Как да кандидатствате за удължаване на времето до файла W-2s
Долния ред: Ако трябва да подадете късно, подайте възможно най-скоро, за да избегнете допълнителни глоби и наказания.
UPDATE: Нова по-ранна дата на подаване на W-2 и 1099-MISC формуляри
IRS обяви, че крайният срок за подаване на формуляри W-2 и 1099 , включително формуляри W-2, формуляри 1099-MISC и формуляри за предаване W-3 и 1096, е 31 януари на следващата година.
Това е месец по-рано от предишната дата на подаване и важи както за изпратените формуляри, така и за електронните формуляри. Новата по-ранна дата влиза в сила за данъчните години, започващи с данъчната година 2016, за да се предотврати данъчната измама.
Крайният срок за предоставяне на W-2 на служителите не се е променил; това все още е на 31 януари на следващата година.
Нови изисквания за подаване на заявка за разширение за W-2s
В допълнение към промените в сроковете за подаване, IRS промени правилата за кандидатстване за разширение за подаване на формуляри W-2. Приложението за разширение не е гарантирано и трябва да предоставите подробно обяснение за заявката за разширение. Исканията трябва да бъдат подадени във формуляр IRS 8809 до крайния срок 31 януари. Удължаването е за 30 дни.
Задължителни дати за формуляри W-2 и 1099-MISC формуляри
Формулярите и кой трябва да ги получи, до 31 януари на годината, следваща данъчната година
- W-2s трябва да се предоставят на служителите и да се подават в администрацията за социална сигурност.
- 1099-MISC формуляри трябва да бъдат дадени на не-служители и подадени в IRS.
Формуляр 1099-MISC трябва да бъде предоставен на не-служителя и да бъде предоставен на IRS за всеки, на когото сте платили поне 600 лв. Или повече през данъчната година. Ето списъка с лица, които трябва да получат формуляр 1099-MISC.
Санкции за късното подаване на формуляри W-2 и 1099-MISC
IRS налага санкции за непредставяне на отчети на W-2 на служителите.
Ако подадете W-2s онлайн, не е необходимо да включвате W-3 формуляри, но ако подадете W-2 по пощата, можете да платите наказание за неспазване на W-3 изявления заедно с копия на W- 2-те години.
Наказания също могат да бъдат налагани за твърдения, които са непълни или неточни. Ако можете да покажете "разумна причина" за неуспеха си, можете да избегнете санкциите, но не разчитайте на SSA или IRS, като приемете извинението "основателна причина". Ако вашият неуспех е умишлен или може да се докаже, че умишлено сте пренебрегнали закона, санкциите са по-високи. Ето и подробностите:
Наказанието за неуспех при доставката на W-2 е 50 USD на изявление, независимо кога е подадено правилното изявление .
Подаване в Администрацията за социална сигурност (SSA)
Може да бъдете отговорни за наказания, ако не подадете формуляр W-3 с SSA (заедно с W-2 за всички служители) до края на февруари за предходната година. Освен това може да бъдете наказани, ако формулярите са неправилни, с грешки или пропуски. Можете да избегнете наказания, ако:
- Изпращайте своевременно, до падежа
- Включете цялата необходима информация във формуляра
- Уверете се, че информацията е вярна
- Уверете се, че сте вписали в правилната форма (не фотокопие за W-3)
- Досие по електронен път, ако сте длъжни да го направите (ако имате 250 или повече формуляри W-2, които да подадете
Внимателно проверявайте формулярите за пълнота и точност. По-специално, уверете се, че имате правилни TIN за служители, правилно написани фамилни имена и че всички парични суми са верни.
Санкции за малките предприятия
Санкциите са по-малки за " малките предприятия " (тези с средни годишни брутни приходи от 5 милиона долара или по-малко за трите последни данъчни години).
Размерът на наказанието се основава на момента на подаване. Най-ниската сума е $ 15 за връщания, подадени правилно в рамките на 30 дни от датата на падежа.
Използването на доставчик на платежни услуги не ви освобождава от отговорност да гарантирате, че формулярите W-2 се подават правилно и навреме. Ако неуспехът ви при подаване е умишлен, наказанието е най-малко 100 лв. За всеки формуляр, без максимален размер.
Санкции за късното подаване на 1099-MISC формуляри
Ако не успеете да подадете формуляр 1099-MISC към датата на падежа, може да ви бъде наложена санкция въз основа на закъснението: Ако изпратите правилно в рамките на 30 дни, наказанието е 30 лева; $ 60 за връщане, ако подадете повече от 30 дни закъснение, но до 1 август, и $ 100 за връщане, ако подадете след 1 август или не подадете изобщо. Връщанията трябва да бъдат пълни и правилни, за да се избегнат санкциите.
Ако не успеете да предоставите на бенефициентите 1099-MISC изявления навреме, може да се наложи и отделно наказание. Сумата се основава на момента, когато предоставите правилното изявление.
Връщане към отчет за приключване на годината за подаване на данъчни декларации