Класически методи, които работят
С масата на съвети за набиране на средства, източници, стратегии и инструменти, нова организация с нестопанска цел, която просто започва да набира фондове, може да бъде повече от объркана. Ето шест прости стъпки, за да започнете успешен план за набиране на средства.
01 - Развийте целите си за набиране на средства.
Ще го използвате за режийни разходи ? Да се финансира текуща или нова програма? Да се изгради ново съоръжение? Да се създаде фонд за извънредни ситуации за бъдещ дъждовен ден? За да затворите дефицита?
Вероятно ще имате няколко цели. Ако е така, разработете план за набиране на средства за всеки от тях. Цели трябва да бъдат разработени заедно с Вашия борд на директорите и да имате табела на борда.
Включването на вашия съвет ще даде възможност за активна помощ при набирането на средства .
02 - Запишете вашия план за набиране на средства.
Не се притеснявайте, можете да преразгледате плана, докато вървите. Не всички ваши идеи ще излязат, или може да намерите нови източници по пътя.
Започнете с текущите си програми и финансиране. Дали тази сума покрива парите или има ли някаква разлика? Искате ли да направите повече, но нямате средства?
Това предварително финансово осчетоводяване ще ви помогне да стигнете до това, което Вашата парична цел трябва да бъде за набиране на средства.
03 - Оценете колко ще струва вашата програма за набиране на средства.
Бъдете реалисти при оценката на разходите, но планирайте да използвате икономически ефективни методи, така че разходите да не изяждат всичките Ви приходи от набиране на средства.
Повечето експерти препоръчват средствата за набиране на средства и общите административни разходи да не надхвърлят 25% от общия оперативен бюджет.
С други думи, три четвърти от разходите Ви трябва да бъдат изразходвани за извършване на това, което сте основали.
04 - Разработване на график за вашия план за набиране на средства.
Отидете по-нататък, като разработите график за всяка дейност по набиране на средства, като например годишната кампания за набиране на средства , Деня на даване, който сте избрали, или специалното събитие .
Времевата линия със сигурност ще се промени през годината, но като имате предвид, че ще започнете, ще гарантирате, че ще постигнете нещо.
05 - Определяне на източниците на финансиране.
Могат ли текущите източници да използват ливъридж, за да генерират повече доходи?
Има ли аудиенции, които не подслушвате? Смятали ли сте за грантове от правителството или фондацията ? Граждански групи, църкви или университети?
Какво ще кажете за подаръци, отговарящи на служителите или източници на доходи ? Възползвате се максимално от онлайн набирането на средства ? Имате ли месечна програма за даване ? Как запазвате донорите си, щом ги имате.
06 - Оценете плана си за набиране на средства през годината.
Разработете какви критерии ще използвате, като например размера на набраните пари, броя на новите донори, колко контакти сте направили с фондациите и подобряването на дейностите за отглеждане на донори .
Какво представлява най-големите успехи? Какви бяха най-големите предизвикателства? Какво трябва да промените, отпаднате или добавите?
Щом организацията Ви се захване с набиране на средства за една година, ще искате да преминете към многогодишни планове, по-високи цели, по-сложни стратегии и по-нови техники.