Абсолютно да. Като собственик на бизнес, можете да изстреляте своя счетоводител, сертифициран държавен счетоводител (CPA) или друг бизнес съветник по всяко време без предупреждение.
Изгарянето на счетоводителя не означава, че можете да излезете от това лице. Трябва да платите за услуги, предоставени до датата на изпичане, дори ако оспорите тези услуги или смятате, че услугите не са адекватни по някакъв начин.
Преди да изстреляте своя счетоводител
Преди да предприемете стъпка от изпичането на счетоводителя или CPA, помислете за това, защо предприемате това действие. Прекъсването на връзката с доверен бизнес съветник може да има отрицателни последици за Вас и Вашия бизнес. Например, ако вашият счетоводител е в средата на подготовката на данъчната ви декларация за бизнеса, когато решите да го уволите, това може да струва повече време и пари и да възстанови напредъка по данъчното Ви връщане.
Обмислете отговор на тези въпроси, преди да предприемете стъпката за изпичане на счетоводителя си:
- Какво е конкретното нещо, с което съм разстроен? Дали е нещо, което излезе от данъчен или финансов въпрос или е проблем с този счетоводител? Проблемът с данъчната декларация може лесно да бъде решен с по-добра комуникация, докато проблемът с счетоводителя като цяло може да бъде конфликт на личността, който не може да бъде решен.
- Счетоводителят прави ли всичко своевременно? Моят счетоводител бързо и напълно отговаря на въпроси и тревоги? Или не ми се връща бързо, когато имам въпрос?
- Ще стреля ли моя счетоводител има сериозни отрицателни последици за данъчна декларация или финансов проблем? По-добре ли е да изчакате, докато проблемът бъде решен или подадената данъчна декларация?
Някои причини да изстрелям счетоводител
- Ако счетоводителят не действа по професионален или етичен начин. Ако вашият счетоводител ви моли да направите нещо или да ви кажа, че той / тя ще направи неща, които смятате, че не са етични, не трябва да работите с този човек.
- Ако счетоводителят не отговаря на вашите нужди, не отговаря на загриженост, отговаря бързо и изцяло на въпросите или пренебрегва телефонните обаждания или имейлите
- Ако счетоводителят не изглежда да разбира вашия случай или вашата компания.
- Ако счетоводителят прави обещания и след това не ги изпълнява. Счетоводител, който обещава, че даден данъчен проблем може да бъде решен във ваша полза, не е честен.
Преди да вземете последната стъпка
Разговаряйте с вашия счетоводител за вашите притеснения. Обяснете защо не сте доволни от счетоводителя и очертайте очакванията си за връзката. Говорете за това как и двамата можете да работите, за да подобрите комуникациите. Ако вашите притеснения се отнасят до конкретен данъчен или финансов проблем, говорете за очаквания и помолете вашия счетоводител да бъде честен за резултата.
Ако смятате, че вашият счетоводител или CPA е извършил нарушение на етиката , свържете се с вашата асоциация на СРА или счетоводна асоциация за информация. Не забравяйте, че разликата между CPA и счетоводителя е, че CPA са лицензирани и регулирани във всички държави, а счетоводителите може и да не са.
Погрижете се за счетоводната информация на фирмата си . Дори ако вашият счетоводител или данъчно лице поддържа всички ваши книги онлайн, трябва да имате пълен достъп до цялата тази информация.
Направете резервно копие на файловете си. Може да искате да отпечатате най-новите отчети за печалбите и загубите от началото на годината, баланса и сметките, така че да нямате време за престой, докато извършвате прехода.
Направете списък на всички пароли и сайтове, до които има достъп вашият счетоводител, за да можете бързо да направите промени в тази информация, за да изключите вашия счетоводител.
Процесът на изпичане: стъпки, които трябва да предприемете
Ако определено сте решили да освободите своя счетоводител, ето следните стъпки, които трябва да предприемете:
- Първо, трябва да наемете нов счетоводител, особено ако сте в средата на данъчен или финансов проблем. Посъветвайте се с новия си счетоводител да получава файлове от предишния счетоводител и да обработва уведомлението за IRS, ако е приложимо. Позволете на новия счетоводител да узнае вашия напредък в стрелбата.
- Погледнете в бизнес документа си, за да видите какъв тип споразумение имате с вашия счетоводител. Повечето ЦнП или счетоводители не работят от служител, но ако имате писмо или договор, следвайте споразумението по време и нотификации.
- Изпратете заверено или препоръчано писмо (за да имате разписка за получаване), в което заявявате намерението си да прекратите взаимоотношенията ефективно веднага след получаването на писмото и да поръчате на счетоводителя да спре да работи по всички въпроси в процес. Не е нужно да давате обяснение; не е нужно. Поискайте всичките си файлове или уведомите счетоводителя, че кантората на новия си счетоводител ще поиска тези файлове и ще поиска сътрудничество.
- В писмото се дава възстановяване на таксите, платени за работа, която още не е извършена. Поискайте подробна сметка, в която подробно се посочват таксите за всички предстоящи работа и всички разходи.
- Променете всичките си пароли за всички файлове, до които има достъп вашият счетоводител. Това включва не само вашият счетоводен софтуер, но всички записи за заплати, електронни пароли за прехвърляне на средства , сметки за таксуване и приложения (като приложение за пробег), които имате в профила си.
Изгарянето на някого никога не е приятно или лесно, но понякога е необходимо. Третирането на раздялата по бизнес начин ще помогне на всички да се справят по-лесно с положението.
За повече информация
Тази статия за това, защо не трябва да вярвате на вашия бизнес съветник, може да ви помогне да избегнете проблеми в бъдеще.