Това са собствениците на фирмите, които се появяват в данъчното време с цялата информация за своите бизнес данъчни декларации в обувки. Данъчните подготвители трябва да подредят разписките и банковите извлечения от кутиите за обувки и да се опитат да разберат данъците за бизнеса, така че да може да се подготви данъчна декларация.
Понякога тези Shoebox Business People идват с разпечатка на приходите , но най-вече имат само банкови изявления (разбира се, разбира се).
Тъй като те са неорганизирани, тези бизнесмени трябва да плащат повече за своята бизнес данъчна декларация, отколкото някой, който е влязъл в офиса с разпечатка на баланса и отчета за доходите в края на годината.
Защо не искате да бъдете бизнес лице на обувки
Ако запазите фирмените си записи в кутия за обувки или някакъв неорганизиран вид, можете да загубите пари:
1. Вашата данъчна декларация отнема много повече време за подготовка, което означава, че цената на данъчната декларация се увеличава.
2. Може да пропуснете много приспадащи се разходи, защото сте загубили - или никога не сте получили - приходите, от които се нуждаете, за да направите резервно копие на разходите за приспадане.
3. Други приспадания на разходите за бизнес може да се загубят, защото не ги записахте. Например, разходите за управление трябва да бъдат уловени по време на пътуването. В края на годината не можете просто да правите бизнес пътувания.
4. В допълнение към данъчните въпроси, организирането не може да доведе до загуба на средства ежедневно.
Например, ако управлявате бизнеса си без да знаете състоянието на паричния поток , това означава, че може да бъдете засегнати от овърдрафт и други банкови такси.
5. Незнанието на цялостното Ви финансово състояние може да доведе до загуба на възможности за покупка при добри времена и инвестиране, за да се възползвате от добра възвръщаемост.
Данъчните специалисти ще ви кажат, че има определена зависимост между финансовото състояние на бизнеса и състоянието на бизнес документацията.
Искате да избягвате да бъдете бизнес лице в Shoebox?
1. Вземете онлайн счетоводна система и я поддържайте актуална. Поставете всички сметки в бележката по-горе в тази система. Използвайте връзките им към профилите си и получете автоматичните актуализации, така че не е нужно да извършвате ръчно въвеждане.
2. Създайте начин да заснемете всяка транзакция (финансово събитие), когато това се случи. Изпращам всяка онлайн бележка до моя счетоводител по имейл, като му казвам каква категория да го включа. Тогава мога да го забравя. Друг лесен начин е да запазите всички тези записи онлайн, като използвате Evernote. Можете да изпратите имейл до вашия акаунт Evernote. Не забравяйте малки сделки; записвайте ги в дребна кеш система .
3. Сложете дневник в колата си и следете за пробега в бизнеса . Направете бележка всеки път, когато шофирате навсякъде за бизнес, включително датата, мили, задвижвани и бизнес цели.
4. Всеки месец проверявайте разходите си и съгласувайте търговската си банкова сметка. Това не е толкова трудно. С онлайн система, тя е почти направено за вас. Уверете се, че всички разходи са правилно категоризирани. Ако разходът е бил за бизнес среща в ресторант или друго място, където сте платили с дебитната или кредитната си карта, отбележете бизнес целта и с кого сте били с разписката (обикновено има място за бележки).
Ако видите нещо странно, следвайте го. Само вие можете да направите това и това ще отнеме само няколко минути.
5. Преди края на годината направете бърз преглед на годината , като забележите нещо странно, каквито и да е разходи извън очакваното. Добавете всички разходи за километраж от дневника. Подгответе списък на разходите за домашен офис. И сте готови!
След първото от годината, когато приключите с приключването на счетоводството в края на годината , можете да отидете до кабинета на данъкоплатеца с памет. Или, още по-добре, можете да изпратите файловете директно на вашия данъчен подготвител.