Департамент на трудовите правила за извънредния труд за всички служители
Беше, че термините "освободени" и "неизключени" са ясно определени. Но DOL има повече правила за защита на по-ниско платени освободени служители от падане под минималната заплата, като изисква те да се плащат извънреден.
Какво ли освобождава или не освобождава служител? Освободен от Какво?
Термините "освободени" и "необвързани" се отнасят до класификацията на длъжностите на служителите и освобождаването на определени класификации на длъжности от заплати за извънреден труд и изисквания за минимална заплата. Законът за стандартите за лоялна работа , управляван от отдела за заплати и часове на американското министерство на труда, изисква всички американски служители да получават най-малко минималната заплата и да получават извънреден труд по 1 и половина от часовия курс за работа, извършена за повече от 40 часа по време на работна седмица. Служителите, които имат определени видове работа и получават определена минимална заплата, се считат за освободени от извънреден труд.
Какви видове служители са освободени?
Законът за стандартите за лоялна трудова заетост (FLSA) гласи, че служителите, назначени като "добросъвестни изпълнителни, административни, професионални и външни служители" и "определени компютърни служители", могат да се считат за освободени от минималната заплата и извънреден труд.
Те понякога се наричат "бели якички" изключения.
Освобождаването от извънреден труд включва:
- Да плащаш заплата И
- Да бъдеш в позиция "бяла яка", и
- Да плащате повече от минималната седмична заплата, както е обяснено по-долу.
Когато трябва да освободите служителите да получат извънреден труд?
Съгласно разпоредбите, които вече съществуват чрез Департамента по труда, служителите, чиято заплата е равна или по-малка от минималната седмична заплата от 455 долара на седмица (23 660 долара годишно), трябва да получат извънреден труд, дори и да са класифицирани като освободени.
Това изискване не се прилага за служители от външни продажби, учители и служители, практикуващи право или медицина.
Мога ли да използвам Comp Time вместо това?
Много работодатели плащат на служителите "ком време" или компенсаторно време, за допълнителен престой или време за пътуване. Например, ако един служител трябва да работи на изложение през уикенда, работодателят ще даде почивка, вместо да плати извънреден труд. Но DOL казва, че частните (неправителствени) работодатели не могат да използват компенсаторно време, за да избегнат плащането на извънреден труд.
Мога ли да използвам бонуси или плащания, за да получа освободен служител над минималната сума?
Можете да използвате недискреционни бонуси и стимулиращи плащания (включително комисионни), за да удовлетворите до 10% от стандартното изискване за заплата. За да се квалифицират като недискреционни, бонусите трябва да бъдат обвързани с някаква мярка като производителност или продажби или рентабилност. Бонусите трябва да се плащат най-малко на тримесечие, а не само в края на годината. Можете също да направите допълнителни плащания към заплатата от предходното тримесечие.
Трябва ли да проследя времето за освободени служители?
Не, няма да е нужно да настроите часовници за вашите мениджъри, но ще трябва да водите записи, за да се уверите, че тези служители правят повече от минимума.
Можете да изберете как да съхранявате тези записи, стига да отговарят на изискванията на FLSA.
Регламентите не изискват освободените служители да работят със специфичен график всяка седмица и да не ги забраняват да работят от дома. Ето как DOL предлага да направите това:
Работодателят трябва да държи точен отчет за броя на работните дни, преработени от служителя. До края на всеки период на заплащане служителят предоставя на работодателя си общия брой часове, които е работил всеки ден, включително и броя на часовете за извънреден труд.
Как този регламент засяга служителите, които не са освободени от данъци?
Тя оказва слабо въздействие върху служителите, които не са освободени (почасово), защото вече са платени извънредно, ако работят най-малко 40 часа седмично.
Прилага се този регламент за малките предприятия?
Докато регламентът конкретно обсъжда по-големите предприятия, от които се изисква да спазват регламентите, всички предприятия, които се занимават с "междудържавна търговия", попадат в обхвата на настоящия регламент.
Освен ако не можете да докажете, че правите бизнес само в рамките на държавата си (и това включва закупуване от доставчици и банкови взаимоотношения), е почти невъзможно да докажете, че тези правила не важат за вашия бизнес.
Възможни промени в Правилото за извънредно работно време в бъдеще
Министерството на труда обмисля някои промени в правилото за извънредния труд, за да се увеличи изискването за минимална заплата за получаване на извънреден труд. През 2016 г. предложените промени в правилото бяха прекратени от съдебни дела и федерален съдия. DOL все още обмисля други възможни промени.