Плащате ли служител или независим изпълнител?
Но кои доклади за заплатите давате на кои работници? Първо трябва да определите дали някой, който работи за вашата фирма, е служител или служител, тогава ще знаете кой отчет трябва да даде на този човек.
Служителите получават формуляри W-2
Служителите получават W-2 формуляри. Трудността е да се определи дали работниците са служители.
Повечето от вашите не-служители ще бъдат независими изпълнители . Обикновено те ще имат свой бизнес отделен и отделно от вашия бизнес. Но това не винаги е ясно.
IRS използва три общи критерии, за да определи дали дадено лице е служител или независим изпълнител: поведенчески контрол, финансов контрол и връзката между работника и работодателя.
Контрол на поведението
Компанията контролира ли какво прави работникът и как, кога и къде го прави работникът? Ако е така, това е поведенчески контрол.
Помислете за това като да наемете някого, за да създадете уеб сайт за вашия бизнес. Да, му казвате какво искате да направите, за предпочитане да очертаете работата в договор, но ако работата не е такава, с която той иска да се забърка, той винаги може да каже: "Не, благодаря". Служител няма тази опция ... поне не, ако иска да продължи да работи за вас.
Не контролирате кога този независим изпълнител работи по създаването на уебсайта Ви. Той не съобщава на вашето работно място в часовете, които посочвате. Не можете да му кажете да спре да работи на уебсайта за известно време и да докладва на стеноширан отдел, за да помогне там.
Финансов контрол
Финансовият контрол се отнася до начина на плащане на физическото лице.
Да, може да имате договор, който цитира колко ще компенсирате независимия изпълнител за изграждането на този сайт за вас. Договорът най-вероятно ще бъде определен, когато плащанията към него са дължими.
Но отново, той трябва да се съгласи с тези условия. Ако зависи изцяло от вас, когато работникът е платен, колко му е платен и дали ще му възстановите разходите, това означава, че имате финансов контрол върху работата, която върши за вас. Когато наемате служител, му кажете кога е денят на плащане. Той няма думата по въпроса.
Вашата връзка с работника
Има ли някакви ползи от тип "служител" във взаимоотношенията ви с работника? Помислете за пенсионни планове, застраховки и ваканционни плащания. Това показва, че е служител.
Дали връзката е отворена или има ли договор с вас, който уточнява, че приключва, когато определено работно място е завършено? Работата, която се изпълнява, е ключов аспект от вашия бизнес? Всички тези фактори определят вида на връзката, която имате с работника.
Ползите се предоставят на служителите и те работят за вас, докато не приключите работата си.
Така че коя данъчна форма да използвате?
Формуляр W-2 отразява общия доход и социалноосигурителния и медицинския доход, изплащани на служител.
Показва колко е отказано от заплащането й за федерални, държавни и местни данъци.
W-2s се дължи на служителя не по-късно от 31 януари. Когато сте завършили и изпратили W-2 на вашите служители, трябва да изпратите копия заедно с компилация, наречена W-3, на администрацията за социална сигурност.
Използвайте формуляр 1099-MISC, за да съобщите за доходите, които сте платили на независими изпълнители . Трябва само да изпратите на независим изпълнител 1099-MISC, ако му платихте $ 600 или повече през годината. Вие не съобщавате за заплащане на заплата, социално осигуряване или Medicare на 1099-MISC, защото не сте удържали данъци върху доходите за независими изпълнители.
Съберете всички 1099-MISC формуляри и ги изпратете на IRS с формуляра за компилиране 1096, точно както направихте с формуляра W-3, който отиде в администрацията за социално осигуряване за вашите служители.