Как да практикувате техниките си за изпращане
Вярно е, че директната поща е скъпа. Повечето големи организации с нестопанска цел инвестират в персонал, експертни консултанти и скъпи технологии, за да се откажат от сложните и усъвършенствани директни мейлинг. Това не е нещо, което се случва бързо или лесно.
Независимо от това, набирането на средства чрез уеб сайтове и електронна поща далеч не е перфектно и неправителствената организация не може да достигне до всички по този начин.
Най-голямата филантропия все още е филантропията на чековете на книгите .
Но преди малка или стартираща организация с нестопанска цел да влезе в директна набиране на средства, тя трябва да установи някои основни процедури и редовни писма. Наречете го за загряване за по-големи неща.
Експертите по директна поща предлагат следните действия за нестопанска цел, които започват да финансират:
Вашият нов най-добър приятел: периодичен бюлетин.
Разработвайте и изпращайте бюлетин по няколко пъти в годината. Съществуват значителни доказателства, че изпратеният бюлетин е много по- ефективен при набирането на средства от електронните бюлетини, изпратени по имейл. Така че инвестирайте в пощенски бюлетин преди да скачате онлайн.
Винаги включвайте покана да дарите във всеки бюлетин (това може да е банер в долната част на всяка страница или кутийка на първата страница) и да прикрепите обратна плика (това може да бъде отразено от принтера).
Една малка благотворителна организация наскоро изпрати годишното си писмо за набиране на средства с бюлетин, вместо да ги изпрати поотделно.
Хората обичат да четат бюлетини и тази тактика би могла да увеличи читателността на обжалването на набирането на средства.
Направете статиите си в бюлетина за това, което подаръците на донора ви помогнаха на организацията ви да постигне. Направете го центриран от донор, като прескочите писмото от изпълнителния директор и други организационни трикове.
Пишете истории за хората, които служите толкова добре с помощта на донорите.
Ако имате уеб сайт (и вие трябва) с начин хората да даряват онлайн, включете тази информация в бюлетина. Много хора, които обичат да четат печатен бюлетин или директна поща, сега отиват онлайн, за да дадат своите дарения. Направете това лесно да пресекат каналите по този начин.
Информационният бюлетин е изпитан и истински метод за разпространение на думата за вашата организация с нестопанска цел, изграждане на списъка с приятели и насърчаване на даренията.
Напечете изкуството на писмото за благодарност
Всеки път, когато получавате дарение, дори и нежелано, изпратете лично благодаря .
Писмото не трябва да е формулярно писмо. По-скоро трябва да бъде персонализирана за конкретния донор и да се позовава на доброто, което ще му даде конкретното дарение. Трябва ли председателят на борда или главният изпълнителен директор на вашата организация да подпише писмото.
Експертите не са съгласни дали да включат плик с това писмо , но ако не го направите, не поискате друго писмо във Вашето писмо. Позволете на плика с отговорите да бъде само финичка. Може да бъдете изненадани от това, колко сътрудници ще изпратят друго дарение или скоро, или по-късно.
Дори ако дарителят всъщност дарява чрез уебсайта Ви, уверете се, че имейлът ви е благодарен, че е добър, и не забравяйте също така да изпратите писмо, благодарение на вас, както и.
Изпълнете изискване за IRS, помогнете на дарителя и подсилете долния ред
В началото на всяка нова година изпращайте писмо, което е както данъчна декларация, така и благодарствено писмо, което искрено изразява благодарност за подкрепата на донора през предходната година.
IRS изисква дарителят да има доказателство, че вноски от 250 или повече щатски долара са били благотворителни (дадени за благотворителност от 501 (c) (3) ). Изпратете това писмо дори на донори по-малко от $ 250. Това ще бъде добре дошъл за дара и друга възможност да напомни на донора на вашата организация. Проверете изискванията за такова писмо.
Уверете се, че превъзхождате тези задачи, ще подготвите организацията си за бъдещо набиране на средства чрез директна поща, като например годишна кампания за набиране на средства . Ще разработите добър пощенски списък и ще въведете дисциплина, добра воля и системи, които ще станат инфраструктура за бъдещо набиране на средства.