Формулярът W-3 е формуляр за предаване, който се изпраща на Администрацията за социално осигуряване (SSA), показващ общите приходи, заплатите за социално осигуряване, заплатите на Medicare и удържането на данъци за всички служители за предходната година. Заглавието на формуляра е "Предаване на извлечения за заплати и данъци". За да подготвите формуляр W-3, трябва да добавите заплати за всички служители във всяка категория, от всички формуляри W-2 на служителите и да използвате W-2 суми за попълване на формуляра W-3.
Формулярът W-2 е общата сума на заплатите и данъците, дадена на служителите, така че те да могат да предоставят тази информация на своите декларации за данък върху доходите.
Когато трябва да се попълни формуляр W-3?
Трябва да изпратите формуляр W-3, заедно с всички формуляри W-2 за всички служители, преди края на януари след данъчната година. Така например, ако сте подготвили W-2 за служители за 2016 г., трябва да изпратите всички W-2s плюс предавателния формуляр W-3 до 31 януари 2017 г.
Крайният срок от 31 януари е същият за подаване на хартиени формуляри и електронно подаване.
Крайният срок от 31 януари е нов за 2017 г. Това означава, че трябва да дадете формуляри W-2 на служителите до тази дата и да изпратите формулярите W-2 и W-3 до SSA до същата дата. Добра идея е да дадете формулярите на служителите по-рано през януари, така че има време да поправите грешките, преди да изпратите всичко до SSA.
Как да получа формуляри W-3?
Не можете просто да копирате формуляр W-3 или да го отпечатате от интернет, защото формулярът е отпечатан със специално червено мастило.
Трябва да купите необходимия вид формуляри W-3 на едно и също място, където купувате формуляри W-2, или можете да ги изпълните или да попълнят тези формуляри.
Как да попълня формуляр W-3?
Ето разделите на формуляра W-3, ако искате да работите сами с тях. Също така проверете инструкциите за този формуляр.
Информация за Възложителя. Този раздел (от а до з) включва обща информация за бизнеса ви като работодател. Няколко бележки:
- Вид на платеца. По-голямата част от бизнеса е поставена в квадратче 941. Формулярът 941 е тримесечният формуляр за заплатите и данъчните декларации, попълнен от повечето работодатели. Другите опции включват работодателя на домакинството и други.
- Вид на работодателя. Повечето фирми ще проверят квадратчето "никой не се прилага". Другите полета са за организации с нестопанска цел и работодатели от федералното правителство.
- Номер на учреждението. Разделът за броя на предприятията е предвиден така, че работодателите да могат да идентифицират различни области на бизнеса, или по местоположение, дъщерно дружество или подразделение. Ако идентифицирате номера на учрежденията, трябва да разделите формулярите W-2 и W-3 за всяко предприятие. Или можете да комбинирате всички заведения и да изпратите заедно всички формуляри W-2 заедно с един формуляр W-3.
Данни за заплатите и данъците. Втората секция, номерирана от 1 до 19, съответства на номерираните секции на формуляр W-2. Във формуляра W-3 трябва да предоставите суми за всички W-2, които изпращате.
Информация за връзка с работодателя. В последната част на формуляра се изисква да предоставите информация за връзка, включително имейл адрес.
Кога и как да подам формуляр W-3?
Формулярът W-3 трябва да бъде изпратен до SSA не по-късно от края на февруари, заедно с копие А на формулярите W-2 W-2 за всеки служител.
Общите суми за всеки елемент на W-3 трябва да се равняват на общите суми за всички тези елементи във всички формуляри W-2 на служителите. W-3 също включва общите заплати на държавата и удържането на данъци за всички служители.
Трябва да подадете формуляр W-3, заедно с формуляри W-2 за всички служители, в последния работен ден на февруари. Вижте тази статия относно сроковете за подаване на данъци върху заплатите за конкретна информация за датата на подаване за тази година.
Крайният срок за подаване на данъчната година 2016 W-2s и W-3s е 31 януари 2017 г.,
Ако пишете W-2 формуляри по електронен път
Ако решите да подадете електронни формуляри за W-2 служители на администрацията за социална сигурност, не е необходимо да съставяте цялата информация за W-2 и да подадете формуляр W-3.
IRS твърдо ви предлага да предоставите формуляри W-2 по електронен път на администрацията за социална сигурност. SSA има две възможности за електронно подаване чрез раздела за бизнес услуги онлайн:
• W-2 Онлайн. Можете да използвате попълнен формуляр W-3, за да подадете до 50 формуляра W-2 в даден момент.
• Качване на файлове. Можете да използвате конкретен софтуерен софтуер за заплати, който форматира файлове в спецификациите за SSA за подаване на формуляри W-2 по електронен път (EFW2).
Намерете повече подробности за електронното подаване на формуляри W-2 от социалната сигурност.
Какво ще стане, ако направя грешка на W-3?
Ако имате грешка в W-3, в резултат на изчисления или ако една или повече W-2s е неправилна, ще трябва да подадете формуляр W-2c и W-3c в администрацията за социална сигурност. Прочетете повече за това как да коригирате грешките във формулярите W-2 и W-3.