Наемане и заплащане на служител в домакинството
Индивидуалните лица, които наемат домашни услуги, като например бавачки, почистващи услуги, градинари, домакинства и други работници в домовете си, се считат за работодатели (по-конкретно "домакински работодатели", според IRS) и трябва да спазват всички разпоредби относно служителите. Тази статия ще прегледа основите, които трябва да зададете, да станете работодател, да плащате домашни служители и да спазвате федералните и държавните трудови закони и разпоредби.
Като работодател в домакинството трябва да спазвате федералните и държавните закони и разпоредби в областта на заетостта. Ето кратък преглед на това, което трябва да направите:
Първо, определете дали дължите данъци на FICA за този домашен работник
Понякога се нарича "данък за бавачка", ако плащате на работник над 1700 долара годишно (за 2010 и 2011 г.), трябва да платите и да задържите данъци на FICA за домашни работници. Данъкът е за един работник, така че ако плащате на няколко работници повече от 1700 долара, данъкът трябва да бъде платен за всеки работник. Прочетете повече за "Данъчния данък" и дали се отнася за него, от Катрин Люис при работещите майки. Катрин също има списък с изключения - случаите, в които не трябва да плащате този данък за домашните си работници.
Какви са данъците на FICA?
Данъците на FICA се изплащат наполовина от работодателите и половина от служителите за социално осигуряване и Medicare. Данъкът е 15.3% (13.3% за 2011 г., тъй като социалната осигуровка на данъка е намалена с 2% за служителите.).
Трябва да задържите необходимата сума от заплатата на всеки служител и да отделите еквивалентна сума от собствените си средства. Прочетете повече за данъците на FICA.
Освен да се занимавате с данъците на FICA, трябва също така да извършите нова наемане на документи и да задържите федералните и държавните данъци върху доходите и др. Ето основните неща за това, което трябва да направите:
Необходими документи за нови служители в страната
- Получете федерален идентификационен номер на работодател (EIN), който е вашата регистрация на работодател, като например номер за социална сигурност
- Трябва да сте наели служителя да попълни нова документация за наем , включително формуляр W-4 за удържане на федерален данък
- Трябва да потвърдите и допустимостта на служителя си да работите в САЩ, като използвате формуляр I-9 . Нелегално е да се наемат или да се наемат незаконно чужденци.
- Проверете дали вашият служител отговаря на условията за получаване на доход за кредит за нискодоходни лица.
- Трябва също така да се регистрирате в държавата си като работодател.
Данъци за заетост на работниците в домакинството
Ти трябва:
- Да се откажат федерални и държавни (ако са приложими) данъци върху доходите и данъци FICA (социално осигуряване и Medicare) от заплащане на служителите
- Вие трябва да платите тези отстъпващи суми на IRS периодично и да отчитате тримесечно на IRS Формуляр 941 дължими и платени суми
- Трябва да предоставите на всеки служител годишен отчет за заплащането и удържането на данък върху формуляр W-2 и да предоставите на Администрацията за социално осигуряване копия на всички W-2 и формуляри за предаване (на формуляр W-3).
- Трябва също така да плащате федерални данъци за безработица , въз основа на заплатите на служителите.
Отчитане на данъка върху дохода в графика H
Ако плащате на домашен работник 1700 долара или повече (през 2010 г.), трябва да подадете формуляр H - Данъци за заетост на домакинствата заедно с Вашата лична данъчна декларация.
Този формуляр записва информация за това колко сте платили домашни работници, данъци върху доходите, които сте удържали, и данъци FICA, които сте удържали и платили през годината.
Прочетете повече за график H - Данъци за заетост на домакинствата от Уилям Перес в данъчното планиране.
Ако наемете местен независим изпълнител
Ако наемете услуга за почистване или друг независим изпълнител, който да работи за вас у дома, трябва:
- Трябва ли независимият изпълнител да подпише формуляр W-9 на IRS, за да провери данъчния идентификационен номер на това физическо лице или компания. Ако нямате данъчен идентификационен номер или ако номерът не е правилен, трябва да приспаднете резервното удържане от всяко плащане, което направите.
- Всяка година трябва да дадете на изпълнителя формуляр IRS 1099-MISC, ако сте платили на изпълнителя 600 долара или повече през предходната година и трябва да изпратите 1099-MISC на администрацията за социална сигурност.
Прочетете повече за наемането и плащането на независими изпълнители.
Ако не сте сигурни дали работникът е служител или независим изпълнител, прочетете повече за това как да разграничите служителите и независимите изпълнители . Това понякога е трудна задача, така че може да искате да се консултирате с адвокат по заетостта. Можете също така да поискате решение от IRS, като използвате формуляр SS-8 . IRS приема, че работникът е служител, освен ако не можете да докажете противното и IRS одитира работодателите, за да бъде сигурен, че работниците са правилно класифицирани.
За да научите повече за това как да станете работодател и вашите отговорности за заплати и данъци върху заплатите, тази статия за данъци върху заплатите и заплатите трябва да ви е от полза.
За повече информация вижте Публикация 926 - Данъчно ръководство на работодателя за домакинството.
Данъчният кредит за грижи за деца
Още една бележка: Възможно е да имате право на данъчен кредит за разходите за грижа за вашето дете, докато работите. Тази цена може да включва плащания за бавачка или друго детегледачка. Това всъщност представлява данъчен кредит както за грижите за деца, така и за зависимите грижи (като родител със застаряващо население). Катрин Люис, експерт по работни майки, има повече информация за този данъчен кредит.
Отказ от отговорност: Тази статия и цялата информация на този сайт не е предназначена за данъчни или правни съвети, а е предназначена само за обща информация. Всяка ситуация е различна и данъчните закони се променят. Обърнете се към данъчните и юридическите съветници, преди да предприемете действия по такива въпроси.