Трудови закони, Въпроси за заплати, Време и ползи
Да имаш сезонна работа, например като притежаваш сладолед, носи нови предизвикателства при наемането на работници. Смятате ли да наемете сезонни работници тази година? Може би искате някои колежани да ви помогнат с допълнителното натоварване това лято, или някои висши учители да работят в офиса или във вашия ресторант.
Ако тези сезонни работници са непълнолетни (под 18 години в повечето държави), има някои конкретни въпроси за възнаграждението и работното време, които трябва да бъдат разгледани. Наемането на собствени деца може да бъде от полза и за двама ви, но има някои клопки, които трябва да избягвате. Научете за други въпроси, свързани с наемането и плащането на летни работници.
01 - Нови формуляри за наемане, от които се нуждаете за сезонни работници
Сезонните работници са точно като другите служители по отношение на новите форми и процедури за наемане. Всеки летен работник трябва да попълни формуляр W-4, който да посочва сумите, които трябва да се удържат за федералните данъци върху доходите, и трябва да проверите дали работодателят отговаря на условията за работа с формуляр I-9. И не забравяйте държавния данък върху доходите и други форми.
Повечето сезонни работници не получават обезщетения, но също така трябва да предоставите на тези работници копие от ръководството на служителите на вашата фирма или наръчника за политиките и процедурите.
Ако наемате независими изпълнители (не-служители) за сезонна или случайна работа, ще трябва да ги попълнете с формуляр W-9, за да получите данъчния им идентификационен номер и информация за връзка.
02 - Плащане на сезонни наети - присвояване и удържане
Сезонните наематели са обект на федерални и държавни данъци върху доходите, както и другите работници. И вие трябва да задържите данъци FICA (Социално осигуряване и Medicare) от тези работници.
Накратко, първо трябва да определите брутното възнаграждение на работника за периода на заплащане. Всички удръжки и удръжки се основават на тази сума. След това изчислете удържането на федерален данък върху дохода и удържането на данък върху доходите на физическите лица (ако е приложимо), след това данъците на FICA и други удръжки.
03 - Наемане на деца за работа във вашия бизнес - трудови закони, които трябва да знаете
Наемането на деца (под 18-годишна възраст) във вашия бизнес означава спазване на различни работни правила, отколкото за възрастните. Децата са ограничени по отношение на видовете работа, които могат да направят, работните часове и видовете предприятия, където могат да работят. Прочетете повече за федералните и държавните закони относно детския труд, за да сте сигурни, че спазвате закона.
Ако наемете собствени деца, те могат да получат заплащане за работа в бизнеса ви, докато работата им е необходима и съществена. Не е нужно да се приспадат данъци върху заплатите или федерални данъци върху доходите.
Департаментът на труда на САЩ не налага минимални възрастови изисквания за деца, наети от родителите им. Изключението е в "минната промишленост, производството и професиите, където се прилага изискването за минимална възраст от 18 години".
Държавните закони често следват същия модел като Закона за лоялни стандарти за труд по отношение на непълнолетните, които работят за родителите си. Консултирайте се с вашия държавен отдел за труд за конкретни напътствия.
04 - Проверете федералните и държавните минимални заплати закони
Федералната минимална заплата се определя от Министерството на труда. Някои държави имат различни минимални заплати, така че не забравяйте да проверите тези проценти, преди да наемете летни работници и да започнете да ги плащате.
По-младите работници (под 20-годишна възраст) могат да получават помощ по-ниска минимална заплата от 4,25 долара на час през първите 90 последователни календарни дни, докато тяхната работа не измества други работници.
05 - Плащане за почивка и ползи
Нито един федерален закон не изисква да плащате на служителите за почивка, почивка, болни дни или лични дни. Може да решите да не плащате сезонни работници за известно време. Това е приемливо, стига да сте последователни.
Освен това, не е нужно да плащате на сезонни служители обезщетения, освен ако не отговарят на минимума, за да отговарят на условията за получаване на тези обезщетения. Например, ако позволите на служители, които работят 30 часа седмично, да получат обезщетения за здравни грижи, можете или да ограничите летните служители до по-малко от 30 часа седмично, или да им позволите да се включат в здравния план.