За разлика от crowdfunding (което също е страхотно), набирането на пари от връстници изисква армия от доброволци, които набират средства за вашата организация с нестопанска цел.
Докато crowdfunding включва отделни донори, които дават на уебсайта на вашата кампания и на социалните медийни страници, набиране на средства от тип "peer-to-peer" обръща внимание на индивидуалните поддръжници, които създават свои мини-кампании, за да привличат приятелите и семейството си.
След това тези страници могат да се захранват на страницата на кампанията Ви.
Всичко това, разбира се, се случва под оркестрацията на вашата организация.
Парите за набиране на връстници най-често се асоциират със събития като разходка, маратон или други забавни групови дейности. Но може да се използва и като част от търг или специална кампания като награда за рождения ден.
Кампаниите "партньорска към партньорска" могат да допълнят една по-голяма кампания или да служат като самостоятелен набирателен фонд. Наистина, организациите с нестопанска цел са започнали да изследват само всички творчески начини за набиране на средства от типа "peer to peer".
Същевременно, набирането на пари от връстници, макар и да не е ракетна наука, изисква значително проучване и планиране преди началото на действието.
Въпреки че набиране на средства от тип peer-to-peer е отличен начин организацията ви да ангажира поддръжниците ви, като ги остави да поемат юздите за времетраенето на кампанията, твърде много неправителствени организации смятат, че това означава, че отговорностите им за кампанията са опростени или елиминирани. не е вярно.
Успешната кампания за набиране на средства от тип peer to peer изисква планиране, посока и стратегия като всяка друга кампания, която може да проведете.
Ползите от добре насочена кампания за набиране на средства между партньори включват не само дарения, но също и повишаване на ангажираността на поддръжниците ви, по-силни облигации с вашите доброволци и изобилие от нови донорски данни, които да ръководят бъдещите си решения.
В най-добрия си интерес е да поставите колкото се може повече мисли и усилия в кампания за набиране на средства между партньорите.
Този катастрофален курс включва основните стъпки, които трябва да запомните преди, по време и след вашата кампания за набиране на средства между партньорите:
- Предварително планирайте и задайте целите си.
- Изберете платформа за набиране на средства от тип peer-to-peer.
- Набиране и избор на домакини на страници на доброволци.
- Обучете доброволческите си колеги за набиране на връстници.
- Осигурете стимули за дарение по време на кампанията.
- Свържете събитията с вашата кампания за набиране на средства между колеги.
- Проследявайте данните си за набиране на средства от тип peer-to-peer.
- Благодаря на всички според тяхното участие.
- Опаковайте и анализирайте крайните данни за кампанията си.
Въпреки че не са напълно изчерпателни, тези стъпки и идеи ще ви дадат вдъхновение за най-добрия начин да приведете кампанията си в съответствие с конкретните си цели.
Като следвате тези указания на всяка стъпка, можете да осигурите огромно възнаграждение от вашата кампания за набиране на средства от тип peer-to-peer.
1. Предварително планирайте и задайте целите си.
Както при всяка кампания, съществуват най-добри практики за набиране на средства между колегите, които вашата организация трябва да следва, за да гарантира успеха. Сред тях е определянето на самото определение на кампанията за успех при набирането на средства.
Преди да планирате каквито и да е събития, предизвикателства или конкретни стратегии за ангажиране, важно е първо да определите няколко конкретни цели и насоки.
Те ще структурират останалата част от планирането и ще повлияят на бъдещите решения на кампанията, които правите. Тези цели и насоки могат (и трябва да включват):
- Конкретна цел за набиране на средства.
- Конкретната цел и мисия на Вашата кампания.
- Насочвайте процентите на ангажираност онлайн за нови и съществуващи донори.
- Броят събития за набиране на средства, които можете да си позволите да бъде домакин.
- Твърда крайна дата за кампанията Ви.
Поставянето на неясни цели или насоки е изключително често срещана причина за кампаниите за набиране на средства, които да излязат извън пътя. Това важи особено за кампании като набиране на средства, които имат повече движещи се части, които трябва да бъдат разгледани и координирани.
2. Изберете платформа за набиране на средства между партньорите.
След като установите конкретни цели, изследвайте платформите за набиране на средства, които са на разположение на вашата организация.
Разходите вероятно ще бъдат важен определящ фактор, така че е добре да знаете, че платформите за набиране на средства от тип peer-to-peer обикновено се предлагат или като част от по-големи софтуерни пакети, или безплатно. Платформите за свободна употреба често изискват фиксиран процент плюс такси за обработка.
Също така има някои основни характеристики, които трябва да бъдат включени в която и да е платформа, която избирате:
- Опции за персонализиране за медии и маркетинг.
- Пълни инструменти за споделяне на социални медии.
- CRM или друга интеграция на бази данни.
- Възможности за изпращане на съобщения.
