Благодарност и резултати Съхранявайте донорите, които се връщат
И за повечето набиране на средства писмото ви благодари, че сте били котва, като изразихте тази благодарност на донорите.
Пенелопе Бърк, един от най-уважаваните изследователи на филантропията, казва, че най-добрите благодарствени писма са "насочени към донорите". Бързината и уникалното послание маркират най-добрите, които Бърк казва.
Благодаря ви, че писмата и бележките са най-добри, когато правят донорите да се чувстват ценени и да им кажат как са помогнали.
Как можете да направите вашите благодарствени писма означава повече от думи на страницата?
Разкажете истории . По-специално историята на един човек, дете или животно, чийто живот е бил по-добър чрез помощта на донора.
В идеалния случай, благодаря ви писма не са само форма писма, създаден и след това забравени. Не позволявайте на вашите благодарности да станат рутинни и скучни. Освен ако нямате огромен брой донори, вашата благотворителна организация трябва да се постарае да накара всеки един от вас да ви благодари, за да може дарителят да знае, че това писмо е предназначено специално за нея.
Дори когато има толкова много благодаря, че трябва да бъдете написани, че не можете да продължите, помислете дали да напишете няколко вида благодарствени писма за групи от донори. Помислете за видовете донори, които имате, като донори за пръв път, донори за последователна година и месечни донори .
За редовни донори и / или донори, които дадоха много, обмислете начини да изкажете благодарност извън писмото. Можете да изпратите електронна поща на благодарствено видео , да изпратите букет цветя с благодарствена бележка, да изпратите пощенска картичка с снимка на хората, които помогна на донора, или да предоставите личен подарък, който знаете, че дарителят ще обича.
Ако искате донорите да дават отново и отново, покажете им своята благодарност, като отделите време да благодарите творчески и персонализирайки тези благодарствени писма и бележки. За писането на писмото си използвайте тези примери, за да предизвикате въображението си.
Пет благодарствени писма Дарителите ще обичат
1. Създайте картина в съзнанието на донора си. Помогнете й да "види" хората, които помага.
Уважаеми Дебора,
Благодарение на вас Майкъл и сестра му Джанет празнуваха 9-ия рожден ден на Майкъл с торта и балони на сигурно и любящо място. Вече не се страхуват и обичат да имат свои собствени стаи.
Благодарим ви за неотдавнашния ви щедър подарък от $ 100 за Детски жилищни услуги на Голям Бостън. Вашата готовност да помогнете на разселените деца в нашето общество да преживеят кризи в живота си, има значение за децата, точно както Майкъл и Джанет.
Благодарение на Вас, тази година предоставихме на 250 деца, които имат място да живеят, да се учат и да се чувстват сигурни.
Вашето дарение ще помогне за закупуването на нови компютри за децата ни през следващите шест месеца. Децата се нуждаят от новите компютри, за да могат да си свършат домашното и да общуват с приятели и семейство.
Компютрите са част от нашата кампания за върхови постижения, която ще направи нашия дом още по-привлекателен за Майкъл, Джанет и техните нови приятели. Вие и други хора като вас ни доближиха до нашата цел от $ 50,000 за тази кампания.
Бихме искали да ви дадем обиколка, така че да можете да срещнете някои от 15-те служители и 50 деца, които сега са с нас. Обичаме да покажем нашия удобен дом, а децата се радват на посетители. Едно или две може дори да ви покажат какво могат да правят с новите си компютри.
Джанет Тейбс, нашият директор по разработването, винаги е на разположение да Ви назначи посещение или да отговорите на всякакви въпроси, които може да имате. Не се колебайте да се обадите на 520-446-0912 или да я изпратите по имейл на адрес janetteebs@CRS.com.
Бихме се радвали да ви държим в цикъла с нашите имейли и бюлетин. Можете да се регистрирате за тези в нашия сайт, www.crc.org.
Отново, благодаря ви за всичко, което правите за нашите деца. Вие също сте част от живота си.
