Ако нямате 100% точност на инвентара, трябва да го направите.
Но основното нещо, което може да окаже влияние върху способността ви да достига до клиентите си каквото искат, когато искат, и да харчат толкова малко пари, колкото е възможно, да постигне това - е точност на инвентара.
Без точност на инвентара
Ако вашият MRP или WMS ви казва, че имате продукт на ръка, но нямате го - можете да обещаете на клиент, който можете да изпратите, когато не можете.
Ако вашият MRP или WMS ви каже, че нямате продукт на ръка, но го имате - може би ще свършите да поръчвате повече - и ще харчите повече пари, отколкото ви е нужно.
Ако вашият MRP или WMS ви каже, че имате продукт на палетно място А1, но наистина е в палето на Z999, може да свършите доставката до клиента си късно, защото знаехте, че го притежавате, но не можете да го намерите. (Или ще закупите повече от продукта - като по този начин ще харчите повече пари, отколкото ви е нужно).
Инструмент за точност на инвентара
Ако не провеждате поне една 100% физическа инвентаризация всяка година, трябва да сте. И ако не можете да затворите, за да преброите всичко наведнъж - трябва да въведете солидна програма за броене на цикли.
Програмите за броене на цикли са чудесен начин да се гарантира, че поддържате точност на инвентара през годината - и много компании използват комбинация от отчитане на цикли и 100% физически запаси.
Например, те могат да изчислят своите ключови продукти (или "А" продукти) през цялата година и да отчитат всички продукти по време на своята 100% физическа инвентаризация.
Какво да пресмятам?
Обхватът на програмата за броене на цикли зависи от 3 входа. 1) Колко SKU искате да изчислите цикъла? 2) Какви са ресурсите, с които разполагате, за да изчислите цикъла?
(т.е. Кой ще брои и колко време ще има?) 3) Колко редовно ще броим цикъла?
Въпросът за броя на SKU, които искате да отчетете, е функция от общия брой SKU и вашите големи доларови / критични SKU (или вашите елементи "А"). Програмите за брой цикли понякога са насочени към отчитане на всички SKU за даден период (т.е. фискална година). Но по-често програмите за броене на цикли са насочени към броя "А" през този период.
Елементите "А" обикновено следват правилото 80/20 - тъй като те са най-големите 20% от вашите SKU, които представляват 80% от стойността на инвентара. Възможно е обаче да имате елементи от А, които не са с високи доларови елементи, но са от решаващо значение за работата ви. Един нисък долар, патентован компонент, който може да не струва много, но е шоу за затваряне, ако не го разполагате на ръка - например. Също така, важно е да се отбележи, че един SKU, който е индивидуално ниска цена, но който се държи с голям обем, би бил елемент "А". Например, пет цента елемент, който имате десет милиона от. Тази стойност на инвентара е същата като тази на хиляда долара, която имате, че имате 500. И двата трябва да се броят на цикъла (ако се приеме, че стойността на инвентара е 500 000 долара е в топ 80%).
Кой изчислява моя цикъл?
Лицето или лицата, които извършват вашия цикъл, не трябва да имат дял в точността на инвентара.
Те трябва да са служители, които отчитат точността на инвентара, без да проверяват дали въведените от тях номера са точни.
Как редовно трябва да цикъл граф?
Започнете с отговора на този въпрос - колко бройки от SKU ще започна да циркулирам тази година? В името на математиката, нека предположим, че искате да броите 1200 единици SKU за дадена година. Това е 100 на месец. Това е 25 всяка седмица. Това е 5 на ден. Колко време ще отнеме броячът (цикъла) на цикъла ви да брои 5 бройки в един ден?
Не забравяйте, че елементите с голям обем могат да се отчитат с помощта на тегло - а не чрез докосване на всеки елемент.
И не забравяйте да разчитате, като комбинирате броене от пода до лист и от лист до пода - само за да пазите всички на пръстите на краката.