- Опции както за индивидуални, така и за отборни кампании
Не забравяйте да проверите дали вашите настоящи доставчици на софтуер предлагат опции от тип peer-to-peer. Освен това, това е етап от кампанията, когато трябва да обмислите каквото и да е допълнително дарение, което бихте искали да предоставите на вашите донори, като инструменти за даване на текст.
3. Наемете и изберете домакини на страница за доброволци.
В сърцето на всяка кампания за набиране на средства между колегите са вашите доброволци. Като домакин на страницата на кампанията, те ще работят усилено, за да популяризират набирането на средства за онлайн мрежите си. Измерете първоначалния интерес сред най-добрите си доброволци и започнете да идентифицирате някои ключови играчи.
Опитайте се да намерите доброволци, които показват необходимата страст за вашата мисия и способността да разпространявате думата на голям брой донори.
Докато започнете да стеснявате списък на бъдещите домакини на страницата на кампанията, не забравяйте да започнете, като идентифицирате доброволците, които редовно са подкрепяли работата ви за една или повече години. Паричното набиране между връстници изисква посвещение от доброволци.
Друга ефективна стратегия е да търсите в своите донори и доброволчески бази данни за лица, които имат сравнително централни позиции във вашата общност. Те могат да включват:
- Местни собственици на фирми.
- Лидери на общността.
- Вашите собствени членове на борда.
- Ръководители на училищата.
Подобни хора вероятно ще имат по-широка мрежа от лични връзки както онлайн, така и извън тях.
4. Обучете доброволческите си колеги за набиране на връстници.
След като идентифицирате и потвърдите вашите доброволчески партньорски хостинг страници за набиране на средства, незабавно ги предоставете пълен информационен пакет календарен материал.
Те трябва да знаят точно каква ще бъде кампанията, в допълнение към точните цели, мисия и други планове, които сте направили.
Участвайте в обучителни сесии на човек и онлайн, за да запознаете вашите колеги за набиране на връстници с платформата, която сте избрали. Видеото с поточно предаване е чудесен начин да увеличите наличността на тези сесии за всички свои доброволци.
По време на тези сесии не забравяйте да предоставите на доброволците ви основните ресурси, от които ще се нуждаят, за да популяризират ефективно Вашата кампания:
- Рекламни печатни и цифрови материали.
- Връзки към съответните медии или съдържание.
- Шаблони за имейли.
- Примерни публикации в социалните медии.
Не забравяйте, че докато им позволите известна гъвкавост, важно е да ръководите начина, по който вашите доброволци представляват вашата организация и да получавате дарения. Работихте усилено, за да усъвършенствате техниката на обжалване, затова се уверете, че вашите доброволци се възползват от вашето ръководство.
5. Осигурете стимули за дарение по време на кампанията.
Една от най-добрите характеристики на кампаниите за набиране на средства от тип peer-to-peer е способността им да обхваща и включва всички видове вълнуващи елементи на ангажираност.
Това означава, че е лесно да включите в кампанията си много стимули за дарения.
Един много надежден стимул за набиране на средства от тип "връстници" е система от нива на диференцирано отпускане със съответни награди. Някои награди могат да включват:
- Танци за кампании. Всеки обича безплатна фланелка, но помислете за предлагането им за продажба също !. Bonfire, дизайнер и производител на тениски, има страхотни съвети за това как да проектира и поръча ризи по поръчка.
- Други маркови стоки. Тоалетните чанти и бутилките за вода са стандартни награди за набиране на средства. Предлагайте уникални продукти за различни нива, за да привлечете вниманието на донора.
- Специални оферти или безплатни билети. Това е отлична стратегия за стимулиране на даренията и насърчаване на участието в следващото събитие на кампанията.
Други стимули, които са уникални за набиране на средства от тип peer-to-peer, са "хадифилирани" предизвикателства при набиране на средства със срокове. Например вижте кой от вашите доброволци може да повиши най-много в един ден или една седмица. Създайте онлайн табло за табла или фонд за набиране на средства, за да проследявате напредъка на всички.
6. Свържете събития към вашата кампания за набиране на средства между колеги.
Кампаниите за набиране на средства от тип peer to peer са голяма причина за провеждане на някои специални събития за ангажиране. Те могат да служат както за възнаграждение на участниците, така и за поддържане на енергията на кампанията в критични моменти.
Има някои грешки, които винаги трябва да избягвате при планирането на събитие за набиране на средства, но за събитията от кампанията "събиране на връстници", друга голяма грешка е да се насърчава или планира събитие, без да е изрично свързано с по-широката кампания.
Използвайте стратегиите за стимулиране и ангажираност, които сте работили в кампанията, за да структурирате планирането на събитията си. Например:
- Предлагайте специални покани за изключителен онлайн търг. Използването на пълен набор от софтуер за офериране за мобилни устройства за вдъхновение може да помогне с това.
- Проведете голямо финално събитие като фестивал или маратон, за да приключите кампанията си. Това може да направи значителна рекламна точка за вашите доброволци и по време на кампанията.
