Как да направите калъфа за поддръжка
Всяка кампания за набиране на средства има изявление по дело в нейния център. Делото ви дава аргумента за подкрепа на вашата кауза. Терминът "изявление по делото" изглежда днес старомоден. Често наричаме този документ "случай на подкрепа".
Хубавото за днешния случай за подкрепа е, че вече не е сух, тъп документ, който набрателите на средства да не напишат, а дарителите мразят да четат.
Те са станали невероятни истории, които завладява и вход. Освен това, може дори да не ги разпознавате като изявления. Те са прикрити в много форми, като красива брошура, възхитителен годишен отчет или, както една творческа фирма обича да ги нарича, благодарност. Тези дни, един случай за подкрепа дори може да бъде уебсайт.
От друга страна, великото изявление може да бъде и една или две страници, които улавят същността на нуждата, лечението и призива за действие на донорите. В най-основния случай случаят обяснява защо се нуждаете от парите и как ще се възползват от донора.
Декларациите за случаи могат да се използват във всяка кампания за набиране на средства. Но те са особено полезни при големи подаръчни кампании, капиталови кампании и кампании за дарения .
За кого е делото?
Декларацията ви за случая трябва да обжалва пред широк кръг от заинтересованите страни. Тя трябва да работи както за външна, така и за вътрешна аудитория.
Най-важното е, че вашият случай трябва да е толкова разбираем за рецепционистката на вашата организация, колкото и за най-богатия ви бъдещ донор.
Какви въпроси трябва да отговори на делото?
Бернард Рос и Клеър Сегал, автори на The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , посочват, че един добър случай трябва да отговори на тези пет основни въпроса:
- Каква е нуждата?
Посочете необходимостта точно. Какво е това и кой точно ще се възползва от това посрещане. Не забравяйте да направите нуждата да се управлява, така че поддръжниците да чувстват, че могат да имат отражение. Глобалната бедност е прекалено голяма, за да може човек да си навлече ръце. Той обаче може да спаси човек или да помогне на семейство. Поддържайте своята кауза управляема и знайте какво причинява донорите да се отвърнат , дори когато нуждата е чудесна. - Как можете да кажете, че това е належаща нужда?
Посочете ясно, че сега има нужда и е спешно. Включете проучвания, експертни мнения или изявления от хората, които се нуждаят от помощ. - Как е вашата организация уникално квалифицирана да се справи с тази нужда?
Въпреки че може да има няколко организации с нестопанска цел, които могат да се справят с този проблем, какво е уникално за вас? Вашата история, новаторският характер на вашия подход? - Какви ще бъдат ползите от вашето действие?
Ако действате сега, какви ще бъдат положителните последствия, както големи, така и незначителни? Но бъдете реалистични. Какво може да бъде гарантирано и какво е възможно? - Какви са отрицателните последици, ако се провалите?
Понякога това е най-мощният мотиватор за донорите, така че да очертаете големите и леки нежелани ефекти, ако не действате.
Какво трябва да изглежда вашето дело?
Днешните дарители очакват визуално зашеметяващо представяне.
Те искат да могат да разберат вашата мисия и вашата история чрез образи. Те предпочитат да прелистват публикации, да четат надписи и извиквания.
След като донорът добие цялостната ви мисия и история чрез визуализациите, те вероятно ще прочетат подробностите. Заснемайте донорите първо с една история, разказана чрез ярки изображения, и след това ги убедете с текст, който е лесен и лесен за разбиране.
Не забравяйте силата на инфографията, за да опростите фактите. Статистиката работи най-добре, когато се отличават като част от увлекателна инфография.
Не се притеснявайте за продължителността на изявлението за вашия случай. Въпреки това, отидете по-дълго, а не по-кратко. Не забравяйте, че ще използвате части от случая в различни настройки, от цитат или снимка в бюлетина си до презентация в PowerPoint.
Декларацията за дело служи като ваш източник за всички материали, които можете да използвате през цялата кампания или дори за продължителен период от време.
Можете и трябва да хвърлите всичко, но не и кухнята, да потъне в чертежа на изявлението за делото. След това можете и трябва да съкращавате, полирате, прецизирате и откъсвате по желание.
Не пренебрегвайте колко важен е вашият случай. Не се опитвайте да рязате ъглите. Наемете отличен дизайнер, който да събере вашата публикация или случая за поддръжка на вашия сайт. Помислете за използването на професионален писател за изработване на текста. Намерете професионален фотограф за изображенията и не се съсредоточавайте върху качеството на всичките си презентации.
Какво трябва да избягвате във вашата дело?
Рос и Сегал казват, че случаите са твърде често вътрешно фокусирани. Те са твърде дълги. Освен това те са твърде статични.
Пишете случая за вашите дарители и поддръжници, а не за вътрешната си аудитория. Направете "гайката" на аргумента си ясен и лесен за разбиране.
Не поставяйте калъфа си в камък. По- специално големите донори няма да искат да видят пълен план за финансиране. Те искат да участват в неговото развитие. Дайте им възможност да допринесат с техните идеи, като по този начин укрепят ангажираността си.
И накрая, използвайте калъфа си за поддръжка, за да насочвате другите си материали за набиране на средства, като материалите за директна поща , брошурите, презентациите в PowerPoint, предложенията за отпускане на средства , имейлите, съобщенията и бюлетините .
Как можеш да напишеш най-добрия случай?
Първо, не забравяйте, че, както казва Гейл Тери Гримс, "изявлението по делото не е брошура за кампанията". След това прочетете колкото се може повече от случаите. За щастие, твърденията за случаи са лесни за намиране. Можете да видите някои от най-добрите в The Case Writers - Case Reports & Gratitude Reports.