Формуляр W-4 трябва да бъде попълнен от всички служители, работещи в САЩ, така че работодателят да знае колко да се откаже от заплатата на служителя за федералните данъци върху доходите. Служителят трябва да посочи:
- Семейно положение
- Брой на квотите и
- Допълнителни суми за приспадане.
АКТУАЛИЗАЦИЯ: Новият Закон за данъчната реформа (2017) и неговият ефект върху W-4 формуляри
Законът за данъчната реформа от 2017 г. направи значителни промени, които ще засегнат задържането на служителите.
Много от служителите ви може да искат да променят формуляра си W-4, за да избегнат прекалено много удръжки. IRS издаде нов формуляр 2018 W-4 , който в момента е в предложено състояние и не трябва да се използва, докато не бъде финализиран.
Как е променен новата форма на W-4?
Някои промени, отбелязани в новия формуляр 2018 W-4 са:
- На страницата на изчисленията сумите бяха променени по позиции B, F и G.
- На работния лист таблици 1 и 2 бяха променени, за да отразят новите графици за удържане на федерален данък върху дохода.
Кога трябва да бъде завършена W-4 под наем? Кога влиза в сила нов W-4?
Служителят трябва да попълни формуляра под наем, преди да бъде предоставена първата заплата. IRS казва, че работодателите са длъжни да въведат нов W-4 от началото на първия период на заплащане, който приключва на или след 30-ия ден от датата, на която сте го получили (работодателя).
Ето един пример. Josie ви дава нов W-4 на 10 ноември; тя се изплаща на 15 и 30 на всеки месец.
Трябва да я приложите не по-късно от 15-ти век. Разбира се, може да я приложите по-рано, но това не е задължително.
Ако служител иска да направи промяна на W-4 за бонус или друга еднократна промяна на заплащането, трябва да му дадете достатъчно известие, за да могат да планират промяната на W-4 да бъде в сила със същата заплата като бонусът.
Колко често служителят може да промени W-4? Колко дълго е ефективен W-4?
Служителите могат да променят сумите по формуляр W-4 по всяко време и толкова често, колкото желаят. Изискването за времевата линия на изпълнението по-горе трябва да бъде следвано за промени, както и за нови наематели.
Няма ограничение във времето за това колко дълго W-4 остава в сила; тя остава в сила, докато служителят го промени. При прекратяването W4 продължава да действа за неспазване на данъците на FICA за плащания, извършени след датата на прекратяване.
Най-актуалният W-4 трябва да бъде подписан от служителя и да се съхранява в папката за заплати на служителя, за да се провери размерът на федералното удържане на данъка върху доходите.
Мога ли да приемам формуляри W-4 по телефона или по имейл?
Не, не можете да приемете информация от служител за нов или променен формуляр W-4 по телефона или по имейл. Единственият начин, по който може да се направи промяна, е попълването и подписването на формуляра W-4 лично или по пощата.
Възможно е да можете да приемате информацията W-4 по електронен път чрез електронни системи, които отговарят на регламентите за IRS.
Щатите на САЩ и формулярите W-4
Много американски държави използват собствените си варианти на формуляра W-4, за да документират сумите, задържани от държавата. И някои държави не позволяват електронно улавяне на W-4 информация. Обърнете се към отдел "Приходи" на държавата си за повече информация.
Проблеми с W-4 формуляри
Формуляр W-4 може да е невалиден по няколко причини, включително липсата на необходимата информация, липсата на подпис или ако формулярът е бил променен или ако Ако смятате, че W-4 не е валиден, трябва да продължите да се откаже на базата на предишния W-4. Ако невалидният формуляр W-4 е първият, IRS казва, че трябва да се задържите на нула с нулеви квоти.
Служителите не могат да удържат фиксиран процент или долар. Те трябва да използват W-4 и IRS таблици и методи за задържане.
ВАЖНО: Не може да давате съвет на нови служители при попълването на формуляра.
Ако някой служител изпитва затруднения при попълването на формуляра W-4, може да искате да насочите лицето към тази статия на IRS относно изчисляването на надбавката за удържане.
Обратно към новите формуляри и регистрации за наемане