Предаване на извлечения за заплати и данъци
IRS обяви, че краен срок за подаване на заявки за 2017 W-2 и 1099 формуляри , включително формуляри W-3, е 31 януари 2018 г. Това е месец по-рано от предишната дата на подаване.
Тази по-ранна дата означава, че крайният срок за изпращане на тези формуляри до Администрацията за социално осигуряване (SSA) е същият като датата, на която трябва да изпратите формуляри до служителите. Ако можете да получите
Какво представлява формулярът W-3?
Формуляр W-3 е компилация / обобщена декларация, която показва общите суми от формуляри W-2, които сте подали за служители. W-3 трябва да бъде представен на IRS заедно с тези изявления. Ако изпращате вашите W-2 файлове със сайта на Business Services Online на Администрацията за социална сигурност, не е необходимо да включвате формуляр W-3; W-3 се изчислява автоматично. Прочетете повече за това как да e-файл W-2s .
Как да получа копие от формуляр W-3 до файл?
Можете да си купите печатни формуляри в магазин за офис доставки или да създадете формуляри за попълване чрез секцията "Бизнес услуги онлайн" на администрацията за социална сигурност. Бизнес версиите на големите приложения за софтуер за подготовка на данъци обикновено съдържат копия на формуляри W-2 и W-3, които можете да използвате.
Ако искате да отпечатате формуляр W-3, трябва да използвате специални формуляри за сканиране; не можете просто да отпечатате формуляра от уебсайт и да го използвате.
Кога трябва да подам формуляр W-3?
Формуляр W-3 трябва да бъде представен на Администрацията за социално осигуряване не по-късно от 31 януари от годината, следваща данъчната година, заедно с копие от всички извлечения от W-2, които обобщава.
Това е крайната дата за подаване на хартиени и електронно подадени отчети. Ако 31 януари попадне на уикенд или почивка, формулярът се дължи на следващия работен ден.
Къде мога да подам формуляр W-3 / W-2? Мога ли да пиша онлайн?
Можете да подадете формуляри W-2 онлайн, като се регистрирате в програмата за онлайн услуги на социалната сигурност.
Не е необходимо да въвеждате формуляр W-3 заедно с W-2 формуляри, които можете да изпратите онлайн. Ако подадете 250 или повече W-2 формуляри, трябва да ги изпратите онлайн.
Ако подадете хартиени формуляри, можете да изпратите формулярите W-2 и W-3 до администрацията за социална сигурност чрез пощенската служба или частната служба за доставка.
Как да попълня формуляр W-3?
- Контролният номер (клетка а) е по избор.
- В клетка b, поставете отметка в квадратчето, в което се описва как плащате данъци върху заетостта . Вероятно плащате на формуляр 941 или формуляр 944 .
- В клетка в въведете общия брой W-2, които сте прикачили. Въведете номера на работодателя в полето e.
- В графици е и ж въведете името и адреса на фирмата си.
- Полетата от 1 до 14 съответстват на полетата на W-2 и трябва да въведете сумата за всички W-2 за всяка от тези категории. Например в каре 1 въведете общите заплати , съвети и други компенсации за всички W-2, които изпращате.
- Клетки от 15 до 18 са вашият държавен идентификатор и суми за държавни доходи и удържане за всички W-2.
- И накрая, W-3 трябва да бъде подписан, за да се провери неговата точност.
Как да подам поправени W-3 формуляри?
Ако има грешки в оригиналните формуляри W-2 и W-3, можете да изпратите тези поправени формуляри по електронен път на администрацията за социална сигурност.
Ако подадете хартиени копия на формуляр W-3C, изпратете ги на Центъра за директни операции по социална сигурност на PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Други инструкции за W-3 формуляри
W-3, заедно с копие А от всички W-2, трябва да бъдат изпратени в администрацията за социална сигурност, а не в IRS! Не е необходимо да подготвяте и изпращате W-3 формуляри за W-2 формуляри, които подавате по електронен път.
Уверете се, че цялата информация за W-3 за вас, включително вашият EIN, е същата като на формулярите W-2 , които изпращате, и че всички суми съответстват на общите суми на W-2.
Не забравяйте да подпишете формуляра.
Връщане към отчет за приключване на годината за подаване на данъчни декларации