Изпращане на формуляри W-2 до администрацията за социална сигурност
Крайният срок за подаване на формуляри W-2 и W-3 в администрацията за социална сигурност е променен. За 2016 формуляра (и за в бъдеще), крайният срок за подаване е 31 януари. Крайният срок за предоставяне на формуляри W-2 на служителите продължава да бъде 31 януари на следващата година. По-ранната дата за подаване бе създадена, за да се предотврати данъчната измама. Прочетете повече за крайните срокове за отчитане на данъка върху заплатите от 2017 година.
Новият краен срок важи за всички заявки за W-2, дори за онлайн подаване.
Преди да изпратите формулярите W-2
Трябва да подготвите W-2 заплата и данъчни декларации за всеки служител, показващи заплати, федерален и държавен данък върху доходите, други удръжки и информация, необходима на служителя да подготви своята лична данъчна декларация. Ако не попълвате W-2 формуляри онлайн, трябва да подготвите формуляр W-3 , който да обобщи информацията, включена в W-2. Уверете се, че цялата информация във формуляра W-3 е точно същата като тази на W-2, включително фирмената ви информация. Общите суми за всеки формуляр трябва да съответстват.
Прегледайте тези други често срещани грешки при изпращането на формуляри W-2 и W-3. Ако направите грешка и трябва да коригирате формуляр W-2 , ще трябва да изпратите изменен W-3.
Обща информация за подаване на формуляри W-2
Изпратете формулярите си W-2 до администрацията за социална сигурност (SSA), а не до службата за вътрешни приходи. Как да прегледате и изпратите тези формуляри:
- Прегледайте попълнените формуляри W-2, за да сте сигурни, че цялата информация е ясна и четлива. Пазете копие A - червеното копие.
- Изпратете червеното копие А на всеки формуляр W-2 до SSA. SSA няма да приема фотокопия.
Изпращане на формуляри W-2 до SSA Online
Можете да изпратите електронни файлове W-2 онлайн до администрацията за социална сигурност чрез раздела за бизнес услуги онлайн.
Не е необходимо да включвате формуляра W-3, ако изпратите електронните формуляри - SSA ще изчисли общо от формулярите W-2. Няма удължаване на крайния срок за подаване на данни от 31 януари за онлайн подаване. Можете също така да изпратите поправени формуляри онлайн.
Изпращане на формуляри W-2 до SSA по пощата
- Изпратете формулярите по пощенска служба на САЩ до администрацията за социално осигуряване в: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Ако подадете заявка в последната минута и трябва да използвате частна услуга за доставка като UPS или Federal Express, за да я получите там през нощта, адресът е различен: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Коригираните формуляри трябва да бъдат изпратени до: Център за обработка на данни, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, ако ги изпращате по обикновена поща. Ако ги изпратите от частна услуга за доставка, използвайте един и същ адрес 1150 E. Mountain Drive, който бихте използвали за оригинални копия изпратени през нощта.
Намерете още отговори на вашите въпроси за W-2 формуляри