Служители срещу независими изпълнители
Какво прави едно лице служител и друго лице, което не е служител? Работата, която двамата правят, може да бъде подобна, но това не прави разграничение. Как се плаща човек, има отношение към класификацията на служителя спрямо служителя, но заплащането идва след разграничението.
Служител се наема за определена работа или осигурява труд и работи в служба на друг (работодателя).
IRS класифицира работника като служител, както следва:
Като цяло, всеки, който извършва услуги за дадена организация, е служител, ако организацията може да контролира какво ще се прави и как ще бъде направено.
Забележете, че в това определение се използва думата "контрол". Факторите, определящи някого като служител, включват:
- Специална заплата или заплата
- - подразбиращ се или писмен договор , и -
- Контрол върху работата на лицето от страна на работодателя
Какво е не-служител? Каква е обратната страна на служител?
Човек може да работи за даден бизнес и да не е служител. В този случай лицето се счита за независим изпълнител по отношение на другата страна и той е самостоятелно заето лице. Това означава, че отношенията между двете страни са между два бизнеса, единият от които предоставя услуга на другата.
Например, ако работите като графичен дизайнер за друга фирма на база проект, или вие и екипът почиствате офисите на друга компания, Вие се считате за независим изпълнител, а не за служител.
Трите критерия, които IRS използва за дефиниране на "служител"
Първо, важно е да запомните, че IRS приема, че работникът е служител, освен ако не може да се докаже, че това лице не е служител (че лицето е независим изпълнител).
IRS използва три критерия, за да определи дали работникът е служител:
Поведенчески: Компанията контролира ли или има право да контролира това, което работникът прави и как работникът върши работата си?
Финансови: Аспектите, свързани с работата на работника, са контролирани от платеца? (това включва неща как се заплаща работник, дали разходите се възстановяват, кой осигурява средства / доставки и т.н.)
Вид взаимоотношения: Има ли писмени договори или обезщетения за тип служител (т.е. пенсионен план, застраховка, ваканционно възнаграждение и т.н.)? Ще продължат ли връзките и работата се превръща в ключов аспект на бизнеса?
(Ако кликнете върху връзките в този цитат, можете да научите повече за това, което IRS казва за всеки от тези три критерия.)
Защо е важно да знаете дали някой е служител
За данъчни цели е важно да знаете дали работникът е служител. С "данъчни цели" това означава дали федералните (и държавните) данъци трябва да се удържат от заплатата на лицето и дали служителят и работодателят трябва да плащат данъци на FICA (за социални осигуровки и обезщетения за Medicare). При тези обстоятелства обратното на служителя е независим изпълнител.
Данъци за служители срещу независими изпълнители
Независимо дали сте служител или независим изпълнител, трябва да платите данък върху доходите от всичките си доходи и трябва да плащате за социални осигуровки и данъци на Medicare.
Но как те се изплащат и сумата се различава между двете предприятия (служител срещу не-служител).
Данъци за служител: Съгласно закона служителят трябва да има федерален и държавен данък върху доходите, който не се заплаща. Освен това, данъците на FICA трябва да се удържат от заплатата на служителя, а работодателят също трябва да участва в тези данъци от името на служителя.
Данъци за независим изпълнител: Независимият изпълнител не е служител, а е отделен бизнес от наемащата компания. От плащанията към независим изпълнител (в повечето случаи) не се удържат данъци върху доходите, а от тези плащания не се удържат данъци от FICA, нито се дължат от наемащото дружество.
Въпросът, накратко, е, че някои работодатели наемат работници и ги наричат "независими изпълнители", за да избегнат плащането на данъци на FICA върху доходите на работниците.
Но това решение може да има отрицателни последици.
Наемането на работници в погрешна класификация може да бъде проблем
Ако наемете работници и ги наричате независими контрагенти (често срещано събитие), и ако IRS разследва или работниците се оплакват, Вие като работодател може да бъдете отговорни за обратно налагане на данъци и глоби и наказания.
Какво ще стане, ако не сте сигурни дали работникът е служител или не?
Всяко положение на заетостта е различно и може да не сте сигурни дали вашите работници са служители или независими изпълнители . Можете да получите решение от IRS, като подадете формуляр SS-8 . Те ще преразгледат всички относими обстоятелства по случая и ще вземат решение.