Какво представлява формулярът 941?
Този формуляр е основен формуляр за отчитане на данъчната дейност на IRS.
Това се прави тримесечно в края на месеца след края на всяко тримесечие. Като част от Вашата отговорност за всички работодатели, трябва да направите депозити за данък върху заплатите през тримесечието, месечно или полуседмично. Прочетете повече за депозирането на данъци върху заплатите .
Трудност: Средна
Задължително време: Зависи от броя на служителите и сложността на заплатите
Информация, от която се нуждаете за тази форма :
- Брой на служителите, които са получили обезщетение за тримесечието
- Общо компенсации, изплатени през тримесечието на всички служители. Уверете се, че сте включили всички облагаеми компенсации в тази сума.
- Общ данък върху дохода, удържан от обезщетение през тримесечието
- Обща облагаема социална осигуровка и компенсация за Medicare за тримесечието. Уверете се, че не сте включили социалноосигурителното осигуряване при надвишаване на максимума е или годината и сте включили допълнителния размер на данъка Medicare, удържан от високоплатените служители.
- Общо коригиране на тримесечието за обезщетение за болест и застраховка "Живот" в група
- Общо изплатени доходи от кредитни доходи (EIC) на служителите за тримесечието
- Общо изплатени суми за помощ по COBRA през тримесечието
- Общо задължение за данък върху заплатите (НЕ депозити) за всеки месец от тримесечието
Подробности за формуляра за попълване 941
За 941 формуляра, подадени за текущата година, включително информация за четвъртото тримесечие, подадена до 31 януари на следващата година, трябва да отбележите някои промени:
- Проверете максималната социална осигуровка за годината; максималните промени почти всяка година. Никакво удържане на социално осигуряване не се взема от заплатите на служителите над тази сума.
- Трябва да отчитате допълнителния данък Medicare за служителите с по-високи доходи.Прочетете повече за изискванията за добавяне на този данък.
Прегледайте информацията, необходима за формуляр 941, в секцията "Неща, които се нуждаете" по-долу. Съберете цялата информация, преди да започнете.
Обща информация:
Линия 1 - броят на служителите, които са били платени през тримесечието
Линия 2 - общо обезщетение, изплатено на тези служители през тримесечието
Ред 3 - общ данък върху доходите, удържан от компенсацията на служителите през тримесечието.Данъчно изчисление за социално осигуряване / Medicare
Ред 4 - ако никое обезщетение на служител не е било обект на социална осигуровка или данък Medicare, поставете отметка в квадратчето и преминете към задача 4.
Ред 5а - въведете общата сума на облагаемата заплата от социалната осигуровка в колона 1, умножете се по .124 и въведете колона 2. Не забравяйте, че заплатите за социално осигуряване се изплащат само до максималната годишна сума за социално осигуряване за всеки служител.Ред 5b - направете същото като 5а за върховете.
Ред 5в - Въведете общите облагаеми доходи и съвети на Medicare в колона 1, умножете по .029 и въведете резултата в колона 2.
Добавете колона 2 от 5a, 5b и 5c и въведете сумата в 5d.Общ данъчен обем
- За да определите размера на данъка, който дължите, добавете общите суми за ред 3 (удържан данък), ред 5г (общо социално осигуряване и дължимия данък Medicare) и извадете линия 6г (освобождаване от закона за HIRE). Въведете общата сума в ред 6е.
6. Настройки
Ред 7а - Настройка за фракции на цента.
Използвайте традиционното закръгляване (под 1/2, закръглено надолу, половина или повече, закръглено нагоре). Използвайте отрицателен знак, а не скоби, за намаления.
Ред 7б - Изваждайте всички социални осигуровки или Medicare, които са отказани от болестно заплащане от трета страна-платци (застрахователни компании).
Линия 7в - Изваждане на корекциите за несъбраните дела на работниците и служителите в социалното осигуряване и данъци на Medicare за съвети и за премиите за застраховка "Живот", изплатени за бивши служители.
Ред 8 - общо тези настройки (6е до 7в) и влизате в ред 8.
7. Общи депозити
Ред 11 - въведете общата сума за всички депозити, които сте направили през тримесечието.
8. Общо корекции
Добавете линия 11 (общи депозити), ред 12а (премии за помощ COBRA) и ред 12е (коригиране на данъка за социално осигуряване по COBRA помощ).
9. Салдо, дължимо или надплащане
Ако ред 10 (Общо данъци) е по-голям от ред 13 (общо депозити с корекции), въведете остатъка по ред 14.
Ако ред 10 (Общо данъци) е по-малък от ред 13 (общо депозити с корекции), въведете сумата на надплатената сума в ред 15. Може да приложите надплащането към следващата сума или да поискате възстановяване.
10. Page 2
График на депозитите Трябва да предоставите информация за графика на депозитната си сметка. Ако сте месечен вложител, трябва да въведете данъчния пасив за всеки месец през тримесечието. Ако сте полужеседмичен вложител, трябва да приложите график Б (формуляр 941), който показва данъчната отговорност за всеки полувременен депозит .
Данъчна отговорност Вашата данъчна отговорност не е вашите депозити за всяко тримесечие. Вашата данъчна отговорност е общият данък, който дължите въз основа на брутната заплата за всеки месец. Данъчната Ви отговорност за тримесечието трябва да е равна на общата сума в ред 10.
11. За бизнеса си Отговорете на въпросите за бизнеса си в редове 18 и 19 или оставете празни, ако не се прилагат.
Част 4 пита дали IRS може да комуникира с определеното от трето лице лице. Това е човекът, който е подготвил Вашата Формуляр 941 и кой е отговорен за подготовката на данъци върху заплатите .
Трябва да подпишете формуляра и да въведете друга информация в Част 5, преди да изпратите формуляра.
Къде и кога да подадете формуляр 941
Където подадете формуляр 941 зависи от състоянието ви и от това дали ще направите депозит при подаването или пълния списък на състоянията и адресите на подаване.
Когато трябва да подадете : Трябва да подадете тримесечно, до края на месеца след всяко тримесечие:
- За тримесечието, приключващо на 31 март, на 30 април,
- За тримесечието, приключващо на 30 юни, на 31 юли,
- За тримесечието, приключващо на 30 септември, на 31 октомври и
- За тримесечието, приключващо на 31 декември, на 31 януари на следващата година.
Вижте инструкциите на IRS формуляр 941 (PDF) за по-подробна информация.
Проверете тези съвети, преди да пишете
- Проверете всички изчисления и номерата, които изпращате на IRS. Например, IRS има запис на всички ваши депозити за заплати, така че ако сумите, които твърдите, че сте депозирали, не съвпадат с депозитите, които сте направили, може да имате проблем.
- Проверете формуляр 941 за грешки. Не се опитвайте да коригирате грешките, които вече сте направили при депозитите; ще трябва да подадете формуляр 941-X, за да отстраните този тип грешка.
Отговорете на всички въпроси или въведете "N / A" или "Неприложимо" или с стойност "0". Никога не е добра идея да оставяте всякакви заготовки на този вид форма. - Уверете се, че всички ваши номера съвпадат, особено номера на данъчната отговорност на ред 10 срещу общата сума на данъка върху ред 17. Несъответствие може да доведе до отхвърляне на вашия 941 или налагане на глоби.
- Не забравяйте да въведете името на фирмата си и идентификационния номер на работодателя (EIN) в горната част на втората страница с цел идентифициране.