Формуляри за предаване на файлове за W-2 и 1099s
Срочни дати
Срокът за плащане за W-3 и 1096 формуляра за данъчната година 2016 е 31 януари 2017 г. Това е нова по-ранна дата. Формуляр W-3 и вашите W-2 служители се изпращат до администрацията за социална сигурност.
Всички 1096 формуляра заедно със съответните им 1099 се представят на службата за вътрешни приходи.
Формуляр W-3 за годишни отчети за заплатите и данъците на служителите
Формуляр W-3 е обобщената форма за предаване, която трябва да бъде подадена в Администрацията за социално осигуряване към датата на падежа за текущата данъчна година. Формуляр W-3 обобщава всички данни от W-2 формуляри за всички ваши служители. Научете повече за попълването на формуляр W-3 .
Изпращане на формуляр W-3
НЕ копирайте формуляра W-3 от уебсайта на IRS и го изпратете. Можете да използвате закупени W-3 формуляри, които използват специално червено мастило. Можете да изпратите формуляра по един от следните два начина:
- По пощата до администрацията за социално осигуряване, Център за операции по данни, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Онлайн през портала за бизнес услуги на администрацията за социална сигурност
Формуляр 1096 за доклади за предприемачите и външните бизнес сведения
Формуляр 1096 е това, което IRS нарича "отчет за компилацията", защото обобщава цялата информация от всички формуляри 1099, които сте разпространявали на не-служители.
Не е необходимо да попълвате и попълвате формуляр 1096, ако изпратите файловете си на 1099.
Всеки тип формуляр 1099 трябва да има свой собствен формуляр 1096. Например трябва да имате компилация от 1096 за всички 1099-MISC формуляри, които сте предоставили на независими контрагенти и други, на които сте платили 600 долара или повече през годината, ще ви трябва друг формуляр 1096, ако предоставите 1099-DIV формуляри на никого за изплащане на дивиденти.
Подготовка на формуляр 1096
Трябва да обобщите цялата информация за 1099 формуляра за всеки тип, който сте предоставили, за да подготвите формуляр 1096. Няколко допълнителни изисквания включват:
- Трябва да подадете електронно, ако изпратите 250 или повече формуляри.
- Цялата информация за 1096 за вас (файла) трябва да бъде същата, каквато се съдържа във формулярите от 1099-MISC, които изпращате, включително и вашия EIN.
- Трябва да изпратите червената сканираща форма на IRS. Не изтегляйте и отпечатайте 1096 от интернет и го изпратете. Въпреки че се появява в червено, тя не може да се сканира. Може да ви бъде наложена глоба за изпращане на формуляр 1096, който не може да се сканира.
Формуляр за подаване 1096
- Можете да подадете формуляр 1096 по пощата, като го изпратите на съответния адрес за вашата държава, посочен във формуляра.
- Можете също така да подадете формуляр 1096 по електронен път, като използвате файловата система за връщане на електронни данни (FIRE).
Грешки при W-3 и 1096 формуляри
Ако направите грешка при W-2, трябва да подадете формуляр W-2c. Ако грешката засяга резюмето W-3, трябва също да подадете формуляр W-3c, коригирайки общите суми. Прочетете повече за това как да коригирате формулярите W-2 и W-3
Ако направите грешка на 1099, който засяга 1096, можете да коригирате грешката, като подадете поправен формуляр, означен с "X" в съответното поле.
Процесът на корекция обаче е малко по-сложен от това, така че моля, прочетете Общите инструкции за връщане на определени данни.
ЗАБЕЛЕЖКА: Данъчните закони се променят периодично и трябва да се консултирате с данъчен специалист за най-актуалните съвети. Информацията, съдържаща се в тази статия, не е предназначена за данъчни консултации и не е заместител на данъчните консултации.