Тъй като набирането на средства от края на годината обикновено води до значителна част от даренията на дадена организация, много организации с нестопанска цел подобряват набирането на средства и получават още повече средства за преодоляване на причините за тях.
Но има много лесни съвети за организации с нестопанска цел, които пропускат отново и отново време.
Щастливи сме, че сме съборили съветите, които неправителствената организация може да липсва в две секции с четири съвета във всяка. Секциите са: (1) подготвяне за набиране на средства от края на годината и (2) изпълнение на успешното Ви набиране на средства в края на годината.
Подготвя се за крайно целогодишно набиране на средства
Подготовката е първата стъпка към успеха. Този етап трябва да започне през юли или август, цели 5 или 6 месеца преди месеца на големия билет през декември, тъй като отнема месеци от организирането и строителството, за да бъдете добре подготвени за набиране на средства в края на годината.
Но не стресирайте. Ние ще я разчупим и ще ви преведем през него.
1. Планирайте кампанията си.
Планирането е основен елемент от успешния ви фонд за набиране на средства в края на годината. Помислете за съобщението, което искате да предадете през кампанията си. Това ще е времето да се разработи ясна графика.
Предлагаме работа назад. Първо, създайте календара си и маркирайте датите, които искате:
- изпратете имейли
- изпрати писма
- публикация в социалните медии
- домакин на живо събития
След това ще искате да определите колко време ще се организира създаването и организирането на всички тези етапи и да определите началните дати за всеки елемент от кампанията си.
Вие ще искате да запазите времевата си линия удобна за справка, за да сте сигурни, че вашата организация е в график и по пътя към успеха.
Направете справка за времето за вдъхновение на Salsa в края на годината. Макар че тази конкретна графика е по-обща, вашият календар трябва да бъде конкретен, отбелязан с двете дати и часове.
2. Стремете се към непреодолими истории.
Сега, когато знаете кога ще разкажете историята си, е време да направите вашата история непреодолима .
Опишете мисията на вашата организация с нестопанска цел , промяната, която се стремите да създадете, и как могат да ви помогнат поддръжниците ви. Уверете се, че фокусът е върху начина, по който вносителите на приносите ви могат да създадат промяната, която се надявате да направите.
Ако моралът и ценностите на донорите ви съвпадат с тези на вашата организация с нестопанска цел, това е сигурен начин да се насърчат даренията.
Можете да онагледете историята си чрез:
- Историите за хората, които неправителствената организация е помогнала
- Истории на доброволците
- Опит на членовете на НПО
- Истории на донорите
- Опит на участниците в събитията
Не забравяйте, че можете да избирате между десетки обекти, като например имейли, видеоклипове и социални медии (всички от които ще се справим след няколко минути), за да предадете мисията си на нестопанска цел, така че разказването на истории може да отнеме десетки форми. И всеки формуляр може да бъде посрещнат на платформата, на която е представена.
Тъй като знаем, че намирането на правилния начин да разкажете историята си може да отнеме време, предлагаме също да започнете тази стъпка през юли и август.
3. Изберете многоканален подход.
Както споменахме накратко по-рано, ще искате да изберете колкото се може повече магазини за най-голяма експозиция и най-много дарения.
Многоканален подход към събирането на средства от края на годината може да помогне на вашия нестопанска цел да достигне до лица, които могат да използват социални медии, преди да използват електронна поща или обратно.
По принцип мултиканалната стратегия има за цел да изведе вашата дума на толкова много хора по възможно най-много начини.
Трябва да имате предвид следните канали, които да включите във вашето събиране на средства:
- електронна поща
- Видео
- Социална медия
- уебсайт
- Даване на текст
За да се възползвате максимално от набирането на средства, използвайте многоканален подход за набиране на средства. Прочетете нататък, за да научите как да използвате изброените по-горе канали в края на годината.
Извършване на успешното Ви набиране на средства в края на годината
Сега, когато вашият календар е маркиран, вашата история е избрана и планът за набиране на средства е на мястото си, е време да се потопите в различните подходи, които можете да предприемете.
4. Изпратете имейли.
Изпитана и истинска стратегия за набиране на средства, доброто имейл почти винаги работи . Ако имейлът е завършен добре, т.е.
Има няколко полезни съвета за разглеждане, преди да напишете вашето копие и да изпратите имейлите си по пътя:
- Напишете линии, които се занимават с внимание. Кажете на поддръжниците си какво е имейлът ви в полето за темата . Бъдете авантюрирани с тях. Ако вашият имейл е дарение, попитайте го. Подлежаща на прихващане кука като "Дарете сега на ABC Nonprofit, за да дадете на танзанските деца книгите и материалите, от които се нуждаят за училище", ще направи чудеса.
- Посъветвайте се рано. Изрежете на преследването и не дръжте поддръжниците ви в очакване. Ако вашият имейл е въпрос на дарение, попитайте в първите няколко изречения на вашето копие. Ако изчакате твърде дълго, поддръжниците ви може да изхвърлят имейла ви, преди да стигнат до въпроса ви.
- Направете го лично. Това е мястото, където сегментирането на списъците с имейли е полезно. Повтарящите се донори трябва да получават различен имейл от новите привърженици, които все още не са допринесли.