На Ваше разположение,
Малкълм Уекстер
Изпълнителен директор
PS Зависим от доброволци, които да ни помогнат. Ако искате да споделите времето си, просто нека Джанет знае и тя ще поиска от нашия координатор на доброволци да се свърже. Често ние въвеждаме нашата работа за доброволци. Ще се радваме да ви видим там.
2. Ако една история е добра , има ли повече истории по-добре? Е, не по-добре, но също толкова добро, както показва този пример от благодарствено писмо.
Скъпи Джеймс,
Първо, нека просто да кажа, благодаря ви!
Вашето неотдавнашно дарение от $ 150 означава, че разбирате колко ценно каране на коня може да бъде дете с когнитивни или физически предизвикателства.
Но позволете ми да ви кажа какви са нашите услуги в Терапевтичната езда на Атланта за някои от децата, които идват в нашите класове.
- Едно малко момче с тежка церебрална парализа се научи да седи високо на коня си. Майка му беше толкова горд и каза: "Никога не съм мислил, че ще успее да го направи толкова добре. Ако може да направи това, какво друго може да направи?"
- Едно младо момиче, което никога не беше казало нито дума, изведнъж каза "отиди" на коня си.
- Тъй като тя е изградила увереността си с яздене, едно малко момиче вече не се страхува да бъде на люлеещите се игрища.
- Дете, което имаше проблеми с ходенето сами, започнало да прави това само след няколко пъти на кон.
- Едно младо момиче успя да говори по-силно в класната стая, защото стана по-силна и дишането й бе по-добре да язди коня си.
Въпреки че тези победи може да изглеждат малки за средния човек, знаете, че те не са. Ето защо ти даде и защо децата, на които служим, и ние сме пълни с благодарност за вашата щедрост.
Донори като вас помагат да направят лечебното ни ежедневие, да се гарантира, че конете ни са добре нахранени, настанени и обучени и да гарантираме, че можем да предложим стипендии на деца и техните семейства, които в противен случай не могат да си позволят тези дейности, подобряващи живота.
Искаме да сте и активен член на нашата общност. Моля, посетете нашия уебсайт на www.tra.org, за да се регистрирате за нашите имейли и бюлетини. И гледайте за покани за нашите събития като Horsin 'Around, Hearts & Horses и специалните обиколки, които предлагаме през цялата година.
Ние сме доброволци интензивни и бихме искали да изпитате радостта да помагате на детето да кара коня. Просто посочете интереса си в нашия уебсайт или обадете се на доброволец координатор, Sandy Converse, в xxx-xxxx. Доброволците получават и някои големи тениски!
Отново, благодаря! Обичаме вашата подкрепа.
Най-добре винаги,
Лили Андерсън
Изпълнителен директор
PS Като специална благодарност ще ви добавим към нашия изключителен кръг от приятели и ще посочите името си в годишния ни доклад и нашия бюлетин. Моля, спрете на ранчото си, за да можем да благодарим лично.
3. Изпращането на благодарствени писма до дарителите създава трайна връзка, която ще донесе средства всяка година. Свържете отново донора с вашата мисия, споменете вашите специфични програми и повторете нуждата. Нека дарителят знае точно какво направи дарението му, резултатите, които направи възможно.
Скъпи Франк и Луиз,
Тази седмица, благодарение на Вашата помощ, преместихме Том и Франсис, старши двойка през 80-те години, в светъл, добре обзаведен апартамент в общество, посветено на здравето и щастието на нашите по-възрастни граждани.
Вече не е изолиран в труднодостъпна разходка в висока сграда, Том и Франсис вече имат лесен достъп до услугите, от които се нуждаят. Освен това, те ще получават две хранения на ден и ще участват в здравословни и забавни дейности, вариращи от упражнения до тренировки в общността.
Благодарим ви за внимателното дарение от 250 лв. На Агенцията за оздравяване в County Wildthorne. Вашето дарение ще гарантира, че възрастните хора в нашия окръг, като Том и Франсис, ще процъфтяват.
Както знаете, повече от 30% от нашите възрастни живеят на малки, фиксирани доходи. Агенцията по застаряването осигурява храна, субсидии за наем, консултации, отдих и здравеопазване за много от тях.