- Поканете доброволци и повторете донорите на специални събития. Това може да са срещи за обяд, за да споделите актуализации, или можете да бъдете домакин на благодарствена вечеря след кампанията.
Генерираните предизвикателства при набирането на средства и предлагането на специални покани или билети като награди правят лесно преодоляването на събития, които ще повишат инерцията на цялата кампания и ще укрепят връзките ви с вашите доброволци.
7. Проследявайте данните си за набиране на средства от тип peer-to-peer.
Ако вашата платформа за набиране на средства от тип peer-to-peer се интегрира с вашата CRM или донорска база данни, уверете се, че данните се импортират правилно преди началото на кампанията.
Ако платформата ви не се интегрира с софтуера за управление на донори или CRM или ако организацията ви използва собствена система за записване на данни, идентифицирайте данните, от които и двамата имате нужда и искате да подадете сигнал по време на кампанията си за набиране на средства между партньорите.
Някои основни показатели за записване за всяко дарение могат да бъдат:
- Статус донор: Дали са нов или дошли донори?
- История на ангажимента: Били ли са дали доброволни или присъствали на събития в миналото?
- Изход за дарение: Коя страница от кампанията "peer-to-peer" използваха, за да дарят?
- Всяка друга информация, която сте избрали да поискате в процеса на даряване.
Поддържането на организирането и създаването на протоколи за докладване ще допринесат значително за опростяване на процеса.
Не забравяйте, че дори ако трябва да подадете сигнал и да запишете част от тази информация ръчно, допълнителната работа винаги си заслужава. Половината от стойността на партньорската кампания за набиране на средства е в богатството на нови донорски данни, които тя може да предостави на вашата организация.
8. Благодаря на всички в зависимост от тяхното участие.
Благодарение на вашите донори е основна най-добра практика за набиране на средства, но най-вече за набиране на средства между колеги. Това е така, защото набирането на пари от връстници почти изцяло зависи от отдадеността на поддръжниците ви и от щедростта на техните онлайн мрежи за успех.
Обмислете начини за благодарност на всички участници в кампанията си, но не забравяйте да ги благодарите според нивото на тяхното участие. Вашите доброволци от тип "peer-to-peer" набиране на средства и по-големи донори изискват повече лични благодарности от малките донори, например.
Някои от най-добрите начини да благодарите на вашите участници в набиране на пари от връстници могат да бъдат:
- Персонализирани имейли или благодарствени писма до вашите донори.
- Лични телефонни разговори, срещи или специални награди за доброволци домакини.
- Специални приключващи събития като обяд за доброволци.
- Благодарности или награди на по-късна голяма ежегодна проява.
Не подценявайте силата на едно просто благодарствено писмо. Осъществяването на истинско и целенасочено изказване на благодарност ще стигне до дълъг път, за да накара участниците да се почувстват ценни, като укрепят връзките ви с ключови донори и доброволци, които направиха Вашата кампания успешна.
9. Опаковайте и анализирайте вашите крайни данни за кампанията.
След като вашата кампания за набиране на средства между партньорите е завършена, все още е важно да отделите време, за да приключите с анализа на данните.
Като използвате конкретните цели, които сте идентифицирали при предварителното планиране, първо започнете да определяте дали Вашата кампания е успешна или не. Дори ако не постигнете главната цел за набиране на средства, все пак трябва да отделите време, за да съобщите за постиженията на кампанията си на поддръжниците си и да се уверите, че данните ви са организирани за бъдеща употреба.
Вижте всички данни за кампанията, които сте събрали, а след това всякакви впечатляващи или интересни статистически данни за кампаниите с екипа си от доброволци. След това идентифицирайте лицата или страните, които са направили значително въздействие върху кампанията Ви, като например:
- Ключови доброволчески fundraisers, които повдигнаха най-много
- Най-големите отделни донори на кампанията
- Всички фирми, които са правили дарения
- Всички лица, чиито мрежови връзки бяха изключително ценни
Не забравяйте, че кампаниите за набиране на средства между връстници могат да бъдат отличен начин за идентифициране на бъдещите големи поддръжници.
Тези кампании дори могат да бъдат смятани за един вид развитие на перспективата, което е още една причина, поради която е важно вашите участници и дарители да бъдат адекватно благодарни.
Кампаниите за набиране на средства от тип peer to peer са идеален начин за включване на големи сегменти от вашата база за поддръжка. Ако вашата организация обмисля провеждането на такава, не забравяйте да проучите всички стъпки и аспекти, на които трябва да се фокусирате.
Следвайте тези основни съвети, за да запазите събирането на връстници между колегите и успеха.
За автора: С повече от 14 години опит, Джошуа Майер носи богат опит в ролята си на директор маркетинг за OneCause. Неговата страст е да помогне на организации с нестопанска цел да намират нови донори и да ги ангажират за по-добри резултати при набирането на средства.