Как работодателите трябва да спазват правилата за задържане на резервни копия
Какви плащания подлежат на задържане на резервни копия?
Плащанията, които могат да бъдат обект на резервно удържане, включват:
- Плащания на лихви ( формуляр 1099-INT )
- Дивиденти ( формуляр 1099-DIV (PDF));
- Наеми, печалби или други доходи ( формуляр 1099-MISC (PDF));
- Комисиони, такси или други плащания за извършена работа като независим изпълнител ( формуляр 1099-MISC (PDF));
- Плащания от брокери и бартерни разменни операции ( формуляр 1099-B (PDF));
- Платежна карта и транзакции от мрежата на трети страни ( формуляр 1099-K (PDF)); и
- Плащания на плащания ( формуляр 1099-MISC (PDF)).
За повечето фирми плащанията към независими изпълнители и лица на свободна практика най-вероятно ще изискват резервно удържане. За повече информация прочетете тази статия за това, кой трябва да получи формуляр 1099-MISC .
Кога трябва да се откажа от данък върху доходите при плащане?
Вие като собственик на фирма и платец трябва да удържате данъци върху плащането, ако:
- Данъкоплатецът не ви е дал идентификационен номер на данъкоплатеца ( номер на социално осигуряване, номер на работодател или идентификационен номер на физически лица)
- IRS ви уведоми, че идентификационният номер на данъкоплатеца е неправилен
- IRS ви уведоми, че данъкоплатецът не е отчел всички приходи от лихви или дивиденти през предходни години
(Има няколко други обстоятелства, които се прилагат към банките и брокерите, но не и към бизнеса.)
Как да получа идентификационния номер на данъкоплатеца на физическо лице?
Използвайте формуляр W-9, за да заявите идентификационния номер на лицето.
Ако не получите информацията, незабавно започнете да задържате резервно копие и продължете, докато го получите.
Как да разбера колко да откажа?
Процентът на задържане при резерви в момента е 28% от общата сума, платена на работника.
Как и кога да подам формуляр 945?
Първо, трябва да подадете формуляр 945 с IRS. Формуляр 945 е годишен формуляр за докладване, използван за отчитане на всички резервни удръжки за всички получатели за годината. Можете да изпратите електронна поща на този формуляр или да го изпратите по пощата. Ако изпращате по пощата, където изпращате формуляра, зависи от това дали плащате. Вижте член IRS за инструкции за формуляр 945 за пълен списък на адресите за плащане.
Как да подам сигнал за резервно копие на бенефициента към получателя?
За отделни получатели трябва да им предоставите информация за сумите, удържани от всяка проверка. След това в края на годината трябва да съобщите за пълното удържане на архиви, заедно с общата сума, платена за годината, на формуляр 1099-MISC.
Как да депозирам сумите за архивиране?
Обикновено правилата за депозит за формуляр 945 са същите като тези за формуляр 941 (данъци върху заплатите). Вие сте полужеседмичен или месечен вложител , в зависимост от депозираната сума. Можете да използвате системата IRS e-файл (EFTPS) или да депозирате депозит .
Съществуват някои специални правила, които се отнасят до депозирането на архивиране; прочетете инструкциите за формуляр 945 за повече информация.