Все пак познаването на някои основни принципи на безвъзмездните средства за писане, като например представянето на разходите за вашия проект, може да направи писането на безвъзмездна помощ по-малко стресиращо.
Подготовка на бюджета за безвъзмездни средства
Представяйте бюджета на предложението си за отпускане по начин, който ще направи отлично впечатление за рецензента на безвъзмездните средства .
- Отпечатайте го на нова страница
- Правилно изравняване на фигурите
- Проверете повторно цифрите си
- Включете заглавия на колони като Бюджетна категория, Заявени средства, Местни вноски и Общо за проекта
Организирайте бюджета си, така че да е лесен за разбиране и разбиране. Помолете друг човек да погледне вашия бюджет. Може ли той или тя да го разбере? Ако не, върнете се на чертожната дъска.
Преки разходи за безвъзмездни средства
Преките разходи за безвъзмездните средства са може би най-важната част от бюджета на безвъзмездните средства. Това са средствата, които кандидатствате от източника на финансиране. Преките разходи обикновено включват:
Персонал
Ако програмата ви изисква да покриете разходите за персонал, включете тази заплата в категорията "персонал".
Ако наемате нови служители, определянето на действителната заплата може да бъде трудно. Едно от местата, които трябва да започнете, е да проверите с подобни организации, за да разберете какво плащат служителите на програмата на подобни позиции.
Посочете дали заплатата е годишна или часова заплата.
Ако почасово покажете разбивката на часовете и седмиците, като например 10,00 щ.д. на час X 40 часа седмично X 52 седмици = 20,800 щатски долара)
Обезщетения
Обезщетенията са онези данъци и облаги, които работодателят трябва да заплати на служител. Въз основа на брутната заплата те обикновено са средно около 25%, в зависимост от размера на вашия нестопанска цел и пакета от обезщетения.
Обезщетенията, които се изискват от закона, включват FICA (социални осигуровки и медикаменти), FUTA (федерални данъци за безработица / застраховка), SUTA или SUI (данъци за държавна безработица / застраховка) и компенсация на работника (застраховка при трудови злополуки).
Другите обезщетения включват медицинска застраховка и платен отпуск по болест. Когато посочвате допълнителни ползи в бюджета си, не забравяйте да отбележете "Стандартен пакет за държавните обезщетения за държавните помощи, изисквани от закона", в случай че рецензент не знае каква полза от него включва.
пътуване
Много пъти пътуванията могат да бъдат включени в бюджета на предложението. Докато пътните разходи са обект на сериозна проверка, съществуват начини да бъдат одобрени.
Уверете се, че сте предоставили точни формули и документи за това, защо е необходимо пътуването. Включете цената на самолетен билет, разходите за хотел на вечер и броя на нощувките, които ще останете, както и хранителни добавки. Използвайте реалистични, но консервативни фигури,
оборудване
Финансистите често проучват внимателно закупуването на оборудване. За да им помогнете да разберат разходите за оборудване, дайте им документация за нуждите на програмата от оборудването.
Разходите за оборудване трябва да бъдат добре дефинирани и да включват спецификации. Можете например да включите високоскоростна копирна система, която да възпроизвежда доклади и други документи за комисии, членове на персонала и доброволци.
Трябва да обясните как копирането ще помогне за администрирането на програмата.
припаси
Финансистите се квалифицират или определят доставки по различни начини. Винаги проверявайте източника на финансиране, преди да включите този раздел. Обяснете как доставките съдействат при стартирането на програмата. Също така, разбийте доставките в категории като общи офис консумативи, образователни и обучителни материали и компютърни консумативи.
Вноски в натура
Вноските в натура са стоки или услуги, дарени на организацията. Тези услуги / вноски често могат да бъдат използвани като съвпадащи фондове от много източници на финансиране. Примерите за вноски в натура включват:
- корпоративни доброволци и про-боно професионални услуги
- използване на сграда и комунални услуги
- реклама
- дарение на компютри или други технически средства
- транспорт
Базирайте стойността на тези услуги или стоки на тяхната "пазарна стойност". Например, доброволец, работещ в неквалифицирана длъжност, ще бъде изчислен на база минимална доларова заплата.
За да посочите това в бюджет, може да включите формула, като например пет доброволци X $ xxx на час X 5 часа на седмица X 36 седмици = $ xxxx. Приносът в натура може да впечатли рецензенти, тъй като те предоставят доказателства, че вашата програма се ползва с подкрепата на общността.
Непреки разходи за безвъзмездни средства
Непреки разходи за безвъзмездните средства ("режийни разходи") са разходи за администрацията и съоръженията, като например:
- Строителни разходи
- Застраховка
- комунални услуги
- Кошче за боклук, професионално почистване и др.
Понякога процент от общите непреки разходи могат да бъдат възстановени от източника на финансиране, но само ако е била договорена и одобрена от концедента косвена косвена цена.
Преди да включите каквато и да е категория на непреки разходи в бюджета си, уверете се, че сте прочели подробно RFP (заявката за предложение) и насоките за отпускане на безвъзмездни средства. Тези ресурси ще ви кажат дали се прилагат или не косвени разходи за тази грантова програма.
Назад към Как да напишете предложение за безвъзмездна помощ .