Формуляр I-9 UPDATE: Формулярът I-9 се актуализира периодично от US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Уверете се, че имате най-новата форма. USCIS има задължителна дата, след която трябва да се използва най-скоро преработеният формуляр.
Понастоящем формулярът за използване е този, който изтича на 31.9.2019 г. Този формуляр трябва да се използва от 18 септември 2018 г. За повече информация относно датите на преразглеждане на формуляр I-9 можете да се регистрирате за получаване на актуализации по имейл от USCIS.
Какво представлява формуляр I-9?
Формуляр I-9 или Формуляр за проверка на условията за заетост се използва за предоставяне на документация, че нает нает служител е упълномощен да работи в САЩ. Всички нови наематели трябва да попълнят този формуляр и да предоставят необходимата документация за (1) самоличността и (2) допустимост.
Къде мога да получа формуляр I-9?
Формуляр I-9 е предоставен от американската митническа и имиграционна служба (USCIS), която служителите и работодателите да използват за проверка на допустимостта за заетост. Можете да получите тази форма онлайн в PDF формат ; инструкциите са включени. Можете също така да посетите уеб сайта на USCIS, за да получите копие на формуляра и да видите инструкциите
Как да разбера, че имам най-актуалната версия на формуляр I-9?
Вижте датата на изтичане в горния десен ъгъл.
Настоящата версия на формуляр I-9 има дата на валидност от 31.3.2016 г. Тази версия на формуляра трябва да се използва от работодателите, за да се провери заетостта след 7 май 2013 г. Формулярът е наличен и на испански език.
Трябва ли да използвам формуляр I-9 за всички нови служители?
Да, трябва да имате копие на формуляр I-9, за всеки служител във вашата компания.
Формуляр I-9 е необходим за независими изпълнители?
Работодателите не трябва да използват I-9 за проверка на допустимостта на работа на независими изпълнители , тъй като тези работници не са служители. Просто се уверете, че всеки, който работи за вас, е правилно класифициран ( служител срещу независим изпълнител )
Формуляр I-9 е необходимо ли е за самостоятелно заето лице?
Не, защото самостоятелно заетото лице е собственик на фирмата, а не служител. Едно изключение: Собствениците на корпорации работят като служители. В този случай може да е разумно да се попълни формуляр I-9 и да се съхранява на всеки собственик / служител.
Кога трябва да имам служител, попълващ формуляр I-9?
USCIS указва конкретно време, когато трябва да имате нов служител да попълни този формуляр. Необходимо е новия служител да попълни раздел 1 на формуляр I-9 не по-късно от първия работен ден, но може да не изискате лицето да попълни този раздел, преди да приеме работа във вашата фирма.
Какво ще стане, ако служител не представи документи за проверка?
Имате право да откажете да наемете или да изстреляте нает наскоро нает служител, който не представи необходимите документи за проверка на заетостта в рамките на работните дни на наемане.
Ами ако не съм сигурен в документите?
Трябва да погледнете документите, предоставени от всеки служител, и трябва да ги приемете, ако изглеждат истински.
Можете да попитате Министерството на вътрешната сигурност за документите, но те няма да проверяват конкретни документи, освен ако не са изпратени чрез системата E-Verify .
Мога ли да бъда обвинен в нарушение, ако има проблем с I-9 или документите?
Не можете да бъдете обвинени в нарушение, ако I-9 е попълнено правилно и е попълнено и сте запазили формуляра, дори ако служителят е решен по-късно да не бъде упълномощен да работи в САЩ. Това се нарича "добросъвестно" отбрана.
Необходимо ли е ново I-9 за всеки служител, ако се продаде компания?
Ако една компания придобие друга, съществуват два възможни начина на действие по отношение на формуляр I-9 и проверка за допустимост на заетостта: а) новият собственик може да поиска нов I-9 за всички служители или б) служителите могат да бъдат третирани като постоянни служители, така че не е необходима нова проверка.
Каквото и да е действие, всички служители трябва да бъдат третирани по същия начин.
Прочетете повече: Инструкции стъпка по стъпка за попълване на формуляр I-9.
Информацията в тези отговори е предназначена да бъде кратка и да не включва всички често задавани въпроси. За повече подробности и повече въпроси, вижте ръководството за работодатели на Министерството на вътрешната сигурност (DHS).