Задължителни дати за форми 1099-MISC
1099 г. се дължат на договорни работници до 31 януари всяка година за предходната календарна година.
Можете да прочетете подробностите в тази статия относно годишните крайни срокове за отчитане на заплатите.
Събиране на информация за подготовка на формуляри от 1099-MISC
Информацията за този формуляр идва от фирмените ви записи за плащания, които не са наети на работа за всяко лице или бизнес, които плащате за услуги. Може да плащате тези лица под "Професионални такси" или "Други плащания". Не забравяйте да следите тези плащания от продавача, за да можете да изготвите списък в края на годината.
Кой трябва да получи формуляр 1099-MISC?
Формуляр 1099-MISC включва информация за компенсациите, изплатени през предходната календарна година на различни физически и юридически лица. Трябва да изпратите формуляр 1099-MISC, който не е нает на работа, който сте платили по 600 долара или повече за календарната година. Този формуляр НЕ се използва за заплатите и заплатите на служителите.
1099-MISC се използва най-често за независими изпълнители и продавачи, които са самостоятелно заети лица (не корпорации). Например, може да бъде в тази категория корпоративна услуга или уеб програмист.
Ако сте объркани дали трябва да изпратите 1099-MISC на конкретен бизнес,
За да определите дали даден човек или бизнес лице трябва да получи формуляр 1099-MISC, прочетете тази статия за това, кой трябва да получи формуляр 1099-MISC . Ако лицето отговаря на условията за получаване на този формуляр, след това определете дали сте платили това лице на стойност 600 лв. Или повече през календарната година.
Обърнете се към данъчния си специалист, ако все още имате съмнения.
Данни за данъкоплатците и формуляр 1099-MISC
Преди да подготвите 1099-MISC за някого, трябва да имате валиден данъчен идентификационен номер за този човек. Ще трябва да получите формуляр W-9 от всеки получател. Този формуляр включва име и адрес и идентификационен номер на данъкоплатеца.
Основната област на объркване в тази форма е дали да използвате клетка 3 или квадрат 7 за плащания, които не са заети. Ако имате съмнения дали да използвате поле 3 или каре 7, за да съобщите плащанията на не-служител, обърнете внимание на термина " услуги "в графа 7.
Как да се справим с липсващ идентификационен номер на данъкоплатеца
Следвайте тази серия от стъпки, изложени от IRS:
- Направете всеки опит да получите идентификационния номер на данъкоплатеца, като изпратите на лицето формуляр W-9.
- Докажете усилията си за получаване на формуляра W-9. Проследявайте опитите, които сте направили, включително имейли и пощенски съобщения, за да се защитите от глоби и санкции, когато IRS ви се обаждат.
- Запишете 1099-MISC навреме, включително нули в пространството, където се изисква ИД на данъкоплатеца.
Необходима информация за формуляр 1099-MISC
Бизнес информация. За всеки 1099-MISC, който подготвяте, ще трябва да включите информация за бизнеса си:
- Вашият Федерален номер на работодателя
- Вашето фирмено име
- Вашият бизнес адрес
Данъчен идентификационен номер на получателя Това е номерът на социалната осигуровка на получателя или Федералния номер на получателя.
Суми за плащане Въведете платените суми в съответното поле:
- Каре 1 - Суми, които сте платили на наеми ( но не на корпорация)
- Каре 2 - Възнаграждения от нефт, газ или минерални свойства или от интелектуална собственост (патенти, авторски права, търговски марки)
- Каре 3 - Други плащания на доходи, включително награди и награди (графи 3 и 7); включително плащания за лотарии (но не и награди и награди на служители, плащания за участниците в научни изследвания и наказателни щети).
- Каре 6 - Плащания за медицински и здравни грижи за плащания на "всеки лекар или друг доставчик или доставчик на медицински или здравни услуги. Включване на плащания, извършени от здравни и медицински застрахователи в рамките на здравни, злополучни и здравноосигурителни програми ...", но а не в аптеките за лекарства, отпускани с рецепта.
- Каре 7 - Услуги, извършвани от не-служител (включително части и материали, които включват тук разходи за използване на развлекателен обект, който третирате като компенсация на не-служител.
- Каре 9 - Директни продажби от 5000 долара или повече потребителски продукти за препродажба
- Клетка 14 - Брутни приходи, изплатени на адвокат (обяснено по-долу)
Списъкът на IRS включва други категории, които вероятно не бихте използвали, като постъпленията от риболов, приходите от застраховки на реколтата и златни
Отменен федерален данък върху доходите Въведете всички суми на федерален данък върху доходите, удържани от плащания на получател в каре 4.
