Поддържането на съвременна технология е от решаващо значение като собственик на фирмата.
Поддържането на съвременни технологии е от съществено значение за всеки бизнес собственик, дори и за тези, които не се считат за "технологични" компании.
Вие се занимавате с технологията в офиса си производителност софтуер, система за сигурност, климатик, компютри и мрежи, телефонни системи, и много повече. Независимо дали става дума за обикновена касова регистрация, която проследява инвентара и ежедневните покупки, или сложната мрежа, свързваща хора и места по целия свят, технологиите помагат на организациите да поддържат конкурентно предимство и да изградят силно присъствие в днешния бизнес свят.
Ако искате да се състезавате в днешния бизнес свят, важно е да сте в крак с технологиите, за да извлечете максимума от технологията, която имате, да сте в крак с нововъзникващите нови технологии и да намерите информацията, която ще ви помогне правиш правилните решения за покупка.
"О, не," въздъхна ", не мога да добавя още едно нещо към моя списък със задачи." Истината е, че вече е на твоя списък със задачи, независимо дали го знаеш или не - технология е неизбежен и критичен елемент на живота днес. Проблемът е, че най-вероятно не сте в крак с технологиите по систематичен и ефикасен начин. Да променим това.
По-долу са някои прости техники, които ще ви позволят да интегрирате технологичното съзнание във вашата работа и живот гладко и ефективно. Стратегията, описана по-долу, ще струва много малко, ако не, защото се основава на ресурси, до които вече имате достъп. И щом получите системата надолу, времето, необходимо да се справи с технологията - само минути на ден - ще бъде част от стойността й за вашия бизнес.
Поддържане на най-съвременни технологии: стратегия за осведоменост
Стратегията за добра осведоменост в технологиите се свежда до четири прости стъпки:
- Определете нуждите си.
- Оценете наличните ресурси.
- Поставете ресурсите по реда на полезност за вас.
- Направете или разрешете време за използване на ресурсите.
Нека да разгледаме по-отблизо всяка стъпка.
Стъпка 1: Определете вашите нужди
Ще определите вашите нужди от вида на технологията, с която живеете и работите, от съществуващата ви база от знания и стила на учене.
Първо, независимо от въпросната технология, ние всички се нуждаем от по-добра манипулация на основите, като електричество, магнетизъм, светлина, звук, течливо поведение и други основи, колкото ви е нужно. Това са градивните елементи. Познаването на тези основни неща ще ви помогне да разберете как работят електрическите мотори, защо климатиците се охлаждат и т.н.
След това ще трябва да научите повече за конкретните устройства, които използвате. На пръв поглед може да изглежда опростено, но знаейки как работи мобилният ви телефон наистина може да ви помогне.
Стъпка 2: Оценете наличните ресурси
От книги до списания до Интернет до официални обучителни сесии можете да намерите информация, свързана с технологиите, в различни източници. В следващия раздел ще обсъдим основните категории, които можете да разгледате. Разгледайте опциите си и разберете кои ресурси работят за вас.
Стъпка 3: Класирайте ресурсите в ред на полезността за вас
Добрата новина е, че има много ресурси. Лошата новина е, че има много ресурси. Сега трябва да ги премахнете. Изберете тези ресурси, които дори имат малък шанс да работят за вас, а след това да ги класифицирате според темата (някои ще бъдат по-важни от другите), стилът ви на обучение и начина ви на живот (предпочитате интернет към библиотеката ?).
Стъпка 4. Направете време да използвате ресурсите
Това е мястото, където гумата се среща с пътя. Обещавам, че това няма да е голяма тежест, но трябва да го направите! Някои ресурси ще прочетете само веднъж и след това ще продължите. Други ресурси, които ще искате да запазите за бъдещи справки. Ако наистина интегрирате технологичното си образование в ежедневието си, това ще отнеме само няколко минути на ден.
ресурси
Невъзможно е да изброите всички налични ресурси, но следното трябва да ви даде добър старт.
Телевизия / Радио
Двете медии имат многобройни предавания, посветени на технологиите - документални филми, редовни серии, покани за Q & A, новини и др. Насърчете екипа си да намери програмите, които харесват, и които дават най-добрата информация, така че да могат да ги приплъзват в графика и да бъдат информирани.
Вестници
Всички големи вестници покриват по някакъв начин технологичните проблеми.
В тях ще намерите списъци с полезни уебсайтове, колони за Q & A, съвети за потребителите и отзиви за продуктите. Такива редовни функции позволяват на хората да научат много от един бърз поглед. Направете го навик да го търсите, а когато вие или член на вашия персонал попаднете на полезен елемент, го изрежете и го поставете в таблото на фирмата.
Списания
Многобройни списания обслужват пазара на технологиите. Прегледайте някои от тях, за да определите кои от тях отговарят на нуждите на вашата компания. Започнете бизнес абонамент за списанията, които вашите служители смятат за най-полезни и ги насърчавайте да четат статиите всеки месец. За тези списания, за които не се абонирате, посетете местната библиотека на всеки два или три месеца и отстранете проблемите.
Книги
Цял жанр на книгите "това е-как-нещата-работа" съществува и със сигурност си заслужават усилието и времето. Купете няколко за обща справка и ги запазете на място, до което имат достъп всичките ви служители. Не само тези книги разказват как работят различни технологии, но повечето от тях имат и полезни речници и приложения, които обясняват основните принципи, които споменах по-горе. За информация относно конкретни технологии, разгледайте популярните книги "Dummies" и "Complete Idiot's Guides". Те са отличен начин да ускорите бързо технологията, която е нова за вас.
интернет
Намерете добра търсачка и научете как да я използвате, особено функциите за разширено търсене. Това ще позволи на вас и вашия персонал да намерите сайтовете на производителя, групите потребители, бюлетинните бордове, ръководствата за закупуване и онлайн списанията.
хора
Нека не забравяме, че можем да се учим един от друг. Ето някои начини, по които можете да получите помощ от хората (и може би дайте и някои).
- Работа в мрежа: формално или неформално
- Семинари: добър начин бързо да постигнете скорост по технология, която е важна за вашия бизнес (но в която имате малък директен опит).
- Супер потребители: хората, които са забравили повече от повечето от нас, някога ще знаят за дадена технология. Разберете кои са супер потребители във вашата организация и се отнасяйте към тях като ресурс.
Поемане на контрол
Поддържането на технологиите е важно поради централната им роля в живота и работата ни. Поддържането на технологията е възможно поради стратегията, описана по-горе. Практикувайте тази стратегия и скоро тя ще бъде колкото част от живота ви като сутрешното ви кафе.
Невъзможно е да изброите всички налични ресурси, но следното трябва да ви даде добър старт.