Формуляр W-9 за независими изпълнители и други не-служители
В тази статия се обсъжда формуляр W-9 и защо новата форма е по-лесна за използване. Това е по-лесно, защото определянето на различните видове бизнес е по-лесно да се разбере.
ВАЖНО: Крайният срок за подаване на 1099 формуляри към IRS е преместен до 31 януари, започвайки на 31 януари 2017 г., за данъчната година 2016. Така че, не забравяйте да получите W-9 формуляри в достатъчно време, за да ги дадете на физическото лице и да подадете до IRS до крайния срок.
Тази статия обяснява повече за новия 1099 краен срок за подаване. (Този нов по-ранен срок се отнася и за подаването на формуляри W-2 в администрацията за социална сигурност).
Формуляр W-9 на IRS е със заглавие "Искане за идентификационен номер и удостоверяване на данъкоплатеца". Формуляр W-9 записва идентификационния номер на данъкоплатеца за работници, които не са служители. Формулярът документира и удостоверяването на лицето, попълващо формуляра, което:
1. Идентификационният номер на данъкоплатеца е правилен. Идентификационният номер на данъкоплатеца може да бъде номера на социално осигуряване или идентификационен номер на работодателя (EIN) за дадена фирма.
2. Данъкоплатецът не подлежи на резервно удържане . Задължението за удържане на резерв се изисква при укриване от работодателите на лица, които не са въвели валиден идентификационен номер на данъкоплатеца във формуляр W-9. Задържането на резервни копия се изпълнява в момента (в момента) от 28%.
3. че лицето е гражданин на САЩ или "друг американски човек" и
4. Всички кодове FATCA във формуляра са правилни. Законът за спазване на данъчния закон за чуждестранните сметки (FATCA) изисква от гражданите на САЩ да отчитат чуждестранни финансови активи, държани извън САЩ
Повече за формуляр W-9
Формуляр W-9 за не-служители е сравним с формуляр W-4: Сертификат за надбавки за задържане на служители.
Формулярът трябва да бъде попълнен за всички не-служители, така че IRS може да съответства на доходите за тези лица с годишния данъчен отчет (формуляр 1099-MISC), изискван за отчитане на доходите за тези лица. Работодателят трябва да включи съответния идентификационен номер на данъчно задълженото лице за всяко плащане на неработещия, а сумата от всички плащания за годината трябва да бъде включена във формуляра 1099-MISC, предоставен на работника и на IRS.
Формата W-9 се използва и за други цели, което прави объркването на инструкциите. Формулите W-9 се използват за сделки с лихви, дивиденти и бартер, сделки с недвижими имоти, ипотечни лихви и други плащания.
Ето копие от най-новия формуляр W-9 (PDF формат) . Тази форма е пълна, което означава, че можете да я попълнете, като запълните празните места и отпечатате формуляра.
Как да завършите формуляр W-9
Формуляр W-9 включва 7 елемента. Вижте инструкциите на формуляра W-9 (включени във формуляра) за повече подробности и специални случаи, които може да се отнасят за вас.
Ред 1. Име - Това е името на лицето, попълващо формуляра. Това трябва да е името на вашата данъчна декларация.
Терминът "пренебрегнато лице" е посочен в инструкциите за тази точка. Неоцененото предприятие е предприятие, което е отделно от неговия собственик.
Не включвайте името на нетираното предприятие в ред 1.
Ред 2. Име на фирма / незачитано име на обекта . Ако имате търговско име, търговско наименование, DBA (doing / business / as) (фиктивно име, което е било записано) или незачитано име на обекта, въведете го тук.
Ред 3. Федерална данъчна класификация на вашия бизнес. Това е частта, която е улеснена.
а. Ако фирмата ви е едноличен търговец или едноличен търговец, проверете първата кутия. Едноличният търговец работи под номера на социалното осигуряване на собственика и не се регистрира в държавата като друг вид бизнес. Единият член LLC е LLC с един собственик, който се облага като едноличен търговец.
Ако не сте сигурни за вида на бизнеса си, вие вероятно сте едноличен търговец, но се консултирайте с вашия адвокат или данъчен консултант, само за да сте сигурни.
Ако фирмата Ви е еднолична фирма, която не е взела предвид, поставете отметка в квадратчето "Индивидуално / едноличен търговец или едноличен търговец".
б . Ако фирмата Ви е LLC с няколко членове, поставете отметка в полето за ограничена отговорност. След това трябва да поставите отметка в квадратчето, съответстващо на състоянието на вашия бизнес данък. Ако вашата LLC не е подала искане да бъде обложена като корпорация C или S Corporation, LLC се облага като партньорство.
° С. Ако фирмата Ви е регистрирана в държава и е обложена като корпорация или корпорация или партньорство , проверете съответната клетка.
Ред 4. Освобождавания. В този раздел са описани два вида изключения:
а. Освободени от архивиране. Повечето физически лица и бизнеси не са освободени от резервното удържане. Ако фирмата Ви е корпорация, тя може да бъде освободена от резервното удържане при определени плащания. Вижте данъчния си съветник по този въпрос.
б. Освободени от отчитането на FATCA. IRS казва: "Тези кодове важат за лица, подали този формуляр за сметки, поддържани извън САЩ ... Ако изпращате само този формуляр за сметка, която държите в САЩ, можете да оставите това поле празно."
Линии 5 и 6. Адрес, ред 6, град, държава и пощенски код. Попълнете адреса, на който искате да бъде изпратен вашия 1099-MISC.
Ред 7. Номера на сметките (по избор).
Част II Идентификационен номер на данъчно задълженото лице. Това е най-трудната част от формата, която не е улеснена.
Ако сте едноличен търговец, въведете тук вашия номер на социална осигуровка, дори ако имате EIN.
Ако сте отделен член без LLC, въведете SSN на собственика или EIN.
Ако сте част от няколкочленен LLC, който е класифициран като корпорация или партньорство, въведете EIN на предприятието.
Моля, свържете се с данъчния си консултант или се свържете директно с IRS, ако сте объркани за това, какво идентификационен номер на данъкоплатеца да включите в тази част на формуляра. Ако не включите правилния идентификационен номер на данъкоплатеца, това може да доведе до проблеми с плащанията Ви, резервно удържане на данъци и данъчна декларация.
Част III Сертификация. В този раздел трябва да удостоверите, че предоставената от вас информация е вярна, особено що се отнася до (а) идентификационния номер на данъкоплатеца, (б) вашето освобождаване от задържане на резервни копия и (в) състоянието на отчитане на FATCA. Това е правен документ, така че прочетете внимателно и следвайте инструкциите за сертифициране.
Отказ от отговорност: Авторът не е адвокат или данъчен специалист и информацията в тази статия и на този сайт не е предназначена за данъчни или правни консултации. Консултирайте се с вашия адвокат или данъчен специалист, ако имате въпроси или притеснения относно този формуляр.