Формуляр 941 - Четвърта Федерална данъчна форма на работодателя
Тази форма се очаква в края на април, юли, октомври и януари. Но има много повече да знаете за този важен формуляр за заплати.
- Какво представлява формулярът 941?
- Как да попълня този формуляр?
- Как и кога да го представя?
- Как да плащам дължими данъци по този формуляр?
Да започваме:
Защо моята фирма трябва да изпрати формуляр 941 на IRS?
Вие сте плащали служители и сте били задържани федерални данъци върху доходите и социални осигуровки / Medicare данъци.
Сега трябва да подадете сигнал за това, което сте задържали, и да платите тези суми, плюс необходимите плащания на вашия бизнес, на IRS.
Какво представлява Формуляр 941 - Четвърта Федерална данъчна форма на работодателя
Формуляр 941 е формулярът, използван от работодателите, за отчитане на сумите за удържане на федерален данък върху доходите и данъци на FICA ( социални осигуровки и Medicare ), плащания от работодателя за тези неустойки и всички суми, дължими на IRS.
Формуляр 941 включва тримесечни изчисления и отчети:
- Отчети за суми, удържани от заплатите на служителите за федерални данъци върху доходите и данъци на FICA
- Изчисляването на дължимите суми, от облагаемата заплата за осигуровки и заплатите на Medicare, както от служителите, така и от работодателя,
- Корекции за съвети и болнични заплати
- Изчисляване на дължимата сума от страна на работодателя
- Сумите, които вече са платени от работодателя, на месечна или полуседмична основа, в зависимост от броя на служителите и размера на заплатите
- И всяко над или недостатъчно плащане.
Напомняния за формуляр 941 на IRS
- Формуляр 941 включва суми, удържани от заплатата на служителите за допълнителния данък на Medicare за лица с висок доход.
- Напомняме, че сегашният процент на социалната сигурност е 6.2% за служителите и работодателите. Ограничението на заплатите в социалното осигуряване се променя всяка година. Това ограничение е максималното годишно възнаграждение, подлежащо на облагане с данък социална сигурност. Данъчната ставка за Medicare е 1,45% за служителите и работодателя, без да се променя от 2013 г. Няма такса за заплащане на данък Medicare.
- В сила за данъчните периоди, започващи след 31 декември 2013 г., кредитът за премии за помощ COBRA не може да бъде заявен на формуляр 941.
Формуляр 941 дължими дати
Формуляр 941 се дължи на тримесечна база, в края на месеца, следващ края на тримесечието, по следния график:
- Например, за първото тримесечие на 2018 г., завършващо на 31 март, изпратете до 30 април
- За второто тримесечие, завършващо на 30 юни, подайте до 31 юли
- За третото тримесечие, приключващо на 30 септември, подайте до 31 октомври
- За четвъртото тримесечие, завършващо на 31 декември, подайте до 31 януари 2019 г.
Ако датата на падежа попада в почивните дни или почивните дни, датата на падежа е следващият работен ден. Например, ако датата на плащане на 31 юли е събота за тази година, датата на плащане за това плащане ще бъде понеделник, 2 август.
Ако сте направили своите депозити за четвърто тримесечие напълно и навреме, имате още 10 дни след горната дата по-горе, за да подадете формуляр 941 за тримесечието. Това са датите на подаване, ако отговаряте на критериите за 10-дневно удължаване:
- За първото тримесечие, завършващо на 30 март, подайте до 10 май.
- За второто тримесечие, завършващо на 30 юни, подайте до 10 август.
- За третото тримесечие, завършващо на 30 септември, ще бъде представено до 10 ноември.
- За четвъртото тримесечие, приключващо на 31 декември, подайте до 10 февруари.
Как да подадете формуляр 941
Формуляр 941 може да се подаде по електронен път, като се използва Федерален електронен файл . Можете да подадете формуляр 941 във формат "Е-файл" и да платите всички дължими суми по електронен път, като използвате софтуер за изготвяне на данъчни документи или данъчен специалист. Прочетете повече за това как да подадете формуляр 941.
Как да завършите формуляр 941
Формите 941 включват суми за:
- Брой на служителите и общо заплащане за отчетния период
- Суми, удържани от заплатите на служителите за периода
- Облагаеми социални осигуровки и Medicare заплати за периода
- Изчисляване на общия размер на заплатите за социална сигурност и Medicare
- Корекции за болнично заплащане, съвети, групова застраховка живот и др
Формулярът изисква изчисляване на общите данъци и общите депозити, направени през периода. Разликата между общите дължими данъци и общите депозити е все още дължимата сума, която трябва да бъде платена.
Прочетете повече за конкретните стъпки, необходими за попълване на формуляр 941.
Можете да намерите повече информация за формуляр 941, включително информация как да подготвите тази декларация, кога трябва да я изпратите и как да изпратите корекции: Повече информация за формуляр 941.
Плащане на данъци с формуляр 941
Ако сте платили пълния размер на данъците върху заплатите през месеците, обхванати от този формуляр, трябва да видите "$ 0" дължим. Това е добре. Ами ако дължите данъци?
Само за да сте ясни, не можете да изчакате, докато подадете формуляр 941 и плащате всички данъци за тримесечието по това време. Трябва да направите месечни или полу-седмични депозити, в зависимост от дължимата сума.
Ако сте били задължени да правите депозити, може да имате малко дължимо салдо. Направете депозита чрез EFT (използвайки системата IRS EFTPS ).
Не плащайте депозитите си за данък върху заплатите с формуляра си 941! IRS казва: "Ако ви се налага да внасяте депозити и вместо да плащате данъци с формуляр 941, може да бъдете наказани".