2018 Срокове за годишните отчети за заплатите и данъците за 2017 г
Една от вашите задължения като работодател е да предоставяте отчети на служители и независими изпълнители, показващи доходите си от предходната година. Докладът за служителите е създаден на формуляр W-2; тази за договорни работници е на формуляр 1099-MISC. Тези отчети се дължат на служители и независими изпълнители до края на януари следващата година. Така че за 2017 заплати и плащания, отчетите са дължими на 31 януари 2018 г.
Трябва също така да изпратите копия от тези отчети заедно с обобщени доклади до IRS и администрацията за социална сигурност (SSA), за целите на проверката до края на януари.
Нови промени в сроковете
Сроковете за подаване на формуляр W-2 (с администрацията за социално осигуряване) и формуляр 1099-MISC (с IRS) са направени по-рано, като началото започва през 2017 г. за данъчната година 2016 и продължава в бъдещите години. за всяка година. Този краен срок е еднакъв както за хартиено, така и за електронно подаване и е същата дата като крайния срок за предоставяне на W-2 на служителите и 1099-MISC формуляри за независими изпълнители.
Как се определят сроковете
Ако някоя от тези дати на подаване попадне на уикенд или национален празник, подаването на жалбите се извършва в първия нормален работен ден след това. Например, ако 31 януари е в събота, датата на падежа ще бъде понеделник, 2 февруари.
01 - до 31 януари 2017 г. - Да предоставите копия на формуляр W-2 на служителите
W-2 формуляри трябва да бъдат предоставени на служителите до 31 януари 2018 г. за 2017 данъци. Трябва да изпратите всички формуляри 2017 W-2 , заедно с обобщен доклад за формуляр W-3 , до администрацията за социално осигуряване до 31 януари 2018 г.
Можете да подготвите формуляри W-2, като следвате стъпка по стъпка , включително събиране на информация за служителите и приходите и попълване на полетата.
02 - До 31 януари 2018 г. Дайте копия на формуляри от 1099-MISC на не-служители
Тази статия включва цялата информация, която трябва да подготвите, и да подадете формуляр 1099-MISC за независими изпълнители и фирми, които плащате.
Преди да можете да подготвите и изпратите 1099-MISC на не-служител, трябва да получите формуляр W-9 от този човек, за да потвърдите идентификацията на данъкоплатеца.
Трябва да изпратите 1099-MISC на всеки не-служител, на когото сте платили 600 лв. Или повече през годината. Повечето не-служители трябва да получат 1099-MISC, но има изключения за това кой трябва да получи 1099-MISC.
03 - До 31 януари 2018 г. Формуляр 1096 с IRS (заедно с 1099s)
Научете как да подготвите и изпратите формуляр 1096 (годишно резюме и предаване на информация за връщането) към IRS заедно с копията на формуляри 1099-MISC, които изпратихте до независимия изпълнител и фирмите, които сте платили.
Трябва да попълните формуляр 1096 за всеки различен тип формуляр 1099, който подготвяте, ако отново изпратите тези формуляри по пощата. Ако подадете 1099-MISC и други 1099 формуляри по електронен път , не е необходимо да попълвате формуляр 1096.
04 - До 31 януари 2018 г., Формуляр W-3 със социално осигуряване (с W-2)
Формуляр W-3 е формуляр за предаване, който обобщава информацията за всички формуляри W-2, които изпращате до администрацията за социална сигурност. Формулярът W-3 трябва да бъде изпратен, ако изпращате по пощата. Формулярите за предаване, заедно с всички ваши формуляри W-2 на служителите, се дължат на Администрацията за социално осигуряване до края на януари.
Възможно е също така да можете да подадете тези формуляри онлайн, като използвате онлайн портала за бизнес услуги на администрацията за социална сигурност. Ако изпращате формуляри W-2 онлайн, не е необходимо да включвате формуляр за предаване W-3.
05 - Как да поискате удължаване на срока до W-2s на 1099-MISC формуляри
Ако смятате, че ще трябва да подадете късно, можете да поискате 30-дневно удължаване на срока за подаване на W-2s. Разширенията не се предоставят автоматично и ще трябва да предоставите подробно обяснение на причината за разширението. Използвайте формуляр 8809, за да подадете заявка за разширение до 31 януари. IRS заявява, че ще разреши разширяването само при "извънредни обстоятелства или катастрофа". Обстоятелствата са ограничени до тези, които засягат дейността на предприятието:
- Катастрофално събитие в зоната на бедствия, обявена за президенти
- Смърт, сериозно заболяване или неизбежна отсъствие на лицето, отговорно за подаването на декларациите
- Пожар, произшествие или природно бедствие или
- Бизнесът е в първата си година на работа.
Подаването на заявление за удължаване може да ви помогне да избегнете глоби и наказания за по-късно подаване на формуляри W-2 и 1099-MISC.
06 - Служители срещу независими изпълнители - каква е разликата?
Важно е да сте сигурни, че плащате правилно хората за техния вид работа и да използвате правилната форма за отчитане на заплатите и плащанията.
Разликата между получаването на W-2 или 1099-MISC за отчитане на доходите зависи от това дали лицето е служител или независим изпълнител.
Ако не сте сигурни дали работникът е служител или договорно нает служител, тази статия относно състоянието на служител срещу изпълнителя може да ви помогне. Тази статия относно " Какво е служител" включва трите основни критерия, които IRS използва, за да оцени състоянието на работниците,