Разграничаването на служители от независими изпълнители не е лесно.
От една страна, няма универсални насоки, които работодателите могат да използват, за да направят това разграничение. Правилата са установени от службата за вътрешни приходи, от федералните и държавните регулатори на труда и от съдилищата. За съжаление тези правила не са съвместими. По този начин работник, считан за независим изпълнител по един набор от правила, може да се квалифицира като служител под друг.
Значение на независимия изпълнител
Значението на независимия изпълнител варира от държава в държава. Някои държави имат конкретни устави, които определят този термин. Други се позовават на съдебната практика (предишни съдебни решения). Някои държави определят състоянието на работника въз основа на списък с критерии. За да се квалифицира като независим изпълнител, работникът трябва да отговаря на някои или на всички критерии. Някои държави посочват определени работници, като агенти на недвижими имоти, независими изпълнители въз основа на тяхната професия.
Въпреки че няма национален консенсус по отношение на това, което представлява независим изпълнител, много държави прилагат общи принципи.
Едно от тях е свързано с независимостта. За да се квалифицира като независим изпълнител, работникът, а не работодателят, трябва да има контрол върху работата си.
В много държави процесът на определяне дали даден работник е независим изпълнител или служител започва с следните въпроси:
- Дали работодателят контролира само резултата от работата? Дали работодателят контролира и средствата и метода, по които се извършва работата? Ако работникът е независим изпълнител, той определя работния график и решава какви инструменти и процедури се използват, за да свърши работата. Работодателят контролира само крайния продукт.
- Дали работникът работи самостоятелно, което е отделно от бизнеса на работодателя? Независимият изпълнител има установен бизнес, различен от бизнеса на работодателя. Той или тя извършва работа за фирми, различни от работодателя.
Това са само някои от факторите, които държавите могат да преценят дали даден работник се квалифицира като независим изпълнител.
Обърнете внимание, че писмено споразумение с работник, в което се посочва, че той или тя е независим изпълнител, няма да гарантира, че работникът ще бъде считан за изпълнител на компенсационния съвет на държавните служители. Държавите обикновено се съсредоточават върху степента на контрол, която работодателят упражнява върху работника, а не върху условията на договора .
неправилна класификация
Много работодатели неправилно класифицират работниците по невнимание. Въпреки това, някои работодатели умишлено погрешно класифицират служителите като независими изпълнители като средство за спестяване на парични средства по застрахователните премии. Тази тактика е лоша идея!
От една страна, невъзможността за закупуване на компенсаторно покритие от страна на наетите работници може да бъде основание за съдебен процес срещу работодателя от пострадалия служител. Второ, много закони за компенсация на държавните служители забраняват на работодателите да умишлено неправилно класифицират служителите като независими изпълнители.
Работодателите, които нарушават тези закони, могат да бъдат обект на глоби, граждански санкции, наказателни обвинения и дори затвор.
Одити на застрахователя
Някои държави произволно одитират работодателите, за да гарантират, че работниците са правилно класифицирани. Въпреки това, повечето държави разчитат на застрахователи да извършват одити .
Повечето от политиките за компенсиране на работниците подлежат на годишен одит . Одитът гарантира, че е начислена премия за всички работници, които имат право на компенсаторни обезщетения за работниците. При закупуване на политика за обезщетение на работници, работодателят плаща премия за вложения въз основа на прогнозни заплати. Действителната премия се определя след изтичане на срока на полицата.
Крайната премия се основава на действителните кодове за заплати и класификация . Ако застрахователят определи, че работниците, определени като независими изпълнители, наистина са служители, той ще определи класов код и заплата на тези лица.
Работодателят може в крайна сметка да бъде начислен голяма допълнителна премия.
Подизпълнителите
Фирмата ви наема ли подизпълнители? Ако отговорът е "да", трябва да се уверите, че всички подизпълнители са закупили обезщетение за обезщетение на работниците . Това е важно по две причини. Първо, служител на неосъществен подизпълнител, който е ранен на работното място, може да поиска възстановяване от него за неговата (главния изпълнител). Можете да се предпазите от такива костюми, като настоявате, че всички подизпълнители представят сертификат за застраховка, удостоверяващ, че са закупили компенсаторна застраховка за работници.
Има втора причина, поради която е важно да се получат сертификати за застраховка от подизпълнители. Когато застрахователят ви одитира правилата си, той ще се увери, че всички наети от вас подизпълнители са предоставили сертификат. Одиторът ще ви начисли премия за всеки неосигурен подизпълнител. Премията ще се основава на работната заплата на подизпълнителя и съответните кодове за класификация. Ако не можете да осигурите заплати за тези подизпълнители, вашият застраховател може да базира премията върху стойността на работата на подизпълнителя.