Поради вас можем да продължим да помагаме на по-възрастните хора в беда. Даренията от грижите хора като теб ни помагат да компенсираме съкращенията в държавното и местното правителство.
Вярно, ние не можехме да направим това без теб. Ние, и тези, на които служим, искрено оценяваме вашата щедрост.
На Ваше разположение,
Весела Бейкър
Директор за развитието
PS Моля, обадете ме по всяко време на XXXXX, ако имате въпроси, искате актуализация на това, което правим, или искате да се включите доброволно в един от нашите сайтове. Бихме се радвали да се срещнем лично, за да можем да благодарим, лице в лице.
4. Обичах това топло писмо от Best Friends Animal Society за месечното ми дарение .
Скъпа Джоан,
Лечението започва с малка искра ... блясък на надежда в меки, озъбени очи.
И за бездомни животни със сериозни наранявания, които идват в "Най-добри приятели", надеждата и изцелението са всичко заради вас.
Много ви благодарим за неотдавнашното ви дарение от $ ____ на Най-доброто приятелство на животните и нашата ангелска програма Guardian!
Вашият любезен подарък вече създава чудотворни събирания за специалните нужди на домашни любимци на "Най-добри приятели". Вие помагате на тези благодарни мъже да отделят времето и вниманието, от което се нуждаят, за да се излекуват, с най-съвременните тестове, спасителни операции, леки рехабилитационни терапии и др. Плюс много любов от персонала на "Най-добър Приятел" и доброволци!
Ще споделяме историите на извънредните приятели, които ви помогнаха с вашия щедър подарък, в следващите издания на нашия редовен бюлетин и в Списание "Най-добри приятели". Ако имате някакви въпроси междувременно, обадете ни XXX-XXXX.
С най-добри пожелания и искрена благодарност,
Грегъри замък
Най-доброто приятелство на животинското общество
PS Следвайте техния напредък, тъй като тези космати и пернати приятели се трансформират от любовта и подкрепата ви в раздела Guardian Angel на уебсайта на най-добрите приятели на www.bestfriends.org. Благодаря отново!
5. Изпращате ли благодарствено писмо до дарителите, които дадоха по време на Вашия Ден на даване ? Не позволявайте дарителите на Деня на подаването да се измъкнат след един подарък Това писмо от Международния център за изследвания на жените (ICRW) напомня на донора кога и как тя даде и включва резултати и история за конкретен човек, на когото беше помогнато.
Скъпа Джоан,
Успяхме! Благодарение на щедрата ви подкрепа, ICRW вдигна над $ ____ по време на предизвикателството на 24-и ден. Вашият подарък предоставя важна подкрепа за изследванията и застъпничеството, които са насочени към основните причини за неравенството, за да се гарантира, че жените и момичетата могат да достигнат пълния си потенциал.
Жените и момичетата са лидери на общността, предприемачи, преподаватели и още много други. През последните четиридесет години изследванията показват, че инвестирането в жените и момичетата оказва влияние чрез общността.
Вземете Akina *, млада жена в Кения, която работи за BURN, чиста кухня, занимаваща се с фабрики и социални предприятия, подкрепена от Acumen, нестопанска организация, която инвестира в компании и идеи, които имат за цел борба с бедността. Преди "Бърн" Акина никога не беше работила във фабрика, но благодарение на инвестицията си в жените, тя се премества да стане надзирател. Нейните заплати плащат за образованието на по-малката си сестра и транспортните разходи за брат й да премине в работата си.
Acumen използва научните изследвания на ICRW, за да разбере по-добре как интегрирането на жените в своите бизнес модели на социални предприятия може не само да направи бизнеса по-успешен, но и да подобри живота на клиентите с ниски доходи, включително и на жените.
От името на всички нас в ICRW, отново ви благодарим, че участвахте в Do More 24 и за вашия щедър подарък от $ __ за подкрепа на жени и момичета по целия свят!
На Ваше разположение,
Гретхен Хутула
Старши директор "Бизнес развитие"
PS Не забравяйте да посетите blog.icrrw.org, за да прочетете повече истории като Akina's.
* Името е променено, за да защити поверителността си.