Формуляр W-2 е изявлението, което предоставяте на служителите си след края на всяка година, с информация за брутното им възнаграждение, заплащането на социални осигуровки и медикаменти, удържането на федерален и държавен данък върху доходите и данъчните приспадания. Трябва да предоставите това изявление на всеки служител, който е работил за вашата компания през предходната година, до края на януари следващата година.
Срокът за предоставяне на служителите на техните формуляри W-2 не се е променил. Все още е 31 януари.
UPDATE: Крайният срок за изпращане на формуляри W-2 до администрацията за социална сигурност (SSA) се промени.
Формуляри W-2 заедно с формуляр W-3 трябва да бъдат изпратени до SSA не по-късно от 31 януари на следващата година. Крайният срок за предоставяне на формуляри W-2 на служителите е същият като в миналото - 31 януари на следващата година.
01 - Използвам ли формуляр W-2 или формуляр 1099-MISC?
Формуляр W-2 се използва за осигуряване на доходи и задържане на информация на служителите за техните данъчни декларации за доходите.
Формуляр 1099-MISC е формулярът, който използвате за предоставяне на информация за доходите на независими изпълнители, на свободна практика и други не-служители. Повечето не-служители трябва да получат формуляр 1099-MISC, ако сте платили това лице на стойност 600 долара или повече през предходната година.
Ако не сте сигурни дали работникът е служител или независим изпълнител, можете да прочетете повече за тази тема в статията: " Служител или независим изпълнител? "
02 - Къде мога да получа формуляри W-2?
Можете да получите формуляри W-2 от местния магазин за офиса, от Вашата CPA или онлайн от IRS. Можете също така да получите формуляри W-2 от данъчната си програма (някои програми).
Къде не можете да получите W-2 формуляри
Не можете да изтегляте и разпечатвате формуляри W-2 от уебсайта на IRS или от други места в Интернет. Копие А е специфичен цвят на червеното мастило и могат да се подават само оригинали.
03 - Как да подготвя формуляр W-2?
Можете да подготвяте формуляри W-2 ръчно с помощта на попълним PDF формуляр на уебсайта на SSA или с закупен софтуер или можете да използвате версията за малък бизнес на софтуера за подготовка на данъци , ако има такива функции. Можете също така да използвате услуга за подготовка на данъци или услуга за заплати за тази подготовка.
04 - Как да подам формуляри W-2 на администрацията за социална сигурност?
Можете да изпратите формуляри W-2 на хартиен носител или онлайн. Ако изпращате хартиени формуляри, уверете се, че имате правилната версия.
Можете да изпратите тези формуляри онлайн, като използвате услугата Онлайн услуги за бизнес услуги на социалната сигурност.
05 - Какви са често срещаните грешки при попълването на формуляр W-2?
Ето списък на често срещаните грешки, направени във формуляр W-2. Преди да дадете формуляр W-2 на служителите си и особено преди да изпратите формуляри W-2 до администрацията за социална сигурност, отделете няколко минути, за да се уверите, че всичко е перфектно.
06 - Как мога да коригирам формуляр W-2?
Сега, когато сроковете за предоставяне на W-2 на служителите и на администрацията за социална сигурност са същите, ще трябва да преминете през корекционен процес към SSA, за да коригирате грешките по тези формуляри.
07 - Какво, ако не подам W-2 навреме? Какво, ако W-2 е късно?
Тази статия обяснява наказанията за по-късно подаване на W-2 и също така как можете да кандидатствате за 30-дневно удължаване. Разширението не се предоставя автоматично и трябва да предоставите подробно обяснение защо е необходимо разширението.