Защо фирмата ви има отделен контролен профил

Открих разлики в мнението на данъчните специалисти в блогосферата по този въпрос.

Юни Уокър казва, че нямате нужда от отделна сметка за проверка на бизнеса. Всъщност тя казва, че е по-лесно без нея.

Скандалният данъчен прокурор Робърт Флах казва, че се нуждаете от сметка за проверка на бизнеса.

Кой е прав?

Защо се нуждаете от отделен бизнес Проверка на профила

Независимо от правната структура на бизнеса Ви, Robert Flack цитира няколко данъчни и юридически органа, които казват, че трябва да имате сметка за проверка на бизнеса.

Юни Уокър говори за независими професионалисти, които работят като еднолични търговци , но дори и в тази ситуация може би сте изкусителна съдба (и IRS одит), като не държите бизнес и лични разходи и доходи отделни .

Използване на лична счетоводна система за домашни и бизнес профили

Някои онлайн счетоводни софтуерни програми имат възможността да следят бизнес и лични разходи в една сметка. Например Quicken ви позволява да проследявате бизнес и лични приходи и разходи отделно от една сметка. Можете да категоризирате приходите и разходите като бизнес (и данъчни) свързани или лични (данъчни и неданъчни), свързани.

Но това отнема известно време за настройка и концентрация, за да сте сигурни, че поддържате системата за водене на записи всеки месец, така че не е нужно да разберете нещата и да отделите приходите и разходите в края на годината. Ако можете да направите това, е възможно да използвате същата сметка за бизнеса и личните.

Ако Вашият бизнес е единствена собственост

Едноличното търговско дружество е предприятие, което не е отделно от собственика. Ако сте едноличен търговец и комбинирате бизнес и лични разходи , за IRS може да бъде трудно да определите дали наистина сте в бизнеса.

Но това не означава, че единствената подложка не трябва да държи отделни бизнес и лични разходи.

Ако едноличният собственик избере да държи бизнес и лични отчети в една сметка, това не е огромен проблем, стига да има отчет за всички бизнес разходи, които се претендират за данъчни облекчения за бизнеса, и доколкото няма личните разходи са погрешно означени като бизнес разходи.

Едноличният собственик може да поддържа само една разплащателна сметка, стига да е сигурен, че бизнесът и личните разходи са правилно етикетирани.

Ако вашият бизнес е LLC, партньорство или корпорация

За тези стопански субекти, особено за корпорации, съществува допълнителна загриженост за отделянето на фирмения и личния бизнес. Тези стопански субекти са по своята същност напълно отделни субекти за финансови цели.

Липсата на отделяне на бизнес и лични разходи чрез комбиниране на разплащателни сметки може да доведе до обвинение, че собственикът е предявен иск за задълженията на предприятието и че собственикът е отговорен за корпоративните задължения.

Не забравяйте издаването на бизнеса с хоби

В случай на стопанска дейност, която губи пари в началната фаза и която може да се счита за хоби (като занаятчийски бизнес или бизнес за коне), отделянето на лични и бизнес проверки може да допринесе за повишаване на доверието в това усилие бизнес, а не просто хоби.

Да приемем, че имате фирма, продаваща вашите произведения на изкуството. Може да ви отнеме повече от година, за да продадете достатъчно произведения на изкуството, за да бъдете печеливши. Ако комбинирате бизнеса си и личните си разходи в личната си сметка, ще бъде трудно да извлечете бизнес разходите.

Прочетете този член на IRS "Бизнес или хоби" за повече информация.

... И какво за дома базирани бизнес?

Ако управлявате бизнеса си от дома, е още по-трудно - и по-важно - да запазите бизнес и личните си разходи отделно.

По време на данъчното облагане, най-вероятно ще искате да направите приспадане за домашния си бизнес . В този момент ще трябва да привлечете само няколко от домашните си разходи, за да направите това изчисление. Но не всички, а не 100% от тези разходи. Много по-добре е - и по-лесно - да поемете бизнес разходите от сметката за бизнес проверка и да добавите домашните разходи за домашното приспадане.

В заключение

Ако бизнеса ви е едноличен търговец, вероятно можете да продължите да си запазвате само една разплащателна сметка, ако желаете, а само да сте сигурни, че бизнес и личните разходи и доходите са етикетирани и че никакви лични разходи не се претендират като бизнес разходи.

За всички останали видове бизнес единици, получавайте отделна сметка за проверка на бизнеса.

Отказ от отговорност: Не съм CPA, адвокат или регистриран данъкоплатец. Целта ми е да ви дам обща информация и предложения, но ситуацията ви може да се различава от представените тук. Преди да вземете каквито и да било данъчни или счетоводни решения, говорете с вашата CPA или данъчен специалист .