- Не включвайте разходите за данъците върху бизнеса си, липсвайки при голямо данъчно приспадане или
- Вземете приспадането и се одитирайте, а IRS ви каже, че удръжките не се броят, защото не сте го направили правилно.
Следенето на пробега в бизнеса е важно, без значение кой от вас претендира за приспадането на километража - като вземете стандартното приспадане или действителните разходи, така че може и да го направите както трябва.
Правилният начин да запазите рекордите за километри
Има само един начин да следите пробега в бизнеса. IRS иска "своевременни и точни" записи. Те очакват да запазите дневен дневник, показващ мили изминати, дестинации и бизнес цели. " Това означава, че трябва да запазите дневника на този пробег.
Не можете да приспаднете това, което не можете да докажете, така че трябва да заснемете бизнес информацията, за да вземете приспадането. Най-добрият начин да направите това е да запазите малка дневник в колата си и да напишете 3 броя информация за всяко бизнес пътуване:
- Дата на пътуването
- Цел (име на клиент или друга бизнес цел, като банкиране, среща с CPA) и
- От до. Напишете къде сте напуснали (дома и др.) И адреса или известна информация за мястото, където отивате. Можете да записвате действителният пробег, ако искате, или можете да го добавите по-късно от програма за карти в Интернет. Важното е да запишете къде сте започнали и завършили пътуването.
Ако мислите, че може да използвате действителни разходи, а не стандартното приспадане на пробега на IRS , включете информация за всички разходи, като газ / масла, и сумата.
Ако използвате една и съща кола за бизнес и лична употреба, трябва да регистрирате и километража в началото и в края на годината, така че да можете да изчислите процента на бизнес употребата.
Заснемане на информацията ви в начина на приложение
Ако сте постоянно свързани с вашия интелигентен телефон или iPhone, можете да намерите приложение, което записва пробега ви и разделя бизнес мили от лични мили. Използвам Everlance, но огледайте се и намерете такъв, който работи за вас.
IRS Изисквания за пробег
Бизнес пробег и данъци
След като уловите и запишете вашето работно време, следващата стъпка е как да включите тази информация във вашето бизнес данъчно деклариране. Двата начина за отчитане на пробега са "действителни" и "стандартни". Тази статия обяснява разликата между пробега за отчитане на две пробега; има предимства и недостатъци за всеки, а има и някои ограничения за отчитане на действителния пробег.
Долен ред: Започнете сега, за да следите разходите си за бизнес употреба на колата си, дори и да не мислите, че ще има много бизнес пътувания. Първият навик през януари е по-добър от загубата през следващия април.
Допълнителна допълнителна информация
Изчисляване на километра на бизнес за данъчни цели
Отстъпки за авторски разходи за бизнес разходи