Как новият краен срок засяга корекциите W-2
Промяната в крайния срок за подаване на формуляри W-2 и W-3 ще изисква от Вашата фирма да направи промени в процедурите ви.
Крайният срок за подаване на формуляри W-2 и W-3 в администрацията за социална сигурност (SSA) е променен. За формулярите от 2017 г. крайният срок за подаване е 31 януари 2018 г.
Крайният срок за подаване на формуляри с SSA е вече същият като крайния срок за предоставяне на формуляри W-2 на служителите.
Ако искате да дадете време на служителите да получават формуляри и да се направят промени, ще трябва да предоставите формуляри W-2 на служителите по-рано през януари. Много по-лесно е да правите корекции преди да подадете сигнал за SSA.
Намерете повече подробности за новия краен срок за подаване в тази статия относно сроковете за отчитане на годишния отчет за данъка върху доходите за 2018 г. за 2017 данъци върху заплатите.
Как промяната в сроковете засяга грешките от формуляра W-2
В миналото имахте един месец, за да дадете формуляри W-2 на служителите си и да сте сигурни, че са правилни, преди да ги изпратите в администрацията за социална сигурност. Със същите два крайни срока, може да искате да дадете W-2 на служителите си в началото на месец януари, така че грешките да бъдат коригирани.
В противен случай ще трябва да следвате тази процедура за отстраняване на грешки в W-2 и W-3.
Коригиране на W-2s и W-3 s с използване на W-2C и W-3C
Ако сте изпратили неправилно изявление W-2 на служител, преди или след като сте подали формуляра за предаване на W-3 в администрацията за социална сигурност, трябва да попълните формуляр W-2c и W-3c .
Първо, преглед на изискванията за формуляр W-2
Трябва да подготвите и разпространите W-2 на всеки служител, показващ заплатите му и задържане за годината, до края на януари на следващата година. До края на януари трябва да подготвите формуляр за предаване W-3 и да го изпратите заедно с всички формуляри W-2 до SSA.
Точният срок се променя всяка година поради празниците и уикендите. Ето актуализирана статия, показваща точните крайни срокове за текущата данъчна година.
Грешки в името на служителя, SSN
Ако преди това сте съобщили правилно името на служителя или номера на социалната осигуровка и тази година името / SSN е неправилно, попълнете W-2c само чрез клетка i. Не попълвайте номерираните полета с информация за заплатите и задържането. Ако това е първият път, когато сте посочили неправилно името / SSN, просто повторете оригиналния W-2 и го дайте на служителя. Ако сте изпратили формуляра на SSA заедно с W-3, ще трябва да направите W-2c и W-3c.
Липсващо име или номер на социално осигуряване
Ако грешката е липсващо име на служител или SSN, не можете да използвате W-2c, за да добавите тази информация. Указанията за формуляри W-2C и W-3C заявяват, че трябва да се свържете с SSA директно на 1-800-772-6270.
Грешка в сума във формуляр W-2
Ако сте направили грешка в размер или за удържане или приходи, попълнете напълно W-2c, като покажете оригиналните и коригираните суми. Може да се наложи да подадете и документ 941c, ако сте посочили неправилно заплатите и / или удържането на данък върху печалбата на 941 - Тримесечен данъчен отчет на работодателя .
допълнителни бележки
- Ако сте платили заплати на служител по погрешка, тези заплати все още се облагат със служителя.
- Не използвайте W-2c, за да подадете сигнал за заплащане.
- Трябва да използвате отделен W-3c за всеки тип W-2c (това е същото, както ако запишете различни видове W-2s).
Прочетете инструкциите внимателно
Тази статия представлява общ преглед на тези отчети за заплати и данъци; тя не е предназначена да бъде изчерпателна. Преди да завършите W-2c или W-3c, прочетете внимателно инструкциите (намиращи се в документите).
Напомняне за късното подаване
Уверете се, че сте получили вашите W-2s на вашите служители до определената дата и вашите W-3s са предавани на SSA навреме, за да избегнете наказания за късно разпространение и подаване.