Как да възстановите бизнес регистрациите
Какво ще стане, ако загубите фирмените си записи при бедствие? Това е двойно ухапване. Имате два проблема тук:
Първо, нямате архиви за подпомагане на данъчните приспадания като цяло и,
Второ, нямате записи в подкрепа на загубите в резултат на бедствието.
Подпомагане на данъчните облекчения при липса на документи
IRS изисква от предприятията (и физическите лица) да предоставят отчети в подкрепа на бизнеса си или лични данъчни удръжки. Ако нямате бизнес регистрации, които да подкрепят приспаданията и вие сте одитирани, имате дилема. Данъчните разпоредби гласят, че "липсата на архив на данъкоплатеца не освобождава данъкоплатеца от тежестта да демонстрира правото си на приспадане"
Ще трябва да се опитате да възстановите изгубените търговски регистри. Но ако записите са загубени или унищожени при бизнес бедствия, какво правите?
Подкрепа за щети при бедствия при липса на документи
В случай на бедствие, което вреди на вашите бизнес регистри, следвайте двуетапен процес.
Първо, документирайте, че бедствието е настъпило. В скорошен (2014 г.) случай на данъчен съд Съдът оспори данъкоплатеца, защото никога не е докладвал за бедствието.
В този случай данъкоплатецът твърди, че вредите от наводнения са причинили невъзстановимата му регистрация, но той не документира щетите от наводнения с иск за застраховка или други доказателства. Ако не можете да докажете, че записите са били изгубени или унищожени, IRS може да приеме, че не сте ги имали на първо място.
Най-добрият начин да документирате бедствие е да подадете застрахователно искане . Дори ако живеете в зона на бедствие, IRS няма как да разбере дали бизнеса ви е претърпял загуба, освен ако не загубите в писмен вид.
Как да документирате загубите в бизнеса
Ще ви е необходима регистрацията на активите, за да документирате загубите на бизнес активи, включително автомобили, оборудване, обзавеждане и принадлежности. Отчетете загуби от злополуки във вашия бизнес или лична данъчна декларация. IRS Publication 547 описва процеса за определяне на приспаданията за загуби, включително намаляване на справедливата пазарна стойност.
Можете също така да подадете заявка за помощ с FEMA (федералната агенция за помощ при бедствия) или да подадете заявление за помощ при бедствия с Администрацията на малкия бизнес.
Съгласно случая на данъчния съд, споменат по-горе, ако фирмените Ви досиета са изгубени или унищожени, трябва да направите "сериозни и убедителни усилия", за да възстановите вашите бизнес регистри.
Реконструкция на записи след бедствие
IRS има отлична публикация, в която се обсъжда как да възстановите вашите записи в случай на загуба от бедствие.
На тези формуляри трябва да предоставите " база на разходите " и "коригирана база" за всеки имот, който фирмата ви притежава.
Можеш ли да направиш това? Имате ли записи, които показват какво сте платили за тези неща?
Защита на бизнес документа от бедствие
Разбира се, най-добрият начин да се уверите, че вашите бизнес архиви ще оцелеят при бедствие, е да ги защитите преди настъпването на бедствието.
Архивирайте записите и ги отведете на сигурно място, далеч от бизнеса си. Също така ги архивирайте онлайн.
Прочетете повече за това, как да защитите фирмените досиета от загуба при бедствия .
Какво да направите сега, преди бедствие да удари вашия бизнес
- Настройте системата си за водене на фирмени регистри, така че да разполагате с всички необходими документи за данъчни цели.
- Направете фирмените си записи безопасни от бедствия, доколкото е възможно.
- Архивирайте вашите записи.
За повече информация
Източник: TC Summ. Оп. 2014-75 (PDF)
Препратки към IRS може да намерите за полезни:
IRS Публикация 547: Загуби, бедствия и кражби
IRS Publication 584-B: Работна книга за трудови злополуки, бедствия и кражби