Каква информация трябва да включите при признаване на дарение?
Първо, имате нужда от топло писмо за благодарност , но също така трябва да включите юридически изискваната информация, така че дарителите да могат да документират, че дадоха данъчно приспадане от дарението на вашата благотворителна организация.
IRS изисква обществени благотворителни организации (известни още като 501 (c) (3) организации ) да изпратят официално писмо за потвърждение за всяко дарение от над $ 250.
Донорът може да използва това писмо като доказателство за даряването си и да поиска удържане на данък . Повечето благотворителни организации изпращат потвърждение за всички дарения, дори малки.
Двете цели, благодаря на донора и отговарят на законовите изисквания, могат да бъдат изпълнени по едно и също време или поотделно. Повечето благотворителни организации успяват да постигнат и двете изисквания в рамките на едно писмо.
Когато трябва да потвърдите дарение за данъчни цели
IRS заявява, че потвърждението трябва да бъде направено "писмено, по време на апелирането или когато плащането е получено и по начин, който ще дойде на вниманието на донора" (виж публикация на IRS 1771)
Потвърждението за дарение трябва да се извърши не по-късно от 31 януари на годината, следваща подаръка. Най-добрата практика обаче предполага, че благотворителните организации трябва да изпратят потвърждение възможно най-скоро след получаването на подаръка.
Също така, повечето благотворителни организации изпращат резюме на вноските на донорите за предходната година до края на януари.
В ерата на многоканални обжалвания и дарения за набиране на средства, изпращането на събранието в края на годината по пощата (независимо дали първоначалното дарение / идва от физическа проверка или онлайн) гарантира, че вашата организация адекватно е уведомила донора.
Можете ли да изпратите това окончателно резюме на вноските на дарителя за предходната година по имейл?
Да. Няма никаква правна рецепта за формуляра, който трябва да приеме всяко потвърждаващо писмо. Например, това може да бъде пощенска картичка, имейл или физическо писмо.
Според мен обаче е най-добре да направите това резюме в края на годината физическо писмо по пощата. Едно имейл съобщение може да не е забелязано в препълнена пощенска кутия или дори да е в папката за спам на донора.
Какво трябва да включите в потвърждението
- Името на организацията ви
- Изявление, в което се казва, че сте организация, освободена от данъци 501c3
- Дата на получаване на дарението
- Размерът на паричната вноска (парични средства означава чекове, кредитни карти и приспадане на заплати)
- Описание (но не и стойност) на непарична вноска. Донорът оценява стойността на непаричните вноски, когато ги докладва на IRS за данъчната си декларация.
- Изявление, че организациите не са предоставили стоки или услуги, ако е приложимо
- Описателно и добросъвестно изчисление на стойността на стоките или услугите, ако има такива, предоставени от организацията в замяна на вноската. Един пример може да бъде вечеря, където част от парите плаща за хранене, а останалата част е дарение.
- Декларация, че стоките или услугите, ако има такива, предоставени от организацията в замяна на вноската, се състоят изцяло от нематериални обезщетения, ако са приложими. Пример за това е малък подарък, оценен на по-малко от 75 щ.д., като чанта или торба с логото на организацията.
Какво ще се случи, ако моята организация не предостави подходящо потвърждение?
IRS отказа данъчни облекчения на донори, които не могат да предложат правилно признание за даренията си на благотворителна организация.
"Хроника на филантропията" съобщава в статията си IRS Crackdown поставя фокус върху подарък записи. В един от случаите съдебната преценка се основаваше на факта, че не е достатъчно навременна и няма необходимия език.
СЪВЕТ: Развийте езика си за потвърждение и го оценявайте от адвокат, специализиран в сферата на нестопанските въпроси. След това използвайте същия език последователно.
Няколко примера:
Няма причина, поради която вашата организация не може да ви даде топло благодаря, че ще насърчите донорите да ви дадат отново и да изпълнят задължението си да предоставите приемливо потвърждение от страна на IRS за дарението.
Въпреки че езикът за признаване трябва да е подходящ за всяка благотворителна организация, има два примера за изявления, които отговарят на всички изисквания.
Първата дойде в края на писмено писмо, изпратено по пощата; втората беше част от имейл благодаря ви .
1. Като "благотворителна организация 501c3", данъчните закони изискват от нас да ви уведомим, че това писмо е официално потвърждение на Вашия подарък. Също така от нас се изисква да удостоверим, че не сте получили стоки или услуги в разрез с тази вноска; сумата на подаръка ви е данъчно приспадаема. Благодаря ви! "
2. "Партньори в здравеопазването", организация с нестопанска цел 501 (c) (3), не е предоставила никакви стоки или услуги, изцяло или отчасти, срещу вас за тази доброволна парична вноска. данъчно приспадане на този подарък в САЩ, моля, запазете това писмо за потвърждение за вашите файлове.
И двата примера работят за дарения в брой. Но какво ще стане, ако дарението не е пари, а някакво имущество или физически стоки? В този случай използвайте подобен на този пример език:
"Благодарим Ви за приноса на един използван хладилник и една използвана печка, която [име на нестопанска цел], организация с нестопанска цел 501 (c) (3), получена на [дата]. Никакви стоки или услуги не бяха предоставени в замяна на Вашия принос. "
ресурси:
База знания на GrantSpace
Национален съвет на нетърговските организации