01 - Примерна диаграма за диапазон на подаръци за кампания за набиране на средства
Какво представлява диапазонът на подаръците?
Графикът за подаръци е инструмент за планиране, който ще ви каже колко подаръци и перспективи ще трябва да получите конкретна сума пари.
Графиките за подаръци идват от наблюдението, че даването е пирамида. Почти всяка кампания за набиране на средства, по-голямата част от парите ще дойдат от само няколко донора, а останалите даряват в по-скромни суми, а от повече хора.
Следователно, може да се създаде графика, която показва колко много донори имате нужда от всяко ниво на вашата цел за финансиране.
Графиката ви помага да видите дали имате достатъчно потенциални донори на различни нива, за да постигнете целта си. В горната таблица най-важните цифри са колко са нужни дарителите на определено ниво и броят на потенциалните донори, които са необходими за получаване на много дарения.
Графиките за подаръци ще бъдат различни за различните видове кампании за набиране на средства. Например, в капиталовата кампания (където набирате средства за сграда, дарение или други капиталови разходи), диаграмата вероятно ще има по-големи донори в горната част на диаграмата. Може да очаквате да получите 60% от целта си само с 6-8 души.
С ежегодна кампания може да има повече донори на средно и ниско ниво. Така че може да очаквате да получите 30% от крайната си цел от 6-8 големи донори.
И в двата случая е типично първо да се осигурят големи донори и да се използва фактът, че тези донори са закупили проекта или кампанията, за да мотивират донорите от по-ниските граници.
В ежегодните кампании, благотворителните организации често използват важен подарък като мач, за да мотивират донорите да дадат по-малки суми.
Можете дори да използвате графиката за подарък за кампания за кукумяс, но повечето от даренията ще бъдат по-малки. Един източник предполага, че средното отделно дарение е повече от $ 80 за подобни кампании, но хората, които привличат страници за набиране на средства за вашата кауза, повишават средно $ 500 плюс.
Графика за подарък за такава кампания може да използва оценките ви за това колко души ще отговорят на вашето обжалване и колко евангелизатори вероятно ще имате.
Създаване на график за подарък е номер едно за всяка кампания за набиране на средства
Създаването на графика за подаръци трябва да бъде първата ви стъпка, за да определите дали целта на кампанията е постижима (или може би не достатъчно амбициозна!).
Графиките за подаръци НЕ са създадени с помощта на тази математика: за да съберем $ 100,000, ще трябва да попитаме 100 души за $ 1000. Вместо това те са построени като пирамида - имаме нужда от един най-добър подарък, няколко големи подаръци и много по-малки подаръци.
Ето шест насоки за създаване на таблица за подаръци:
- Водещият подарък трябва да бъде най-малко 15% и може би до 25% или повече от целта.
- Изградете графиката надолу, като намалите размера на подаръка наполовина и удвоете или утроите броя на донорите на всяко ниво.
- Обърнете нивата на дарението нагоре или надолу, за да избегнете странни номера.
- Около 80% от вашата цел ще дойде от 20% от вашите донори.
- За всеки подарък имате нужда от три или четири квалифицирани перспективи (не всеки ще каже "да" на сумата, която търсите). "Квалифициран" означава, че имате някаква причина да вярвате, че лицето би помислило за подарък на това ниво.
- Докато слизате по списъка, имате нужда от по-малко перспективи, защото хората, които не казаха на по-високи нива, могат да дават по-малки подаръци.
Разбира се, никоя кампания никога не отива точно според графиката.
Ако имате установена база от донори, графиката ви може да е по-тежка на върха с по-големи подаръци. Ако просто разработвате донорски програми, вашата графика ще бъде дънна тежка, с много малки дарения.
Следващата ви стъпка е да започнете да въвеждате конкретни имена на перспективи на всяко ниво.
Искате ли лесен начин да изчислите графиката си за подаръци? Посетете този удобен Калкулатор за обхват на подаръци. Просто включете целевата си сума и вижте резултатите.