Активните бордове помагат на неправителствените организации да постигнат целите
Прекалено много благотворителни организации обаче не изискват от членовете на борда да даряват на организацията или дори да се занимават с набирането на средства. Те изобщо не повдигат въпроса или просто насърчават участието, но не го изискват.
Такава страхливост води до по-слаби и по-малко ангажирани дъски.
Защо трябва да изискват от организациите с нестопанска цел членове на борда да дават? Тъй като това е най-добрият начин да се гарантира, че всеки член на борда има "кожа в играта". Личното даване дава възможност за ангажиране на събирането на средства от членовете на борда.
Една от отговорностите на бордовете е да помогнат на организацията да стане финансово здрава. Всъщност бордовете имат задължение за доверие, за да помогнат на организацията да финансира и да използва тези средства отговорно в служба на мисията си .
Как се изисква дарения от членове на борда да създадат здравословен финансов климат и да задържат членовете на борда ангажирани?
Опитът и научните изследвания показаха, че личното даване от членовете на борда работи най-малко по три начина:
- Това е публична декларация, че членът на борда е инвестирал в благотворителността.
- Това показва, че членът на борда има ангажимент към организацията и нейната мисия.
- Той насърчава други донори да дават и впечатляват институциите, които предоставят грантове или друга подкрепа. Всъщност, много големи донори и фондации няма да подкрепят благотворителна организация, освен ако съветът не постигне 100% даване.
Въпреки че даването на табло поставя на сцената успешното набиране на средства, това не е сумата, която съветът предвижда, че има значение. Това правим членовете на борда, за да донесем и други донори. Личното отдаване е само началото. Ангажираните членове на борда надхвърлят тази първа стъпка.
Връзката между организационния успех и участието на Борда при набирането на средства бе доказана чрез проучвания от НПО.
Той установи, че ефективното набиране на средства от членовете на неправителствения съвет е помогнало на благотворителните организации да постигнат целите си за набиране на средства.
Въпреки това, като се противопоставя на общоприетото схващане, че главният принос на членовете на борда за успеха при набирането на средства се крие в личното им даване, изследванията на НЗР установяват, че други дейности представляват много повече.
Въпреки че 57% от благотворителните организации в проучването изискват дарения от борда, само десет процента или по-малко от общите дарения идват от дарения от членове на борда.
Какво беше най-важното нещо, което членовете на борда направиха? Поискайте дарения на тяхната организация от близки и приятели .
Джеймс Д. Юнкер, председател на фондацията "Дарителство на САЩ" и член на НСР, заяви:
"Тази проста стъпка е може би най-важното нещо, което дадена организация може да направи, за да ангажира членовете на борда с набирането на средства. Тя е свързана с постигането на целите за набиране на средства за всякакви организации, като отново доказва, че набирането на средства е свързано с взаимоотношения".
Доказателството е в числата в изследването. Шестдесет процента от организациите, в които членовете на борда са помогнали за набиране на средства, са изпълнили целта си за набиране на средства. Междувременно едва 53% от тези, които не са ангажирани с борда, са направили това.
Някои други открития от проучването включват:
- Само 13% от най-малките организации изискват минимален подарък от членовете на борда. От тези организации с бюджет от 10 млн. Долара само 27% изискват минимално дарение.
- Създаването на комисия за развитие на борда увеличи шансовете на дадена организация да постигне целта си за набиране на средства (63 срещу 52 процента).
- Когато членовете на управителния съвет бяха помолени да отправят искания към приятели или бизнес партньори за финансови вноски, тези организации постигнаха целите си по-често от тези, които не поискаха от членовете на борда да предприемат тези действия.
- Благотворителните организации в това проучване назоваха единадесет различни метода за ангажиране на членове на борда, които използват.
- Тези методи варират от лесните, като например донорите с благодарност или споделянето на пощенски списък, до по-облагащи дейности. Тези, които са участвали в срещи лице в лице с донори, правят лични запознанства или хостват малки срещи за бъдещи донори. Най-успешните методи позволиха на организациите с нестопанска цел да разширят групата от потенциални донори.
- По-големите дъски не са непременно по-добри. Таблата от 30 или повече не са по-ефективни, когато става въпрос за набиране на средства, отколкото по-малки дъски от 21 до 30.
- Когато организациите са изисквали минимални дарения от членове на борда, средната сума е била 1000 щатски долара. Организациите за изкуства са искали медиана от 2000 долара, докато образователните организации с нестопанска цел са имали среден минимум от $ 2,500.
Като цяло, успешните организации използват множество начини, по които членовете на борда могат да участват в набирането на средства. Те се съсредоточиха и върху разширяването на групата потенциални донори чрез съществуващите контакти на техните членове.
Други изследвания, цитирани от НРК, показаха, че ангажирането на членовете на борда дава доверие в организацията и достъпа до мрежи и ресурси.
Какво може да направи вашата организация с нестопанска цел, за да създаде по-ангажирани бордове? Изследователите предложиха тези три действия:
- Изисква се минимално дарение от членовете на управителния съвет. Сумата е по-малко важна от тази, която дава всеки.
- Създаване на комисия за развитие или набиране на средства, съставена от членове на управителния съвет. Включете групата в планирането и наблюдението на усилията за набиране на средства.
- Дайте на всеки член на борда задача за набиране на средства. Особено важно и нещо, което всеки може да направи, е да поиска от приятелите и семейството да даряват.