Преди да изпратите тези формуляри, помислете за електронно подаване.
UPDATE: Нов краен срок за подаване на W-2s и 1099s
Влезлите в сила през данъчната година 2016, всички W-2 и 1099 трябва да бъдат подадени до 31 януари на следващата година.
Така че за 2017 данъци, тези формуляри трябва да бъдат подадени до 31 януари 2018 г. Сроковете за подаване на документи са преместени, за да се следи по-добре формулярите за данъчни измами. Крайният срок е еднакъв за всички заявки, включително за електронно подаване.
Прочетете повече за крайните срокове за отчитане на данъка върху заплатите от 2017 година.
Тази статия разглежда как да подадете и представяте някои от предимствата на електронното подаване.
Ползите от електронното подаване
- Електронното подаване, според IRS, спестява време и усилия и помага за осигуряване на точност.
- Ако попълвате формуляри W-2, не е необходимо да изчислявате и изпращате формуляр за предаване W-3 ; администрацията за социална сигурност генерира W-3 автоматично.
- Ако попълвате формуляри за електронна поща 1099, не е необходимо да изчислявате и изпращате формуляр 1096 за всеки тип формуляр 1099.
- Можете да използвате сайта на BSO, за да проверите номерата за социално осигуряване за целите на отчитането на заплатите. Потвърждаването на номерата за социална сигурност гарантира, че заплатите се отчитат правилно и избягва скъпоструващи W-2C формуляри за коригиране на W-2s,
- Сайтът на BSO предлага учебник, ръководства, контролен списък и много друга полезна информация, която да ви помогне да изпращате електронни файлове във формуляри W-2.
- Ако откриете грешка в един или повече формуляри W-2, след като ги изпратите, можете също да изпратите онлайн формуляри W-2c (коригирани) .
- Можете да проверите дали вашите файлове са получени и да проверите състоянието онлайн.
Подаване на формуляри W-2 в администрацията за социална сигурност
Трябва да изпратите всички 2017 W-2 до администрацията за социално осигуряване (НЕ IRS!), Заедно с формуляр за предаване W-3, до 31 януари 2018 г.
Business Services Online на SSA (BSO) е мястото, където можете да отидете за електронно подаване на W-2's. Ако подадете 250 или повече формуляри W-2, трябва да подадете е-файл, но ако имате по-малко от 250 W-2, можете да се възползвате от електронното подаване.
Ами 1099-MISC формуляри? Мога ли да подам и тези формуляри?
Можете да изпратите всичките 1099 формуляри, включително формуляр 1099-MISC, на IRS по пощата или онлайн, като използвате системата за подаване на информация за подаване на данни (FIRE).
Ако не изпращате по електронен път, трябва също да изпратите формуляр за предаване 1096 , по един за всеки вид от 1099, който изпращате, който обобщава всички формуляри за тази категория. Това е друга полза за електронното подаване: не е задължително 1096.
За да подадете формуляри по електронен път 1099, не забравяйте да подадете формуляр IRS 4419, приложението трябва да подадете по електронен път най-малко 30 дни преди датата на падежа на формулярите и да прочетете информацията за IRS относно изискванията за подаване в системата FIRE.
Запомнете тези важни дати:
Вижте тази статия за текущите крайни срокове за подаване.
Като цяло, до края на януари:
- Трябва да подадете формуляри W-2 на служители и 1099-MISC формуляри за не-служители.
- Трябва да изпратите всички W-2, с предаване W-3, до администрацията за социална сигурност, включително електронна регистрация.
- Трябва да изпратите на IRS всички 1099 формуляра, включително формуляр 1099-MISC, заедно с предавателен формуляр 1096, включително подаване по електронен път.