- Помогнете им да дадат. Ако поискате от поддръжниците ви да даряват чрез електронна поща, вие също трябва да им предоставите начин да им дадете. Помогнете им да ви помогнат. Доставяйте на поддръжниците си връзка към формуляра си за дарение или им давайте указания за кампанията си за подаване на текст, но вашата организация може да приеме дарения. Не забравяйте да дадете на поддръжниците ви няколко начина да дадат, така че да могат да изберат най-удобния за тях метод.
- Изрази своята благодарност. Винаги, винаги, винаги кажете благодаря! Независимо дали става въпрос за имейл, с благодарствено писмо или чрез социални медии , ви благодарим на донорите ви е огромен тласък за повторение на даренията.
Не забравяйте, че можете да използвате електронната си поща за повече от това да се занимавате с дарения. Вашите имейли са начин на комуникация, идеален за актуализиране на поддръжници по текущи проекти или за ангажиране с предстоящи събития.
5. Създайте видеоклипове.
Можете да използвате видеосъдържание, за да насочвате дарения,
Уверете се, че изявлението за мисията ви е ясно в целия ви видеоклип и съдържанието ви е обозначено с цветовата схема и логото ви.
Но не питайте за приноса отпред, както правите в имейлите си. Вместо това попълнете видеоклипа със сърдечно затоплящи успешни истории от вашите проекти и поставете акцент върху това, колко приноса ви помага да продължите каузата си . Вашите донори трябва да се чувстват като те могат да помогнат да се случи промяна - защото те могат!
Можете да използвате този видеоклип, за да образовате поддръжниците си и по вашата кауза, но се уверете, че видеоклипът ви може да се възпроизвежда на всеки екран от телевизор до лаптоп до таблет до телефона.
6. Използвайте социалните медии.
Има добра възможност организацията ви да има определено онлайн присъствие чрез множество платформи. Ако не, потърсете Facebook, Instagram и Twitter за начало, защото социалните ви медии са един от най-добрите и често най-лесният начин да разпространите думата за набирането на средства.
Вашите усилия в социалните медии могат да се превърнат в дарения, стига да положите положителни усилия, за да споделите вашето послание. Не правете tweet връзката си за дарения всеки път, но споделяйте истории, видеоклипове и актуализации за проектите, които вашата организация провежда в усилията ви да подкрепя вашата кауза.
Може да се възползвате от вашата организация с нестопанска цел, за да създадете редакционен календар специално за социалните ви медии . Например кампанията Ви за набиране на средства може да ви напомня да публикувате в социалните медии във вторник, четвъртък и събота. Така че вашият редакторски календар може да каже, че във вторник трябва да разказвате историята на дарителя, докато в четвъртък можете да споделяте видеоклип на някой, който е облагодетелстван от последния проект на вашата организация.
Независимо как организирате вашите постове, хората ще бъдат мотивирани да дадат, ако вашата страст за вашата кауза се осъществи чрез социалните медии.
7. Почистете уебсайта си.
Ремонтирайте уебсайта си за набиране на средства от края на годината. Уверете се, че е чисто и професионално, като точно представя вашата организация и мисията.
Определено ще искате да включите раздел или бутон за формуляра си за дарение на началната си страница. Уверете се, че инструкциите за даряването са толкова лесни и лесни за разбиране. Не искате някой да се откаже от дарението си, защото стъпките ви са трудни за последващи действия.
Освен това, уверете се, че формулярът е обозначен с марката на вашата организация и разполага с цветовата схема и логото ви, за да получите единна визия и надежден елемент. Поддръжниците ви може да се колебаят да въведат своята лична и платежна информация във форма, която не прилича на вашата. Също така трябва да притежавате своето PCI съответствие .
Не забравяйте да дадете на поддръжниците си множество опции за дарения, вариращи в парична стойност, така че да не се чувстват притиснати да дават повече от това, което могат да си позволят, но все пак могат да дадат толкова, колкото биха искали.
8. Опитайте да дадете текст.
Подаването на текст ви позволява да приемате дарения от всеки, отвсякъде. Докато вашите донори имат смартфони, те могат да допринесат чрез текст за даване .
Повечето доставчици на текст са опростили процеса на даряване само на няколко лесни стъпки, които са както следва:
- Донорските текстове представляват кратък код (код, специфичен за набирането на средства от организацията) с размера, който биха искали да дарят на специалния телефонен номер.
- След това доставчикът отговаря на донора с линк за попълване на дарението.
- След това дарителят попълва своята платежна информация и потвърждава дарението.
- Транзакцията се финализира чрез имейл за потвърждение, изпратен до дарителя.
Уверете се, че формулярът, в който въвеждат личната си информация, е защитен и както винаги им дава многократни суми за дарения, така че да могат да дарят сумата, която най-добре отговаря на техния бюджет.
Рекламирайте кампанията си за предоставяне на текст като лесен и бърз начин да дарите за вашите оживени поддръжници. Текстът за даване работи чудесно на дадено събитие например. Проектирайте инструкциите и кода на екрана, които донорите могат да дадат, докато се забавляват.
Честита награда от края на годината!
Кари Возняк е експерт по мобилизиране на средства. Тя е вицепрезидент маркетинг в BidPal, водещата компания за мобилни средства за набиране на средства, която помага на организациите с нестопанска цел да ангажират повече донори и да наберат повече пари .