Държавите и IRS Погледнете статуса на работника - така трябва да сте като работодател
Как да кажете на служител от независим изпълнител? Това често е труден въпрос, но той има много сериозни последици. IRS наблюдава внимателно, за да се увери, че работниците са класифицирани правилно.
"Най-голямата причина за извършването на IRS одити е неправилното класифициране на служителите като независими изпълнители", казва Рева Лесънски от Yahoo Small Business.
Класиране на драйверите за споделяне на езда
Ето един скорошен пример (от 2015 г.), който обяснява трудността: Комисията по труда в Калифорния заяви, че шофьорът на "Убер" трябва да бъде класифициран като служител, а не като независим изпълнител, както твърди Uber. Това решение засяга само един водач, а няколко други държави са постановили, че водачите на Uber са изпълнители. Убер обжалва решението и друга подобна във Флорида.
Повечето от тези дела, включително някои от класовите действия , са или скоро ще бъдат насочени към съда. Имайте предвид, че не само IRS, но и държави, могат да направят това решение.
Сигурни ли сте, че вашите работници са правилно класифицирани?
IRS счита работника за служител, освен ако статутът на независим изпълнител не е ясно посочен от връзката. IRS оценява всяка ситуация за всеки отделен случай.
Тази статия разглежда определенията за служител и независим изпълнител, обяснява ползите и недостатъците на статута на служител и независим изпълнител за работодателите и обсъжда как IRS оценява отделните случаи,
01 - Какво е служител?
02 - Примери за независими изпълнители и служители
Tech Кариери има някои чудесни примери, за да ви покаже разликата между независим изпълнител и служител. Не забравяйте обаче, че всеки случай е различен, така че не забравяйте да се консултирате с юрисконсулта, преди да направите каквито и да било предположения за това дали даден работник е независим изпълнител или служител.
03 - Какво е независим изпълнител?
Независимият изпълнител е физическо лице или фирма, която предоставя услуги на друго лице или фирма. Независимият изпълнител е отделен бизнес субект и не се счита за служител. Някои примери за независими изпълнители са консултанти, агенти или брокери.
04 - Как служителите и независимите изпълнители се плащат и плащат
Служителите се изплащат на часова или заплатена основа и получават W-2, показващ общата им печалба за годината. Независимите изпълнители се заплащат по време на работа или по час и получават 1099-MISC, показвайки общите им плащания за годината.
Забележка: Начинът, по който работникът получава заплащане, не е фактор, който IRS използва, за да определи дали работникът е независим изпълнител или служител.
05 - Независим изпълнител или служител - каква е разликата?
IRS разглежда три широки области при определянето на това дали работникът е служител или изпълнител. В зависимост от конкретния случай IRS разглежда поведенческия контрол, финансовия контрол и връзката между работника и работодателя. Разбирането на тези фактори може да ви помогне да разберете дали да наемете служител или изпълнител.
06 - IRS тест за определяне на състоянието на работника
IRS преди това е използвал "20-фактор тест", за да направи своето определяне на състоянието на работника. IRS използва тези фактори като насока, а не като контролен списък, а случаите, както сега, бяха решени за всеки отделен случай. Въпреки че тестът вече не се използва конкретно, той може да бъде ваше ръководство при преценката дали работникът е служител или изпълнител.
07 - Искане за определяне на IRS чрез формуляр SS-8
Можете да поискате определение от IRS за статута на работник, като използвате формуляр SS-8. Получаването на доброволно решение може да ви помогне да избегнете глоби и наказания за погрешна класификация на работник.
08 - Предимства и недостатъци на наемане на служители срещу изпълнители
Когато започнете нов бизнес , непременно ще решите, че имате нужда от помощ. Повечето собственици на малки фирми започват да наемат външни изпълнители, за да работят за тях, но в даден момент може да решите да наемете един или двама служители. Тази статия разглежда предимствата и недостатъците на наемането на служители и независими изпълнители.