Как да напишем печелившо писмо за безвъзмездна помощ

by Джоан Фриц

Въпреки че предложенията за отпускане на безвъзмездни средства далеч не са помръднали или отговарят на спешна финансова помощ, те играят важна роля в подкрепата на повечето благотворителни организации. Безвъзмездните средства, за да бъдат успешни, трябва да бъдат част от цялостния ви план за набиране на средства , да имат свой собствен календар и специализиран писател на безвъзмездни средства, както на служители, така и по договори .

Безвъзмездните средства идват от различни източници, като фондация , корпорация или правителствена агенция, но повечето от тях изискват подобна информация. Съществуват и най-малко три различни вида предложения, вариращи от писмо до пълно предложение.

Ето най-често срещаните раздели на предложенията за отпускане на безвъзмездни средства и информацията, която трябва да включите. Дори ако предложението, което пишете, не е стандартното предложение, вероятно ще ви трябва голяма част от информацията, която съставлява пълното предложение, но в съкратена форма.

01 - Писмо за закриване

Въпреки че най-накрая ще напишете вашето мотивационно писмо, не го правете кратко. Помислете за него като за предната веранда на предложението си за отпускане на безвъзмездни средства. Как се чувства почитателят за вашата организация с нестопанска цел зависи от това първо впечатление.

Вие ще искате да се обърнете към вашето писмо до определено лице, да посочите накратко какво ви пита предложението и да обобщите вашата програма. Имайте предвид, че това ще бъде първата ви възможност да се свържете с хората, които могат да финансират безвъзмездните средства. Накарайте ги да се грижат за вашата мисия.

02 - Резюме

Резюмето идва след вашето мотивационно писмо. Помага на получателя да разбере с един поглед какво питате. Резюмето може да бъде кратко като няколко изречения, но не повече от една страница. Целта е да бъде пълна, но кратка. Обобщението дава представа за предстоящото предложение. Трябва да примами читателя да продължи.

03 - Нуждаете се от изявление

Декларацията за нужда е месото на Вашето предложение за отпускане на безвъзмездна помощ . Трябва да убедите финансиращия, че това, което предлагате да направите, е важно и че вашата организация е права да го направите.

Никога не приемайте, че читателят на вашето резюме знае много за проблема. Използвайте експертния си опит, за да го обясните, но го направете прост за разбиране.

Не ставайте жертва на проклятието на знанието. Спомнете си как е да си начинаещ и да напишете нужното изявление. Обяснете защо въпросът е важен и какви изследвания сте направили, за да научите за възможни решения.

04 - Цели и цели

Целите и целите ви обясняват какво планира вашата организация по отношение на проблема. Посочете това, което се надявате да постигнете с проекта (цели), и посочете конкретните резултати (цели), които очаквате да постигнете. Мислете за целите като общи резултати и цели, като конкретните стъпки, които ще предприемете, за да стигнете до тези резултати. Нарежете на SMART цели.

05 - Методи, стратегии или дизайн на програмата

Отидете на доставчика чрез точно как ще постигнете целите и задачите, които сте задали по-рано. Може да се наложи да предоставите логически модел в този раздел, който обяснява графично как отделните части на Вашето предложение работят заедно, за да постигнете това, което се надявате да постигнете. Бъдете толкова подробни, колкото можете, с времева линия и подробности за това кой ще направи какво и кога.

06 - Раздел за оценка

Как ще оцените постиженията на програмата си? Финансистите искат да знаят, че доларите им са се справили добре. Затова сега решете как ще оцените въздействието на вашия проект. Включете какви записи ще запазите или данните, които ще събирате, и как ще използвате тези данни. Ако събирането на данни струва пари, не забравяйте да включите тази стойност в бюджета си. Много организации наемат външен оценител, за да получат обективна оценка.

07 - Други финансирания или устойчивост

Получили ли сте средства от други източници? Или попитахте други източници? Повечето финансиращи организации не желаят да бъдат единственият източник на подкрепа за даден проект. Не забравяйте да споменете в натура приноса, който очаквате, като например място за срещи или оборудване. Дали това е пилотен проект с ограничен график? Или ще влезе в бъдещето? Ако е така, как планирате да го финансирате? Устойчива ли е в дългосрочен план?

08 - Информация за вашата организация

В няколко параграфи обяснете защо финансиращият може да ви се довери да използвате средствата си отговорно и ефикасно. Дайте кратка история на организацията си, да посочите мисията си , населението, на което служите, и да предоставите преглед на историята си. Опишете или избройте програмите си.

Попълнете тази част от предложението си, дори ако познавате финансиращия или сте получили безвъзмездни средства от тази организация преди това. Никога не приемайте за даденост, че човекът, който чете това предложение, знае вашата история.

09 - Бюджет на проекта

Колко ще струва вашият проект? Прикачете кратък бюджет, показващ очакваните разходи и приходи. Разходната част трябва да включва разходите за персонал, преките разходи по проекта и административните или режийни разходи. Доходите трябва да включват приходи от трудови доходи и вноски като дарения.

10 - Допълнителни материали

Финансистите вероятно ще искат да видят следното:

Писмо от IRS, което доказва, че вашата организация е освободена от данъци .
Списък на вашия съвет на директорите и техните принадлежности.
Бюджет за текущата Ви фискална година.
Бюджетът за следващата Ви фискална година, ако сте в рамките на няколко месеца от тази нова година.

11 - Вземете всичко заедно

Ако изпращате предложение по пощата, сложете всичко заедно с листовката и мотивационно писмо.

Може да се наложи вашия главен изпълнителен директор и председателят на борда да подпишат листовката или писмото. Не се нуждаете от фантастично свързващо вещество, но всичко трябва да е чисто напечатано и без грешки. Онлайн заявленията за отпускане на безвъзмездни средства станаха доста популярни сред много финансисти

Най-изчерпателната колекция от образци за безвъзмездни средства може да бъде Ръководството на фондацията за печеливши предложения. Има 35 предложения за отпускане на безвъзмездни средства, които бяха финансирани. Всяка извадка включва критика.

Центърът на Фондацията има и онлайн колекция от примерни безвъзмездни средства, предложения за писмо и подаване на писма от своите потребители на страницата Sample Documents на своя уебсайт.