Това извлечение показва приходите и разходите на бизнеса и печалбата или загубата в резултат на определен период от време (месец, тримесечие или година).
Кога трябва да изготвя отчет за печалбата и загубата?
Периодични печалби и печалби. Всеки бизнес трябва да подготвя и преразглежда отчетите си за печалбата и загубата периодично - поне на всяко тримесечие. Прегледът на отчета за печалбата и загубата помага на бизнеса да взема решения и да подготвя бизнес данъчната декларация. Данъчната Ви декларация за бизнеса ще използва информацията от П & Л като основа за изчисляване на нетния доход, за да определи данъка върху дохода, който трябва да плати фирмата Ви.
Pro Forma P & L. Нов бизнес трябва да създаде отчет за печалбата и загубата при стартиране. Това изявление се създава pro forma , което означава, че се прогнозира в бъдеще. Вашият бизнес ще се нуждае и от pro forma P & L, когато кандидатства за финансиране за всеки нов бизнес проект.
Каква информация ми е необходима, за да подготвя това изявление?
Повечето от информацията за това изявление идва от месечния бюджет за първи път (отчета за паричните потоци ) и от изчислените изчисления за амортизации от вашия данъчен консултант.
По-конкретно ще ви трябва:
- Запис на транзакции от всички транзакции в профила Ви за проверка на бизнеса и всички покупки, направени с бизнес кредитните Ви карти.
- Включете всякакви дребни парични транзакции или други парични транзакции, за които имате разписки.
- За доходите ще ви трябва списък с всички източници на доходи - чекове, плащания с кредитни карти и т.н. Трябва да можете да ги намерите в банковото си извлечение. Не забравяйте, че платените пари за вашия бизнес, за които трябва да имате записи.
- Ще се нуждаете и от информация за каквито и да било намаления за продажба, като например отстъпки или връщане.
Ако използвате софтуер за бизнес счетоводство, отчетът за печалбата и загубата трябва да бъде включен в стандартните отчети. Дори ако имате този отчет в системата си, все още трябва да знаете каква информация е необходима за изготвянето на отчета.
Подготвителният процес и необходимата информация са същите, независимо дали подготвяте изявление при стартиране или се използва за подготовка на данъци или бизнес анализ.
Изготвяне на извлечение за печалба и загуба
За всеки ред ще имате тримесечна сума, а след това общо за годината.
- Първо, покажете на вашия бизнес нетен доход (обикновено озаглавен "Продажби") за всяко тримесечие на годината. Можете да разделите дохода на подраздели, за да покажете приходи от различни източници, ако желаете.
- После посочете размера на бизнес разходите си за всяко тримесечие. Покажете всеки разход като процент от продажбите. Всички разходи трябва да възлизат на 100% от продажбите.
- След това покажете разликата между продажби и разходи като приходи. Това понякога се нарича EBITDA (печалба преди лихви, данъци, амортизация, амортизация).
- След това покажете общия интерес към вашия бизнес дълг за годината и извадете от EBITDA.
- Следващия списък включва данъци върху нетния доход (обикновено се изчислява) и се изважда.
- Накрая покажете пълната амортизация и амортизация за годината и извадете.
Номерът, който имате сега, е нетната печалба или печалбата или загубата на бизнеса Ви.
Подготовка на Pro Forma (прогнозна печалба и загуба
Ако започнете бизнес, все още нямате информация, за да подготвите истинско изявление за P & L, така че трябва да отгатнете. Проформа декларация обикновено се подготвя за всеки месец от първата година от бизнеса, но вашият заемодател може да изиска от вас да добавите още месеци или години към прогнозата, за да покажете равновесната точка , когато вашият бизнес генерира положителен паричен поток последователна база.
1. Да изброите всички възможни разходи, надценяващи, така че да не сте изненадани. Не забравяйте да добавите категория за "различни" и сума.
2. Оценете продажбите за всеки месец. Подценени продажби, както във времето, така и в размера.
3. Разликата между разходите и продажбите обикновено е отрицателна за определен период от време. Негативните суми трябва да бъдат натрупани, за да ви дадат представа колко ще трябва да вземете, за да започнете бизнеса си.