Грешки в администрацията на ползите
Подобно на много компании, вашата фирма може да предложи на служителите си обезщетения като здравно осигуряване или грижи за зрението. Пакетът от добри облаги може да ви помогне да привлечете нови работници и да запазите тези, които имате.
Въпреки това, ползите могат да бъдат източник на съдебни дела срещу вашата фирма, ако те не се прилагат правилно. Дори малките служебни грешки могат да имат сериозни последици.
Да предположим например, че фирмата ви притежава няколко жилищни сгради. Боб, нов служител по поддръжката, попълва необходимите документи, за да се запише в здравния план, спонсориран от компанията. За съжаление, Боб не е записан поради писмена грешка, извършена от Кристин, управителя на човешките ресурси. Шест месеца по-късно Боб е хоспитализиран със сериозно заболяване. Той е шокиран да открие, че няма здравно осигуряване. Когато медицинските му сметки се натрупват, Боб подава съдебен иск, изискващ възстановяване на разходите му. В костюма му са посочени както Кристин, така и твоята фирма.
Не са включени в политиките за отговорност
Костюми като "Боб" не са обхванати от правилата за обща отговорност на търговците . От една страна, административната грешка не отговаря на определението за "събитие" в политиката.
На второ място, служебните грешки не водят до телесни повреди или имуществени вреди . Вместо това те причиняват финансови щети, които не са обхванати от политиката на отговорност.
Можете да застраховате фирмата си срещу искове, произтичащи от административни грешки, чрез закупуване на покритие за задълженията по отношение на доходите на служителите (EBL). Обхватът на EBL може да бъде добавен към обща политика за отговорност чрез потвърждение.
Обикновено се правят искания
Одобренията по EBL обикновено покриват щетите, които осигуреният е законно задължен да плати поради действие, грешка или пропуск, извършени при администрирането на обезщетения за служители. Покритието по EBL обикновено се прави с искове , въпреки че понякога е на разположение на базата на събития.
Подобно на много покрития, направени от искове, EBL застраховката може да включва и дата с обратна сила. Това обикновено е датата, на която вашето EBL покритие за първи път е започнало. За даден иск или дело, които трябва да бъдат обхванати от Вашата заверка за EBL, то трябва да е резултат от действие, грешка или пропуск, настъпили на или след посочената ретроактивна дата.
Покрити актове
Какви видове грешки се покриват от одобрение за ЕМВ? Отговорът обикновено зависи от смисъла на думата администрация . Определението на този термин варира, но обикновено означава действия, грешки или пропуски в описаните по-долу дейности.
- Описване на плановете за възнаграждения и правилата за допустимост на служителите, други допустими членове на семейството и бенефициерите Например, мениджър на обезщетенията погрешно казва на служител, че нейният приятел с пълномощие отговаря на условията за плана за здравно осигуряване, спонсориран от компанията.
- Поддържане на досиета и записи, свързани с обезщетенията на служителите, независимо дали записите са електронни или хартиени. Например работникът, който получава обезщетения, случайно изтрива електронния файл на служителя или губи своя хартиен файл.
- Записване, поддържане и прекратяване на служители, допустими членове на семейството или бенефициенти в планове за възнаграждения Например работникът, който получава обезщетения, не добавя бенефициент на служител в план за животозастраховане, предоставен от работодателя.
Покрити предимства
При закупуването на EBL застраховка, уверете се, че одобрението покрива плановете за обезщетения, които предлага вашата фирма. Повечето потвърждения определят термина " програма за доходи на наети лица" . Дефиницията обикновено включва следното:
- Застраховка Живот, злополука, зъболекарски и медицински и други видове застраховки
- План за пенсия, разпределение на печалбата, собственост върху акции и спестявания, както и други планове
- Ползи Социално осигуряване, обезщетение на работници, обезщетения за инвалидност и безработица
- Други Могат да включват обезщетения като помощ за обучение и отпуск по майчинство
Граници
Обезщетения за служители Обхватът на отговорността обикновено включва две отделни ограничения.
Ограничението за всеки служител е най-много, което застрахователят ще плати за всеки един служител, неговите членове на семейството и бенефициенти. Ограничението на общата сума е най-много застрахователят ще плати за всички действия, грешки или пропуски. Обърнете внимание, че одобрението за EBL може да включва приспадане . Сумата за приспадане е максималният разход за джоба на работодателя за всеки служител, който подаде иск.
Изключения
Застраховката EBL не е предназначена да покрие вашата отговорност като доверител. Така той изключва обезщетенията, за които всеки застрахован е отговорен съгласно Закона за сигурността на доходите при пенсиониране на служителите. То изключва и искове, произтичащи от лоши финансови съвети или прогнози за ефективността. Да предположим например, че служител с помощи казва на служител, че планът на компанията за 401 000 лв. Ще генерира 400% доходност за една година. Ако работникът или служителят впоследствие съди работника с обезщетения, тъй като прогнозата му не е изчерпана, искът няма да бъде покрит.
Други изключения включват измама, нарушение на договора, телесна повреда и имуществени вреди, практики , свързани с трудовата заетост , и недостатъчни средства (за изплащане на обезщетения). Свързаните с трудовата заетост практики включват действия като дискриминация , сексуален тормоз и неправомерно прекратяване. Одобрението за EBL може да включва други изключения, освен изброените тук.
Удължен отчетен период
Тъй като повечето потвърждения по EBL се правят, те обикновено включват опцията за закупуване на удължен отчетен период . Вашият застраховател трябва да ви предложи тази опция, ако се окаже някое от следните:
- анулира или не подновява покритието Ви с EBL
- подновява или замества вашата застраховка EBL с покритие, което е поискано от искове, което има по-късна дата с обратна дата от тази на текущата Ви политика
- подновява или замества вашата EBL застраховка с EBL покритие, което се прилага на базата на събития
Необходимост от EBL
Необходимостта от покриване на EBL зависи от фактори като броя на гласовете на служителите и видовете предлагани ползи. Покритието служи като хедж срещу големи искове от недоволни служители или техните зависими. Тя не трябва да се използва като заместител на доброто управление на риска.
Покритието на EBL не е от съществено значение за всеки бизнес. Фирма, която използва малък брой работници или предлага малко или никакви ползи, няма да има нужда от това покритие. Вашият агент или брокер може да ви помогне да решите дали да закупите EBL покритие.