Определяне статута на служителя или изпълнителя
Много фирми имат работници, които могат да бъдат класифицирани неправилно. Обикновено това неправилно класифициране се случва, когато работниците се класифицират като независими изпълнители, но вместо това работниците могат да бъдат служители. Важно е да знаете дали работникът е служител или независим изпълнител, главно поради данъците върху заплатите.
Ако работникът е решен да бъде служител
Как функционира формулярът SS-8
IRS преглежда тези случаи на евентуална погрешна класификация за всеки отделен случай и дава определение. Не можете да използвате този формуляр за хипотетични или предложени ситуации. Всеки бизнес или работник може да подаде формуляр SS-8 ", за да поиска определяне на статута на работник съгласно правилата на обичайното право за целите на федералните данъци за наемане на работа и удържането на данък общ доход. да бъде служител, освен ако IRS не определи друго.
Необходима информация за определяне на статуса на работника
Ключовите области, използвани за определяне на състоянието на работника, са контрол на поведението, финансов контрол и тип взаимоотношения. Ето списък на ключовата информация, която ще трябва да съберете, за да завършите тази форма:
- Как работникът е получил работата (кандидатстване, кандидатстване, агенция по заетостта или друго)
- Описание на работата, извършена от работника
- Обяснение защо смятате, че работникът е служител или независим изпълнител
- Прикрепете копие от всяко писмено споразумение
- Специфични въпроси за определяне на поведенческия контрол; например:
- Обучение и инструкции
- Работни задачи
- Проблеми и оплаквания
- Ежедневна рутина
- Заместници или помощници
- Специфични въпроси за определяне на финансовия контрол; например:
- Кой осигурява доставки и материали
- Кой предоставя оборудване под наем
- Разходите за работниците са възстановени
- Вид на полученото възнаграждение (заплата, комисионна, почасова заплата, работа на парче, еднократна сума или друга
- Рисуване / предварително сметка
- Кой плаща на клиента
- Икономическа загуба / финансов риск за работника
- Специфични въпроси за определяне на връзката между работника и фирмата; например:
- Обезщетения на работника, като платени отпуски, болнични заплати, пенсии, бонуси, застраховки
- Санкции за прекратяване на взаимоотношенията
- Наличие на споразумение за неконкуриране
- Работничка ли е в съюз
- Кой предоставя материали, модели, инструкции
- Как фирмата представлява работника на своите клиенти
Процесът за формуляр SS-8
Работник или работодател може да подаде формуляр SS-8 и да получи решение от IRS. Когато IRS получи искането, тя ще започне проучване и може да се върне към фирмата и работника за допълнителна информация. В края на процеса (който може да отнеме до шест месеца), IRS или а) ще издаде писмо за определяне, което е задължително за IRS, или б) ще издава информационно писмо, което е консултативно, но не задължително ,
Къде да подадете формуляр SS-8
IRS има две места за подаване, в зависимост от местоположението на фирмата.
За фирми, намиращи се в западно от Мисисипи (включително Илинойс ), мястото е:
Вътрешна служба по приходите, Определения SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
За фирмите, намиращи се на изток от Мисисипи, мястото за подаване е:
Вътрешна данъчна служба, SS-8 Определения, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Формуляр SS-8 Определяне срещу раздел 530 Релеф
Ако IRS установи, че дадена фирма е трябвало да третира работниците като служители, а не като независими изпълнители, има начин да се избегне връщането на данъци върху заетостта. IRS е установил процес съгласно раздел 530 от Internal Revenue Code с три критерия за освобождаване от това плащане. Раздел 530 облекчение е отделен процес от определянето на SS-8.