Инструментите за оценка на доставчиците могат да оптимизират снабдяването на екипите от веригата за доставки
Като потребител, когато искате да закупите артикул, независимо дали става дума за нова кола или телевизор с плосък екран, най-вероятно ще направите известно проучване на цените на местните магазини или на продавачите в интернет.
След като сте стеснявали търсенето си, можете да погледнете други критерии, които може да са важни за вас, като гаранция или наличност. На последно място ще разгледате други по-малко осезаеми критерии, като предишния ви опит с продавача и как е бил обслужването на клиентите.
Това поведение е точно същото за компаниите, когато искат да оценят доставчиците по тяхната верига за доставки.
Освен ако фирмата ви не използва само един доставчик за всеки продукт, който купува, винаги ще има повод, когато трябва да се вземе решение кой доставчик получава вашия бизнес. Съществуват редица различни сценарии, когато това се случи, например когато артикулът е закупен за първи път и когато даден елемент вече не е от един източник.
Закупуване на елемент за първи път
Когато трябва да се вземе решение между продавачите, отделът за покупка или верига за доставки ще използва метода за оценка на доставчиците като инструмент в решението.
Ако елементът трябва да бъде закупен за първи път, отделът за покупки или верига за доставки може да е осъществил контакт с определен брой доставчици и да им изпрати заявка за оферта (RFQ). Всеки продавач ще завърши RFQ с необходимата информация, обикновено цена и условия.
Отделът за покупки или верига за доставки ще използва тези попълнени котировки, заедно с друга информация, която са събрали за продавачите, за изготвяне на кратък списък за по-нататъшна оценка или за окончателен подбор.
Отделът за покупко-продажба или веригата за доставки ще оценява продавачите въз основа на редица критерии, за които са решили, които могат да включват обективни критерии, като например цена и гаранция, както и субективни данни, които включват минал опит с продавача.
Въз основа на претеглянето, предоставено на тези критерии, отделът за покупки или веригата за доставки би могъл справедливо да оцени всеки продавач.
Избор между доставчици
Ако снабдяването с артикул е от един доставчик, но друг доставчик е бил одобрен да доставя една и съща позиция, трябва да се вземе решение за избор на продавач, когато е получена реквизиция от отдела за покупки или доставки.
Много компании използват инструмента за оценка на доставчиците, който позволява да се анализират данните за транзакциите, за да се направи сравнение между продавачите. Оценката на продавача използва критерии, които са определени от покупката или отдел, за да се сравнят доставчици като:
- Цена
- Достоверност на доставката
- Придържане към датата на доставка
- И качеството на артикула
Съществуват редица критерии, които могат да се използват при сравняване и те обикновено са претеглени, така че важни критерии дават по-голямо доверие.
Например, дадена компания може да реши, че качеството на елементите, които получава от продавачите, е по-важно от цената, което от своя страна е по-важно от надеждността на доставката. След това дружеството ще тегли тези критерии, така че общият резултат да отразява това изискване.
заключение
Оценката на доставчиците е важна, тъй като може да намали разходите за веригата за доставки и да подобри качеството и своевременността на доставката на продуктите във вашата фирма.
Умението да се оценяват продавачите е да се определи кои критерии са важни и тежестта, която тези критерии дават.
Важно е да запомните, че тези критерии може да са различни за всеки обект, който се снабдявате и евентуално различен между регионите или държавите.
Целевите данни са полезни за сравняване на информацията, която можете да получите от всяка поръчка за покупка и разписка за стоки, но понякога субективните данни, които вашите агенти по покупката могат да предоставят, като например обслужване на клиенти и желанието на продавача да отговори на вашите изисквания , е едно или повече важно в оценката на продавача.
Оптимизирането на вашата верига за доставки означава, че вие и вашата компания доставят на вашите клиенти това, което вашите клиенти искат, когато вашите клиенти го искат - и това, като харчите възможно най-малко пари.
Силната практика за оценка на продавачите ще помогне да се започне този процес, като се гарантират най-ниски разходи, най-високо качество и доставка навреме.
Актуализиран от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки в The Balance.