Наказания, увеличени за късното подаване
Датите за подаване на данъци върху заплатите за W-2 и 1099 формуляра са променени за 2016 данъци, като тези промени продължават за отчитане на 2017 данъци. Крайният срок за подаване на формуляри за 2017 W-2 и 1099 (включително формуляр 1099-MISC) е 31 януари 2018 г. Това е месец по-рано от датата на подаване преди 2017 г.
Крайният срок за предоставяне на формуляри W-2 на служители и формуляри от 1099-MISC за други работници за 2017 г. не се е променил.
Този краен срок все още е 31 януари 2018 г.
Забележка към работодателите: За да избегнете грешки във формулярите W-2, полагайте усилия да получите тези формуляри на служители преди края на януари, така че има време за отстраняване на грешките преди подаването на тези формуляри в администрацията за социална сигурност.
Много държави вече използват по-ранна дата на подаване
В опит да намалят данъчните измами, 21 държави, окръг Колумбия и Пуерто Рико определят новия краен срок за W-2s и 1099 за държавните данъци. Проверете датата на подаване и другите изисквания за вашата държава, за да избегнете наказания за късно подаване .
Защо срокът за по-ранно подаване?
IRS използва по-ранната дата за подаване, за да помогне за борбата с измамите и кражбата на самоличност. IRS казва: "Ако имате W-2s и 1099s по-рано, ще улесните ... да проверите легитимността на данъчните декларации и правилно да възстановите сумите на данъкоплатците, които имат право да ги получат."
Наказанията са се увеличили
IRS увеличи санкциите за:
- Подаване, за да подадете правилните формуляри до датата на падежа
- Умишлено неспазване на изискванията за подаване
- Непредоставяне на W-2 на служителите.
Годишни задачи за заплати
В началото на всяка календарна година трябва да подготвите конкретни годишни доклади за служителите и служителите, които не са служители, така че те да могат да използват тези отчети при подготовката на декларациите си за данък върху доходите на физическите лица и предприятията.
Трябва да предоставите на всеки служител формуляр W-2 и всеки независим изпълнител с формуляр 1099-MISC (ако сте платили 600 лв. Или повече на това лице през годината.)
Вие също трябва да изпратите копия от всички тези доклади на съответната федерална агенция (Администрация за социална сигурност за W-2 формуляри и IRS за формуляри 1099-MISC.
Редовните месечни и тримесечни отчети за данъка върху заплатите на IRS също се очакват през януари и февруари и те са включени в графика по-долу.
Всички годишни отчети за данъка върху заплатите, дължими през януари 2018 година
Тези отчети са дължими на 31 януари 2018 г. за 2017 данъци върху заплатите, включително годишни отчети за заплати и данъци, отчети за данъка върху безработицата и формуляр 941 (тримесечен отчет за данъка върху заплатите).
W-2 формуляри и 1099-MISC формуляри за служители и не-служители.
До 31 януари 2018 г. трябва да се дадат годишни отчети за заплатите и данъците на служители и независими изпълнители, които са работили за вас през 2017 г. Това са W-2 за служители и 1099-MISC формуляри за договорни работници и външни фирми, на които сте извършили плащания. Ако не сте сигурни дали да изпратите 1099-MISC на някого, проверете тази статия за това кой трябва да получи 1099-MISC.
Докато данъчният сезон не започва до 31 януари за лични данъчни декларации, включително подаването на малък бизнес данък върху график С за малкия бизнес, някои хора искат да започнат ранно стартиране на данъчната подготовка, затова колкото по-рано можете да получите тези формуляри, По-добре.
W-2 Формуляри за SSA и 1099-MISC форми на IRS
- Изпратете формуляри за W-2 до администрацията за социално осигуряване до 31 януари 2018 г. Това е формуляр W-3 заедно с всички W-2 и формуляр 1096 заедно с всички 1099 формуляра. Този краен срок включва формуляри, подадени по електронен път.
- Подайте формуляри за препращане за IRS до 10 януари до 31 януари 2018 г.
Данъчни форми за безработица:
- Месечната вноска за данъци за безработица (FUTA) се дължи на 31 януари 2018 г.
- Федерален доклад за облагане на безработицата за 2017 г. се дължи на 31 януари 2018 г.
Формуляр 941 - Тримесечна Федерална данъчна форма
Формуляр 941 (тримесечна Федерална данъчна форма на работодателя) за четвърто тримесечие на 2017 г. се дължи на 31 януари 2018 г.