Участниците, които плащат големи пари за конференция, правят това за преживяване. Това означава, че искат достъп до неща, които не могат да четат или постигат сами. В крайна сметка става дума за интерактивност и тук има някои чудесни идеи, които можете да приложите във вашата конференция, за да сте сигурни, че отговаряте на очакванията на гостите си.
Изследване на тълпата
Ако сте се чувствали принудени да кликнат върху анкета на уебсайта, тогава вече разпознавате забавлението при сравняването на вашето мнение с тези на другите. Интегрирането на анкети в реално време в съдържанието на конференцията е по-лесно от всякога благодарение на новите технологии. Можете дори да намерите телефонни приложения, които ще ви спестят от отдаване под наем на специализирано оборудване за проучвания.
Таблици отбори
Развийте връзка между участниците, като превръщате мандатите си в отбори. Изключете събитието си, като всеки отбор създаде уникално име и знак за своята маса. Оттам можете да осъществявате дейности като тийм проекти, групови дискусии и сценарии за решаване на проблеми.
Мързел град
Това е страхотна активност за всяко събитие, което разполага с изложбена зала. Изпратете гостите си на състезание, за да съответстват на продавачите с уликите, които предоставяте. Не само това е забавно за присъстващите, но вашите доставчици ще оценят възможността за допълнителна ангажираност.
Графити
Използвайте големи бели дъски или коркови табла, за да създадете творческо пространство за гостите си, за да споделяте съобщения, визитни картички и уникални оферти. Планьорите могат да използват пространството, за да публикуват напомняния и да споделят снимки от по-ранни събития. Други идеи включват използването на графити за подаване на коментари, конкурси и биосесии.
Събития извън сайта
Една от най-добрите причини да предложите опции за забавление след събитието е да запазите присъстващите ангажирани след часове, вместо да ги оставяте да отстъпят в хотелските си стаи. Популярните опции за събития на открито включват щастливи часове, разглеждане на забележителности и спортни събития. Функции като тези могат да създадат трайни приятелства и да подобрят опита на конференцията, освен да учат.
Панелни дискусии
Избягването на учебните сесии в стил лекции трябва да бъде приоритет, но се изисква стратегическо планиране . Една от възможностите е да включите панели във вашите учебни пътечки. С тях съберете три до пет експерти на сцената по едно и също време. Въпросите се представят на панела и на всеки член се предлага кратко време, за да сподели своето мнение. Тя работи добре, защото участниците получават няколко отговора за всеки зададен въпрос.
Бързо обучение по пожар
В този формат многобройни високоговорители присъстват в една и съща писта под строг набор от указания, предназначени да поддържат информацията. Например една сесия може да включва пет говорители, всеки от които е планиран за десет слайда от PowerPoint и десет минути, за да представи идеите си. Резултатът е бърза сесия, която няколко пъти променя темите в стремежа си да запази аудиторията на пръстите на краката си.
Уютни конференции
Един от най-добрите начини да запазите присъстващите, ангажирани с вашата конференция, е да ги поддържате удобно в заобикалящата ги среда. Това може да стане чрез добавяне на лаундж мебели, кафенета, WiFi свързаност и зареждащи станции към общите зони. Изложбите на изкуството и други раздели за разговори са също добри добавки към откритото пространство, намиращо се в коридорите и зоните за поставяне. Целта, разбира се, е да държите гостите си на място между сесиите, вместо да се движите до колите и хотелските стаи.
Премахване на времето за прекъсване
Представете си вашите гости като пакет вълци на кола, за да поглъщат ново съдържание. Хранийте ги добре дори между сесиите, като включите няколко канала за информация. Можете да добавяте LCD монитори към общата част, която предава актуализации на конференцията и интервюта на високоговорители. Това съдържание може да се предава поточно и чрез уебсайт или персонализирано вградено приложение за телефони.
Някои конференции дори наемат домакини, за да се разхождат и да разговарят с присъстващите и продавачите.
Голяма част от изграждането на интерактивна конференция е да разберете какво очаквате от вашите гости да напуснат събитието. Не боли да добавите въпросник или коментар в полето за регистрация, за да прецените очакванията на участниците предварително. Може да се наложи да се забъркате, за да въведете нова функция, но ако тя запълни нуждата си, тя със сигурност ще се изплати в дългосрочен план.