Плащанията с кредитна карта за вашия бизнес се отчитат на IRS
Законът
Раздел 6050В (в) (2) на Кодекса за вътрешния приход изисква банките и търговските услуги да отчитат брутните плащания, обработени с кредитни карти и / или дебитни карти, на IRS, както и на търговците, които ги получават. Плащанията с кредитни карти се отчитат с формуляр 1099-K. Копия от формуляра се изпращат както на бизнеса, така и на IRS.
Подробности за отчитането на кредитни карти и плащания на търговци
Банките и другите услуги за сетълмент на плащания трябва да отчитат брутните годишни постъпления за всеки търговец. Отчетът за доходите се отнася за "всяка транзакция, при която платежната карта е приета като плащане", според IRS. Банките и другите доставчици на финансови услуги трябва да отчитат общата брутна сума на плащанията с кредитни и дебитни карти за годината за всеки търговец.
Изключение за плащанията De Minimis
В термините на IRS, "de minimis" обикновено означава, че дадено събитие е данъчно неутрално. Правилото за минимално плащане за отчитане на плащания с кредитни карти предвижда, че банките и услугите за сетълмент на плащания не трябва да издават формуляр 1099-K при определени обстоятелства.
Тази информация не се изисква, ако:
- Общият размер на платежните транзакции на търговеца за годината не надвишава $ 20 000 и
- Общият брой транзакции на търговеца не надвишава 200.
Съвети за отчитане чрез кредитна карта
Малките предприятия трябва редовно да преразглеждат и актуализират своите счетоводни и счетоводни практики, за да се уверят, че могат да съгласуват предоставените от банките информационни декларации, когато получат копия.
Всички несъответствия при отчитането трябва да бъдат адресирани, така че точните данъчни декларации могат да се подават в IRS.
Повече подробности относно отчитането на кредитни и търговски сметки са описани в регламентите, издадени от Internal Revenue Service в REG-139255-08 . Сред другите въпроси, IRS детайлите, които отговарят за отчитането, как се изчисляват брутните суми, и се посочва, че от фирмите, платими от търговските платежни средства, може да се изисква да задържи средства за резервно удържане.
IRS също е издала инструкции за формуляр 1099-K . Собствениците и счетоводителите на фирми трябва да прегледат този формуляр, за да се запознаят с формата.
Проследяване на възстановяванията на суми
Законът изисква банките да отчитат брутните или общите постъпления, но търговците често имат компенсации, когато доставчикът на карти обръща сделка поради измама или поради някакъв спор. Търговците могат да възстановяват суми или могат да имат транзакции с дебитна карта, където клиентът получава парични средства. Банките и другите платежни операции отчитат само брутните месечни и годишни плащания. Таксите, възстановяванията на суми, възстановяването на суми и други подобни суми не се приспадат от брутните суми за целите на отчитането по IRS и това може да доведе до по-високи постъпления, отколкото действително получените.
Предприятията следва да разполагат с задълбочени счетоводни процедури, за да следят отделно тези сделки. С други думи, ако сте свикнали да записвате само нетен депозит от търговска сметка, би било разумно да отделите тези нетни суми в брутни постъпления и съответните такси и възстановени суми, така че вашите вътрешни финансови отчети да могат по-лесно да бъдат приравнени към формуляр 1099-K.
Отчитането с плащане с карта изисква Идентификация на търговеца
Търговците трябва да предоставят на своя обработващ платеж пълното юридическо име на техния бизнес, техните адреси и идентификационните им номера на данъкоплатците, така че финансовите институции да могат да отчитат разписки за кредитни и дебитни карти. За повечето фирми идентификационният номер на данъкоплатеца би бил идентификационният им номер или EIN. Процесорите за обработка на плащания могат да поискат от фирмите да им предоставят формуляри W-9, за да могат да получат тази информация.
Възможни проблеми със задържането на резервни копия
Търговците, които не са предоставили своите идентификационни номера на данъкоплатците, биха могли да подлежат на резервно удържане на техните плащания със ставка от 28%. Търговците трябва да предоставят на своите доставчици на услуги за картови плащания имената, адресите и EIN, за да предотвратят задържането на резервни копия, защото могат да оставят бизнеса си в тежки финансови затруднения. Собствениците на фирми, които се борят с данъчни дългове, трябва да работят с данъчен специалист, за да разработят стратегия за изплащане, която предотвратява задържането на плащанията с карти.