Актуализирайте своя застрахователен файл
Първата стъпка е да прегледате застрахователния си файл. Файлът трябва да съдържа копия от всичките ви застрахователни полици, така че те да са лесно достъпни, когато имате нужда от тях.
Също така трябва да съхранявате копия на формуляри за искане. За всеки тип политика ще ви трябва отделен формуляр за искане. Не забравяйте да поддържате дублиращ се застрахователен файл на място извън офиса, като например сейф във вашата банка. Това ще гарантира, че имате достъп до вашите правила и формуляри за искане, ако оригиналът ви е унищожен от пожар или друга опасност.
Прегледайте графиците си за автоматично и оборудване
Прегледайте графика на покритите превозни средства или машини във вашата търговска политика за автомобили, имоти или оборудване . Дали вашият бизнес все още притежава всички изброени автомобили или оборудване? Закупила ли е вашата компания елементи, които не са включени в политиката? Помолете своя агент или брокер или застрахователя си да направят необходимите промени.
Също така трябва да прегледате списъка на превозните средства, които са застраховани за изчерпателни или сблъскващи се с вашите авторски правила. Автоматичните загуби на материални щети се оценяват въз основа на действителната парична стойност на повреденото превозно средство.
Повечето автомобили намаляват стойността с възрастта си. Следователно, по принцип не е рентабилно да се застраховат по-стари превозни средства за физически щети.
Прегледайте списъка си с служители
Повечето фирми получават оборот от служители . По този начин трябва да прегледате списъка с драйвери за превозни средства, които сте предоставили на вашия автомобилен застраховател.
Дали водачите в списъка са текущи служители? Вашият застраховател може да начислява висока ставка за проблем, който вече не работите. Освен това покритие, което сте закупили за конкретен служител, като Drive-Other Car Coverage, може да не е необходимо, ако този работник е напуснал вашата фирма и не е бил сменен.
Потърсете ненужни или припокриващи се покрития
Бизнесът се променя с течение на времето. Вашите правила могат да покриват рискове, които вече не съществуват. Пример за това е сграда, продадена преди няколко месеца, която все още е насрочена за Вашата политика за недвижимо имущество. Някои покрития могат да се припокриват или да се дублират. Не е нужно да застраховате наети автомобили и не-притежавани автомобили съгласно общите правила за отговорност, ако тези автомобили са покрити от Вашата търговска авто-политика . Помолете агента си за помощ, ако имате нужда от помощ за идентифициране на припокриващи се или дублиращи се покрития.
Приемане и поддържане на съгласуван план за безопасност
Планът за безопасност може да ви помогне да премахнете опасностите, които могат да доведат до инциденти, наранявания и съдебни дела. Планът за безопасност обаче ще бъде ефективен само ако се прилага последователно. Прегледайте годишния си план и оценявайте неговите резултати. Една добра програма за безопасност може да ви помогне да намалите загубите и да намалите компенсацията на работниците и премиите за обща отговорност.
Ако имате нужда от помощ за създаване на план за безопасност, консултирайте се с вашия застраховател. Много застрахователи предлагат услуги за контрол на риска на притежателите на полици.
Класирайте работниците си правилно
Тарифите за покриване на обезщетенията на работниците могат да се различават значително от една класификация в друга. По този начин е важно да се гарантира, че вашите работници са класифицирани правилно. В противен случай може да плащате повече от необходимото за застраховка. Ако вашите продажби работници са неправилно класифицирани като производствени работници, вашата премия може да бъде ненужно висока.
Питай за стратегиите за намаляване на премиите
Посъветвайте се с вашия агент или брокер за предложения как да получите по-ниски ставки и премии. Той или тя може да предложи опции за намаляване на разходите за вашата застраховка. Вашият агент може да Ви предложи да увеличите данъците си , да превключите застрахователите или да използвате самозастраховане .
Бъдете активни в търговски или професионални организации
Някои търговски или професионални организации предлагат застрахователно покритие на членовете чрез принадлежност към застрахователна компания .
Това покритие може да е по-евтино от застраховката, която купувате сами. Дори ако организацията не предлага застраховка, нейните членове могат да споделят съвети как да получат подходяща застраховка на добра цена.
Приемете конкретни промени в здравето на работното си място
Здравните и трудовите възнаграждения на работниците ще бъдат по-ниски, ако работната сила е здравословна. Поставете добър пример за вашите работници. Ако пушите, напуснете. Приемете политика за отказване от пушене във вашата компания. Насърчавайте работниците си да се упражняват, като организира разходки по обяд или курсове по йога. Помислете за частично възстановяване на членство в здравния клуб като обезщетение за наети лица .
Обучете вашите работници
Работниците се нуждаят от обучението, за да се уверят, че работят правилно. Добре обучените работници са по-малко склонни да издържат на трудова злополука или да наранят някой друг. Вашият застраховател може да ви възнагради за извършването на определени видове обучение, като намалите премията си. Например, може да спечелите отстъпка от търговската си автома- тична премия в замяна на отбранителна шофираща програма, която предоставяте на вашите служители шофьори. Посъветвайте се с вашия застраховател какви видове обучение ще намалят разходите за застраховка.