Раздел 409А Разсрочени плащания и каси за доходи 15а и 15б изискват от вас да запишете раздел 409A отсрочвания и доходи. Раздел 409А се отнася до сравнително нова (2004 г.) раздел от Кодекса за вътрешните приходи, който се отнася до некалифицирани планове за отсрочени компенсации. Обърнете се към данъчния си съветник или данъчен адвокат, ако смятате, че може да е необходимо да съобщите на някого неквалифицирана отсрочена компенсация.
Държавна и местна информация В този раздел ще въведете информация за държавния доход и задържането. Имайте предвид, че може да въведете информация за една или две състояния. Ако трябва да въведете информация за повече от две състояния, ще трябва да завършите друга 1099-MISC за тази информация.
Държавният номер на държавата / платеца (клетка 17), идентификационният номер за държавния данъчен номер на Вашия бизнес НЕ е вашият идентификационен номер на държавата за данък върху продажбите. Много държави използват федералния данъчен идентификационен номер (EIN) и добавят цифри до края. Обърнете се към държавния отдел за приходи за информация.
Какво да правите, преди да изпратите формуляр 1099-MISC:
1. Проверете годината по данъчните формуляри.
IRS променя тези формуляри всяка година, затова се уверете, че имате версията за текущата година. Годината на формуляра е годината на плащането, НЕ годината, в която попълвате формуляра. Ако изпратите изпълнител формуляр 1099-MISC през януари 2019 г. за 2018 г. работа, използвайте формуляра 2018.
2. Уверете се, че имате формуляр W-9 за всеки получател.
Преди да изпратите 1099-MISC на никого, трябва да имате попълнен формуляр W-9 за този човек. Целта на формуляр W-9 е да провери данъчния идентификационен номер на лицето . За дадено лице идентификационният номер на данъкоплатеца може да е социалноосигурителен номер. За дадена фирма може да е идентификационен номер на работодателя.
Важно е да се уверите, че имате тази информация; ако не получите формуляр W-9 от не-служител или ако данъчният идентификационен номер не е валиден, ще бъдете уведомени от IRS, че трябва да започнете резервно задържане на плащания на това лице.
3. Поръчвайте формуляри 1099-MISC и използвайте правилната форма.
Ако изпратите свои собствени формуляри от 1099-MISC (обобщение на данъка от края на годината за независими изпълнители), сега е моментът да поръчате формуляри за тази данъчна година. Ако имате услуга за заплати, проверете дали те разполагат с необходимото, за да подготвят тези формуляри през януари.
Можете да получите формуляри от 1099-MISC от магазини за офис доставки или от IRS. Не можете да използвате формуляр 1099-MISC, който изтегляте от Интернет, защото червеното мастило на копие А е специален и не може да бъде копирано. Трябва да използвате официалния формуляр.
4. Проверете за грешки, преди да изпратите на IRS.
Често срещаните грешки при попълването на 1099 формуляра включват използването на формуляра за грешната година, без да се използва правилният формуляр, изпращането на формуляра на грешния човек или фирмата, липсата на цялата поискана информация и други грешки във формуляра.
Печат и разпространение на формуляри
1099-MISC е многопластова форма. Ето части от тази форма и къде да изпратите всеки:
Копие А се изпраща до службата за вътрешни приходи
Копие 1 се изпраща до държавния данъчен отдел (и)
Копие B е за получателя.
Копие 2 е за получателя да подаде със своя държавен данък печалба
Копия Б и 2 трябва да бъдат получени от лицето не по-късно от 31 януари на годината след данъчната година.
Копие C е за получателя (вие).
Подаване на формуляри от 1099-MISC с IRS
Можете да подадете 1099-MISC формуляри с IRS чрез системата за подаване на информация за подаване на данни по електронен път (FIRE). Крайният срок за подаване на формуляри 1099-MISC всяка година е 31 януари на следващата година.
опровержение
Информацията, предоставена в тази статия, е с общи цели, за да ви помогне да съберете информацията, която ви е необходима, за да подготвите и отпечатате формуляри 1099-MISC. Всяка бизнес ситуация е уникална и тази информация не се опитва да бъде изчерпателна или да ви каже цялата информация, която трябва да бъде включена във вашите 1099-MISC формуляри. Говорете с данъчния си съветник за информация относно конкретната ситуация.
Връщане към отчет за приключване на годината за подаване на данъчни декларации