Като сватбен плановик знаете, че в процеса на планиране участват много. Има толкова много движещи се части, от които се нуждаете, за да контролирате всичко от самото начало. По-конкретно, имате нужда от реалистична времева рамка на място рано - както веднага след като вашият клиент стане ангажиран!
Това е нещо, което много сватбеници не ви съветват, за да ви даде шанс да се откроите от състезанието.
Една нереалистична времева линия за планиране на сватбата ще предизвика много стрес и, разбира се, това е последното нещо, от което се нуждаете като сватбен планник, отговорен за успеха на събитието.
8 съвета за организиране за големия ден
Обикновено ще видите срокове за планиране на сватбата, които обхващат 12 месеца, а повечето от тях не включват планиране на действителния ангажимент. Веднага след като вашите клиенти са ангажирани, споделете тези 8 съвета с тях:
- Посъветвайте клиентите си да осигурят годежен пръстен. Не прави това може да означава сълзи за булката и младоженеца!
- Уреждане на бюджет за планиране на събитието и други разходи. Вземете това навреме, за да помагате да зададете реалистични очаквания за вас и вашите клиенти.
- Съветвайте клиентите си да публикуват своите щастливи новини (и ново състояние) във Facebook, Twitter и други социални медии. НО, не забравяйте, че всеки, който трябва да чуе новината лично, е бил призован първи. Изненадващо е колко хора забравят това!
- Посъветвайте се с булката да си вземе маникюр, така че пръстенът да изглежда най-добре.
- Изгответе две или три потенциални дати на сватбата. Това ще ви помогне по-късно, когато трябва да резервирате сватбения ден с клиентите си въз основа на всякакви неща като ...
- Намаляване и проверка на наличието на възможни места за сватба.
- Проверка на наличността на сватбен фотограф - имайте предвид, че много от тях са резервирани над 12 месеца предварително.
- Избиране и проверка на наличността на служител.
По време на ангажимента някои двойки избират да създадат уеб сайт за сватба. Това им помага да поддържат всички актуализирани с информация за местата и хотела, кода за обличане, връзка към регистъра им за подаръци и др.
След ангажимента, времевата ви програма за планиране на сватбата най-вероятно ще бъде 12-месечен план. За да го направите, първото нещо, което трябва да направите, е да изброите всеки отделен елемент, който трябва да планирате за сватбата, след това да поставите всеки елемент на правилното място във вашата хронология.
Типични моменти в сватбеното планиране
Тук са 6 типични моменти, които можете да добавите към вашата сватбена програма:
- 10-12 месеца - решете броя на гостите и изпратете да запазите картите за дата. След като разберете колко гости ще поканите, резервирайте мястото.
- 6-8 месеца - магазин за сватбена рокля, обувки и аксесоари, резервация на хотелски стаи за гостите извън града и резервиране на музика за церемонията.
- 4-6 месеца - да поръчате сватбена канцелария, да резервирате транспорт и да резервирате медения месец.
- 2-4 месеца - изпратете покани за сватба, обсъдете подробностите за менюто с хотела или заведението за хранене и насрочете време за репетиция.
- 1-2 месеца - купете книгата за гости, подгответе плана за сядане и потвърдете последния брой гости с вашите доставчици.
- 1 седмица - финализирайте и потвърдете условията за транспортиране, провеждате репетиция на церемонията и планирате плана за прием.
Можете да видите колко бързо ще стигне една година и защо нереалистичната сватбена програма може да предизвика много стрес за вас и вашите клиенти. Бъдете подготвени и винаги имайте план В на място в случай на проблеми в последната минута.
Всичко е свързано с организирането и подготовката на нещата от самото начало. Като съветвате клиентите си какво да правят по време на първоначалния си ангажимент, ще имате щастлива двойка и предимство пред конкуренцията си.